إنشاء تقويم لمجموعة ومشاركته

بصفتك مشرفًا في G Suite في العمل أو المدرسة، يمكنك إنشاء التقاويم لمشاركتها مع المستخدمين في مؤسستك. مثلاً قد تحتاج إلى تقويم مشترك لمجموعة مخصّص لعطلات الشركة وتقويم آخر لاجتماعات "جميع الأطراف" في مؤسستك.       

إنشاء تقويم لأحد المجموعات ومشاركته مع مؤسستك

قبل البدء: إذا كنت لا تريد مشاركة التقويم مع جميع المستخدمين في مؤسستك، يمكنك إنشاء مجموعة تتضمّن فقط المستخدمين الذين تريد مشاركة التقويم معهم.

  1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف G Suite، وافتح تقويم Google.
  2. على يمين الصفحة، أعلى تقاويمي، انقر على "إضافة" إضافة ثم تقويم جديد.
  3. أضِف اسم التقويم (مثلاً اجتماعات جميع الأطراف)، ووصف التقويم، والمنطقة الزمنية.
  4. انقر على إنشاء تقويم.
  5. على الجانب الأيمن، انقر على اسم التقويم الجديد.
  6. إذا كنت تريد مشاركة التقويم مع جميع المستخدمين في مؤسستك، ضمن أذونات الوصول:
    1. ضع علامة في المربّع الإتاحة لنطاقك.
    2. في مربّع الأذونات، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم لأسفل وحدّد خيارًا. وللتعرّف على المزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إعدادات الأذونات.
  7. إذا كنت تريد مشاركة التقويم مع مجموعة معيّنة من المستخدمين، ضمن مشاركة مع مستخدمين محدّدين:
    1. انقر على إضافة أشخاص.
    2. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة التي تريد مشاركة التقويم معها. ويمكنك أيضًا إضافة عناوين بريد إلكتروني فردية.
    3. في مربّع الأذونات، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم لأسفل وحدّد خيارًا. وللتعرّف على المزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إعدادات الأذونات.
    4. انقر على إرسال.

    مهم: تؤدي الإعدادات ضمن أذونات الدخول إلى إلغاء إعدادات المشاركة مع أشخاص محددين.

    على سبيل المثال، قد تتمكن من مشاركة تقويمًا مع جميع الأشخاص في مؤسستك ومنحهم الإذن من أجل الاطلاع على جميع تفاصيل الأحداث. في حال المشاركة مع أشخاص محددين أيضًا، سيطلع هؤلاء المستخدمين على جميع تفاصيل الأحداث، حتى إذا أخفيت التفاصيل عنهم (حدّد الخيار عرض حالتي متوفّر/مشغول فقط).

    سيتلقى الأشخاص الذين شاركت التقويم معهم رسالة إلكترونية تسمح لهم بالاطلاع على التقويم. تتم إضافة التقويم تلقائيًا إلى قائمة التقاويم الأخرى.

ملاحظة: عند مشاركة تقويم مع مجموعة، لا تتم إضافته تلقائيًا إلى قائمة التقاويم. وعلى أفراد المجموعة النقر على الرابط في الرسالة الإلكترونية التي يتلقونها لإضافة التقويم إلى القائمة. 

إعلام المستخدمين الجدد بشأن التقويم

في حالة إضافة مستخدمين جدد إلى المجموعة، يمكنك منحهم عنوان التقويم حتى يمكنهم إضافته.

  1. سجّل الدخول باستخدام حساب مشرف G Suite وافتح تقويم Google.
  2. ضمن تقاويمي، ابحث عن التقويم المشترك.
  3. أشِر إلى التقويم المشترك، وانقر على "المزيد" المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.
  4. مرّر لأسفل للوصول إلى القسم دمج التقويم، وانسخ رقم تعريف التقويم (رقم طويل). ألصق هذا الرقم التعريفي في أحد المستندات أو مواقع الويب التي ستقدمها للمستخدمين الجدد.
  5. اطلب من المستخدم الجديد لصق رقم تعريف التقويم في المربع إضافة تقويم لزميل العمل واضغط على الزر "Enter".

    يظهر التقويم بعد ذلك في القائمة تقاويم أخرى.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟