إنشاء تقويم لمجموعة ومشاركته

بصفتك مشرفًا في G Suite في العمل أو المدرسة، يمكنك إنشاء التقاويم لمشاركتها مع الأشخاص في مؤسستك. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تقويم مشترك لمجموعة مخصص لعطلات الشركة وتقويمًا آخر لاجتماعات "جميع الأطراف" في مؤسستك.

إنشاء تقويم لأحد المجموعات ومشاركته مع مؤسستك

قبل البدء: إذا كنت لا تريد مشاركة التقويم مع جميع الأشخاص في مؤسستك، يمكنك إنشاء مجموعة تضم فقط الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

  1. سجّل الدخول باستخدام حساب مشرف G Suite وافتح تقويم Google.
  2. في الجانب الأيمن، أعلى تقاويمي، انقر على "إضافة" إضافة وبعد ذلك تقويم جديد.
  3. أضف اسم التقويم (على سبيل المثال، اجتماعات جميع الأطراف)، ووصف التقويم، والمنطقة الزمنية.
  4. انقر على إنشاء تقويم.
  5. على الجانب الأيمن، انقر على اسم التقويم الجديد.
  6. إذا كنت تريد مشاركة التقويم مع جميع الأشخاص في مؤسستك، ضمن أذونات الدخول:
    1. اختر المربع الإتاحة لنطاقك.
    2. في مربع الأذونات، انقر على السهم لأسفل سهم لأسفل وحدد أحد الخيارات. تعرّف على إعدادات الأذونات.
  7. إذا كنت تريد مشاركة التقويم مع مجموعة معينة من الأشخاص، ضمن مشاركة مع أشخاص محددين:
    1. انقر على إضافة أشخاص.
    2. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة التي تريد مشاركة التقويم معها. ويمكنك أيضًا إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية.
    3. في مربع الأذونات، انقر على السهم لأسفل سهم لأسفل وحدد أحد الخيارات. تعرّف على إعدادات الأذونات.
    4. انقر على إرسال.

    مهم: تؤدي الإعدادات ضمن أذونات الدخول إلى إلغاء إعدادات المشاركة مع أشخاص محددين.

    على سبيل المثال، قد تتمكن من مشاركة تقويمًا مع جميع الأشخاص في مؤسستك ومنحهم الإذن من أجل الاطلاع على جميع تفاصيل الأحداث. في حال المشاركة مع أشخاص محددين أيضًا، سيطلع هؤلاء المستخدمين على جميع تفاصيل الأحداث، حتى إذا أخفيت التفاصيل عنهم (حدّد الخيار عرض حالتي متوفّر/مشغول فقط).

سيتلقى الأشخاص الذين شاركت التقويم معهم رسالة إلكترونية تسمح لهم بالاطلاع على التقويم. تتم إضافة التقويم تلقائيًا إلى قائمة التقاويم الأخرى.

إعلام المستخدمين الجدد بشأن التقويم

في حالة إضافة مستخدمين جدد إلى المجموعة، يمكنك منحهم عنوان التقويم حتى يمكنهم إضافته.

  1. سجّل الدخول باستخدام حساب مشرف G Suite وافتح تقويم Google.
  2. ضمن تقاويمي، ابحث عن التقويم المشترك.
  3. أشر إلى التقويم المشترك وانقر على "المزيد" أكثر وبعد ذلك الإعدادات والمشاركة.
  4. مرّر لأسفل إلى القسم تكامل التقويم وانسخ رقم تعريف التقويم (والذي سيكون طويلًا). ألصق هذا الرقم التعريفي في أحد المستندات أو مواقع الويب التي ستقدمها للمستخدمين الجدد.
  5. اطلب من المستخدم الجديد لصق رقم تعريف التقويم في المربع إضافة تقويم لزميل العمل واضغط على الزر "Enter".

    يظهر التقويم بعد ذلك في القائمة تقاويم أخرى.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟