Sebagai administrator di kantor atau sekolah, Anda dapat membuat kalender untuk dibagikan dengan orang di organisasi Anda. Kalender ini disebut dengan kalender grup. Misalnya, Anda mungkin menginginkan kalender grup bersama untuk hari libur perusahaan dan kalender lain untuk rapat seluruh organisasi.
Membuat kalender grup
Sebelum memulai: Untuk hanya membagikan kalender dengan sekelompok orang tertentu di organisasi, tempatkan mereka dalam grup mereka sendiri terlebih dahulu. Ikuti langkah-langkah di Membuat grup.
-
Buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, di samping Kalender lainnya, klik Tambahkan
Buat kalender baru.
- Tambahkan nama kalender (misalnya, Kalender Tim Pemasaran), deskripsi, dan zona waktu.
- Klik Buat Kalender.
Membagikan kalender
Anda dapat membagikan kalender ke seluruh organisasi Anda atau dengan orang atau grup tertentu.
- Buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, klik nama kalender baru Anda.
- Arahkan kursor ke kalender bersama, lalu klik Lainnya
- Pilih salah satu opsi:
- Semua orang di organisasi Anda—Di bagian Izin akses, centang kotak Sediakan untuk organisasi Anda. Untuk membagikan kalender, minta pengguna untuk berlangganan kalender, atau membagikan kalender kepada individu atau grup.
- Orang atau grup tertentu—Di bagian Bagikan kepada orang-orang tertentu, klik Tambahkan Orang
- Di kotak izin, klik Panah bawah
- Klik Kirim.
Undangan kalender grup menyertakan link ke kalender
Anggota grup akan menerima notifikasi email dengan link ke kalender bersama.
- Pengguna individu dan anggota grup yang sudah ada—Pengguna menerima notifikasi email saat kalender dibagikan.
- Anggota grup baru—Anggota grup baru mendapatkan notifikasi email mengenai kalender yang dapat diakses, biasanya dalam waktu satu jam setelah bergabung ke grup. Anggota grup baru tidak mendapatkan email notifikasi ini jika grup memiliki lebih dari 100 kalender yang dibagikan ke grup.
Notifikasi email ini menyertakan link Tambahkan ke kalender. Jika pengguna mengklik link ini, lalu Tambahkan kalender, kalender akan muncul di daftar Kalender lainnya bagi pengguna tersebut.
Membantu orang lain menemukan kalender bersama
Untuk membantu orang lain menemukan kalender bersama, Anda dapat mengirim ID kalender kepada mereka.
- Buka Google Kalender.
- Di bagian Kalender saya, temukan kalender bersama.
- Arahkan kursor ke kalender bersama, lalu klik Lainnya
- Scroll ke bawah ke bagian Integrasikan kalender, lalu salin ID Kalender.
ID tersebut cukup panjang. - Tempelkan ID ini ke dalam dokumen atau situs yang Anda berikan kepada pengguna baru.
- Minta mereka untuk mengambil tindakan berikut:
- Di samping Kalender lainnya, klik
- Tempelkan ID Kalender ke kotak Tambahkan kalender, lalu tekan Enter.
- Di samping Kalender lainnya, klik
Kalender kemudian akan muncul di daftar Kalender lainnya milik pengguna.
Topik terkait
Untuk membantu pengguna Anda membuat dan membagikan kalender, arahkan mereka ke:
