Contrôler l'accès à AppSheet

Vous pouvez contrôler les fonctionnalités AppSheet auxquelles vos utilisateurs peuvent accéder. La façon dont vous contrôlez l'accès dépend de votre édition AppSheet.

AppSheet Enterprise Plus : utiliser des règles de gouvernance

Si vous disposez d'AppSheet Enterprise Plus, vous pouvez contrôler l'accès aux fonctionnalités à l'aide des règles de gouvernance AppSheet. Cette option vous offre un niveau de gouvernance plus précis que celui d'AppSheet Core.

Vous pouvez configurer des règles qui nécessitent la connexion des utilisateurs, gèrent l'accès à des sources externes, limitent le partage des applications, etc. Pour en savoir plus, consultez Définir des règles de gouvernance.

AppSheet Core : utiliser le paramètre de sécurité

Utilisez le paramètre de sécurité d'AppSheet Core pour désactiver les fonctionnalités suivantes pour tous les utilisateurs de votre organisation disposant de licences AppSheet Core :

• Partage d'applications et de bases de données AppSheet avec les utilisateurs d'applications externes
• Connexion aux données d'applications externes
• Automatisation des e-mails envoyés aux destinataires externes
• Intégration externe via l'API de l'application
• Webhooks

La restriction de partage avec les utilisateurs d'applications externes s'applique à l'application elle-même et ne limite pas nécessairement les événements d'automatisation déclenchés par des modifications apportées à des sources externes (par exemple, les automatisations qui sont déclenchées lorsque des utilisateurs externes envoient un formulaire Google Forms). Il incombe toujours au propriétaire de l'application de s'assurer que les sources externes respectent les règles de son organisation, ainsi que les conditions d'utilisation d'AppSheet.

Le paramètre de sécurité d'AppSheet Core s'applique à tous les utilisateurs des domaines validés associés à votre compte Workspace, y compris les domaines principaux et secondaires.

Activer ou désactiver le paramètre de sécurité d'AppSheet Core

Si les licences AppSheet Core de votre organisation ont été attribuées avant juillet 2023, le paramètre de sécurité d'AppSheet Core est désactivé par défaut (ce qui signifie qu'il est activé pour tous les utilisateurs par défaut).

Si les licences AppSheet Core de votre organisation ont été attribuées à partir de juillet 2023, la sécurité AppSheet Core est activée par défaut.

Pour activer ou désactiver le paramètre de sécurité d'AppSheet Core :

1. Dans la console d'administration, accédez à Menu > Applications > Google Workspace.
2. Sélectionnez Paramètres de sécurité pour les licences AppSheet Core.
3. Sélectionnez Activer la sécurité AppSheet Core ou Désactiver la sécurité AppSheet Core.

Résoudre les problèmes liés au paramètre de sécurité d'AppSheet Core

Consultez ces informations si les créateurs d'applications AppSheet Core de votre organisation reçoivent des messages d'erreur liés au paramètre de sécurité :

• Quand le paramètre est activé, vous recevez une erreur de violation de sécurité Workspace AppSheet Core si vous utilisez des fonctionnalités désactivées dans votre application. Supprimez les fonctionnalités désactivées de votre application, ou contactez votre administrateur Workspace pour obtenir de l'aide et plus d'informations.
• Si vous recevez une erreur OutgoingEmailAllowListViolations dans l'historique des audits, deux problèmes sont possibles :
  • La liste des destinataires des messages sortants comporte une restriction.
  • Le paramètre de sécurité désactive l'envoi d'e-mails à des destinataires externes.

  Pour résoudre ce problème, ajustez la restriction sur la liste des destinataires ou désactivez le paramètre de sécurité d'AppSheet Core. Les utilisateurs qui ne peuvent pas effectuer ces modifications eux-mêmes doivent contacter leur administrateur Workspace pour obtenir de l'aide.