Creare e condividere un calendario di gruppo

In qualità di amministratore di un'azienda o di una scuola, puoi creare calendari di gruppo da condividere con gli utenti della tua organizzazione e da utilizzare, ad esempio, come calendari condivisi per i giorni festivi o per le riunioni plenarie dell'organizzazione.

Creare un calendario di gruppo

Prima di iniziare: per condividere il calendario solo con un insieme specifico di utenti dell'organizzazione, inseriscili in un gruppo a sé stante. Segui i passaggi descritti in Creare un gruppo.

  1. A sinistra, accanto ad Altri calendari, fai clic su Aggiungi "" e poiCrea nuovo calendario.
  2. Aggiungi il nome del calendario (ad esempio Calendario del team del marketing), una descrizione e un fuso orario.
  3. Fai clic su Crea calendario.

Condividere il calendario

Puoi condividere un calendario con tutta l'organizzazione oppure solo con una persona o un gruppo in particolare.

  1. Apri Google Calendar.
  2. A sinistra, fai clic sul nome del nuovo calendario.
  3. Posiziona il cursore del mouse sul calendario condiviso e fai clic su Altro ""e poiImpostazioni e condivisione.
  4. Scegli un'opzione:
    • Tutti i membri dell'organizzazione: nella sezione Autorizzazioni di accesso, seleziona la casella Rendi disponibile per la tua organizzazione. Per condividere il calendario, chiedi agli utenti di iscriversi al calendario o condividilo con una persona o un gruppo. 
    • Una persona o un gruppo specifici: nella sezione Condividi con persone specifiche, fai clic su Aggiungi personee poiaggiungi l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui vuoi condividere il calendario. 
  5. Nella casella Autorizzazioni, fai clic sulla Freccia giù ""e poiscegli un'opzione. Per maggiori dettagli, vedi Impostazioni delle autorizzazioni.
  6. Fai clic su Invia.

Gli inviti dei calendari di gruppo includono i link dei calendari.

I membri ricevono notifiche via email con il link del calendario condiviso.

  • Singoli utenti e membri del gruppo esistenti: gli utenti ricevono notifiche via email quando i calendari vengono condivisi.
  • Nuovi membri del gruppo: i nuovi membri ricevono notifiche via email sui calendari a cui possono accedere, di solito entro un'ora dall'iscrizione a un gruppo. I nuovi membri non ricevono questa notifica via email se il numero di calendari condivisi con il gruppo supera le 100 unità. 

In queste notifiche via email è incluso il link Aggiungi al calendario. Se un utente fa clic sul link e poi su Aggiungi al calendario, il calendario verrà inserito nel suo elenco Altri calendari.

Aiutare gli utenti a trovare i calendari condivisi

Per aiutare gli utenti a trovare i calendari condivisi, puoi inviare loro l'ID del calendario.

  1. Apri Google Calendar.
  2. Individua il calendario condiviso nella sezione I miei calendari.
  3. Posiziona il cursore del mouse sul calendario condiviso e fai clic su Altro ""e poiImpostazioni e condivisione.
  4. Scorri verso il basso fino alla sezione Integra calendario e copia l'ID calendario,
    che è piuttosto lungo. 
  5. Incolla questo ID nel documento o nel sito web che fornirai ai nuovi utenti
  6. e invitali a eseguire le seguenti azioni:
    1. Accanto ad Altri calendari, fai clic su""e poiIscriviti al calendario.
    2. Incolla l'ID del calendario nella casella Aggiungi calendario e premi Invio.

Il calendario verrà quindi visualizzato nell'elenco Altri calendari dell'utente.

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Per aiutare gli utenti a creare e condividere calendari, invitarli a consultare i seguenti articoli: 

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