Controlar el acceso a AppSheet

Puedes controlar a qué funciones de AppSheet pueden acceder tus usuarios. La forma de controlar el acceso depende de la edición de AppSheet.

AppSheet Enterprise Plus: usar políticas de gobernanza

Si tienes AppSheet Enterprise Plus, puedes controlar el acceso a las funciones mediante las políticas de gobernanza de AppSheet. Esta opción te ofrece una gobernanza más detallada que AppSheet Core.

Puedes configurar políticas que requieran que los usuarios inicien sesión, gestionar el acceso a fuentes externas y restringir cómo se pueden compartir las aplicaciones, entre otras acciones. Consulta más información en el artículo Definir políticas de gobierno.

AppSheet Core: usar el ajuste de seguridad

Usa el ajuste de seguridad de AppSheet Core para inhabilitar las siguientes funciones para todos los usuarios de tu organización que tengan licencias de AppSheet Core:

• Posibilidad de compartir aplicaciones y bases de datos de AppSheet con usuarios de aplicaciones externas
• Conexión con datos de aplicaciones externas
• Envío automatizado de correos a destinatarios externos
• Integración externa a través de la API de la aplicación
• Webhooks

La restricción de compartir con usuarios de aplicaciones externas se aplica a la propia aplicación y no necesariamente a los eventos de automatización que se activan debido a cambios realizados en fuentes externas (por ejemplo, las automatizaciones activadas por los envíos a un formulario de Google de usuarios externos). El propietario de la aplicación siempre es responsable de asegurarse de que las fuentes externas cumplan las reglas y políticas de su organización, así como los términos del servicio AppSheet.

El ajuste de seguridad de AppSheet Core se aplica a todos los usuarios de tus dominios verificados asociados a tu cuenta de Workspace, incluidos los dominios principal y secundario.

Activar o desactivar el ajuste de seguridad de AppSheet Core

Si las licencias de AppSheet Core de tu organización se asignaron antes de julio del 2023, el ajuste de seguridad predeterminado de AppSheet Core es "Desactivado" (lo que significa que el ajuste está activado de forma predeterminada para todos los usuarios).

Si las licencias de AppSheet Core de tu organización se asignaron en julio del 2023 o después, el ajuste de seguridad de AppSheet Core predeterminado es "Activado".

Para activar o desactivar el ajuste de seguridad de AppSheet Core, sigue estos pasos:

1. En la consola de administración, ve a Menú > Aplicaciones > Google Workspace.
2. Selecciona el ajuste de seguridad de la licencia de AppSheet Core.
3. Selecciona Activar la seguridad de AppSheet Core o Desactivar la seguridad de AppSheet Core.

Solucionar problemas con el ajuste de seguridad de AppSheet Core

Revisa esta información si los creadores de aplicaciones de AppSheet Core de tu organización reciben mensajes de error relacionados con el ajuste de seguridad:

• Si el ajuste está activado, recibirás el error Workspace AppSheet Core security violation error si usas alguna función inhabilitada en tu aplicación. Quita las funciones inhabilitadas de tu aplicación o ponte en contacto con tu administrador de Workspace para obtener más información y asistencia.
• Si recibes el error OutgoingEmailAllowListViolations en el historial de auditoría, puede deberse a dos motivos:
  • Hay una restricción en la lista de destinatarios para el correo saliente
  • El envío de correo a destinatarios externos está desactivado por el ajuste de seguridad

  Para solucionar este problema, modifica la lista de destinatarios restringidos o desactiva el ajuste de seguridad de AppSheet Core. Los usuarios que no puedan hacer estos cambios por su cuenta deben ponerse en contacto con su administrador de Workspace para obtener ayuda.