إنشاء تقويم مجموعة ومشاركته

بصفتك مشرفًا في العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك إنشاء تقاويم لمشاركتها مع المستخدمين في مؤسستك. ويُطلَق على هذه التقاويم اسم تقاويم مجموعات. على سبيل المثال، قد تريد إنشاء تقويم مجموعة مشترك لعطلات الشركة وآخر للاجتماعات على مستوى المؤسسة.

إنشاء تقويم مجموعة

قبل البدء: لمشاركة التقويم مع مجموعة مُحدَّدة من المستخدمين في مؤسستك فقط، عليك إضافتهم أولاً إلى مجموعة خاصة بهم. اتّبِع الخطوات الواردة في إنشاء مجموعة.

1. افتح تقويم Google.
2. على يمين الشاشة، بجانب تقاويم أخرى، انقر على رمز الإضافة إنشاء تقويم جديد.
3. أضِف اسم التقويم، مثل تقويم فريق التسويق، ووصف ومنطقة زمنية.
4. انقر على إنشاء تقويم.

مشاركة تقويمك

يمكنك مشاركة تقويم على مستوى المؤسسة بالكامل أو مع مستخدم أو مجموعة مُعيِّنة.

1. افتح تقويم Google.
2. على يمين الشاشة، انقر على اسم التقويم الجديد.
3. أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على رمز المزيد الإعدادات والمشاركة.
4. حدّد أحد الخيارات:
   • جميع المستخدمين في مؤسستك: ضمن "أذونات الوصول"، ضَع علامة في المربع "الإتاحة لمؤسستك". لمشاركة التقويم، اطلب من المستخدمين الاشتراك في التقويم أو مشاركة التقويم مع فرد أو مجموعة. 
   • مستخدمون أو مجموعة مُعيَّنة: ضمن "مشاركة التقويم مع أشخاص معيَّنين"، انقر على إضافة أشخاصأضِف عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو المجموعة التي تريد مشاركة التقويم معها. 
5. في مربع الأذونات، انقر على السهم المتجه للأسفل حدِّد خيارًا. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على إعدادات الإذونات.
6. انقر على إرسال.

تتضمن دعوات تقويم المجموعة روابط للتقاويم

يتلقى الأعضاء إشعارات عبر البريد الإلكتروني تتضمن روابط للتقويم المشترك.

• المستخدمون الأفراد وأعضاء المجموعة الحاليون: يتلقى المستخدمون إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند مشاركة التقاويم.
• أعضاء المجموعة الجدد: يتلقى أعضاء المجموعة الجدد إشعارات عبر البريد الإلكتروني عن التقاويم التي يمكنهم الوصول إليها خلال ساعة من انضمامهم إلى المجموعة عادةً. لا يتلقى أعضاء المجموعة الجدد هذا الإشعار عبر البريد الإلكتروني في حال مشاركة أكثر من 100 تقويم مع المجموعة. 

تتضمن الإشعارات عبر البريد الإلكتروني رابط "إضافة إلى التقويم". في حال نقر المستخدم على هذا الرابط ثم على إضافة تقويم، يظهر التقويم لهذا المستخدم في قائمة "التقاويم الأخرى".

مساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة

لمساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة، يمكنك إرسال رقم تعريف التقويم إليهم.

1. افتَح تقويم Google.
2. ضمن "تقاويمي"، ابحَث عن التقويم المشترك.
3. أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على رمز المزيد الإعدادات والمشاركة.
4. انتقِل للأسفل إلى قسم "دمج التقويم" وانسَخ "رقم تعريف التقويم".
   رقم التعريف طويل. 
5. ألصِق رقم التعريف هذا في مستند أو موقع إلكتروني ستقدمه للمستخدمين الجدد.
6. اطلُب منهم اتباع الإجرائين التاليين:
   1. بجانب التقاويم الأخرى، انقر على الاشتراك في التقويم.
   2. ألصِق الرقم التعريفي للتقويم في المربع إضافة تقويم والضغط على المفتاح Enter.

يظهر التقويم بعد ذلك للمستخدم في قائمة "التقاويم الأخرى".

مواضيع ذات صلة

لمساعدة المستخدمين في إنشاء التقاويم ومشاركتها، اطلُب منهم الانتقال إلى: 

• إنشاء تقويم جديد 
• مشاركة التقويم مع شخص