In qualità di amministratore di un'azienda o di una scuola, puoi creare calendari di gruppo da condividere con gli utenti della tua organizzazione e da utilizzare, ad esempio, come calendari condivisi per i giorni festivi o per le riunioni plenarie dell'organizzazione.
Creare un calendario di gruppo
Prima di iniziare: per condividere il calendario solo con un insieme specifico di utenti dell'organizzazione, inseriscili in un gruppo a sé stante. Segui i passaggi descritti in Creare un gruppo.
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Apri Google Calendar.
- A sinistra, accanto ad Altri calendari, fai clic su Aggiungi
Crea nuovo calendario.
- Aggiungi il nome del calendario (ad esempio Calendario del team del marketing), una descrizione e un fuso orario.
- Fai clic su Crea calendario.
Condividere il calendario
Puoi condividere un calendario con tutta l'organizzazione oppure solo con una persona o un gruppo in particolare.
- Apri Google Calendar.
- A sinistra, fai clic sul nome del nuovo calendario.
- Posiziona il cursore del mouse sul calendario condiviso e fai clic su Altro
- Scegli un'opzione:
- Tutti i membri dell'organizzazione: nella sezione Autorizzazioni di accesso, seleziona la casella Rendi disponibile per la tua organizzazione. Per condividere il calendario, chiedi agli utenti di iscriversi al calendario o condividilo con una persona o un gruppo.
- Una persona o un gruppo specifici: nella sezione Condividi con persone specifiche, fai clic su Aggiungi persone
- Nella casella Autorizzazioni, fai clic sulla Freccia giù
- Fai clic su Invia.
Gli inviti dei calendari di gruppo includono i link dei calendari.
I membri ricevono notifiche via email con il link del calendario condiviso.
- Singoli utenti e membri del gruppo esistenti: gli utenti ricevono notifiche via email quando i calendari vengono condivisi.
- Nuovi membri del gruppo: i nuovi membri ricevono notifiche via email sui calendari a cui possono accedere, di solito entro un'ora dall'iscrizione a un gruppo. I nuovi membri non ricevono questa notifica via email se il numero di calendari condivisi con il gruppo supera le 100 unità.
In queste notifiche via email è incluso il link Aggiungi al calendario. Se un utente fa clic sul link e poi su Aggiungi al calendario, il calendario verrà inserito nel suo elenco Altri calendari.
Aiutare gli utenti a trovare i calendari condivisi
Per aiutare gli utenti a trovare i calendari condivisi, puoi inviare loro l'ID del calendario.
- Apri Google Calendar.
- Individua il calendario condiviso nella sezione I miei calendari.
- Posiziona il cursore del mouse sul calendario condiviso e fai clic su Altro
- Scorri verso il basso fino alla sezione Integra calendario e copia l'ID calendario,
che è piuttosto lungo. - Incolla questo ID nel documento o nel sito web che fornirai ai nuovi utenti
- e invitali a eseguire le seguenti azioni:
- Accanto ad Altri calendari, fai clic su
- Incolla l'ID del calendario nella casella Aggiungi calendario e premi Invio.
- Accanto ad Altri calendari, fai clic su
Il calendario verrà quindi visualizzato nell'elenco Altri calendari dell'utente.
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