Google Workspace 與 Gemini 採用指南

在機構中充分發揮生成式 AI 的價值

歡迎參考本指南,瞭解如何在公司中充分運用 Google Workspace 與 Gemini。我們將說明如何利用生成式 AI 提升員工生產力、工作品質、滿意度等。

 

關於資料保護和隱私權

Google Workspace 長久致力於確保使用者資料安全,並以維護隱私為重。隨著生成式 AI 問世,我們的承諾依然不變,並且更加重視隱私安全。詳情請造訪隱私權專區

遵循 3 階段計畫


第 1 階段:準備採用 AI

為讓貴機構準備好搭配使用 Google Workspace 和 Gemini,請向員工介紹 AI 功能,說明在工作中有效運用這些功能的具體方式,並規劃一系列通訊內容,讓員工持續與 AI 互動。   

步驟如下: 第 1 階段:準備採用 AI


第 2 階段:讓員工開始使用 AI

接著,請讓員工深入瞭解並開始在日常工作中使用 AI。您必須提供訓練、使用手冊和同儕支援管道,並經常執行問卷調查,確保順暢溝通。

步驟如下: 第 2 階段:讓員工開始使用 AI


第 3 階段:評估影響並宣傳新功能

員工使用 AI 一段時間後,您會收集到足夠的意見回饋與使用情形指標,可以評估業務影響及總結經驗,據此調整策略,並持續採用新 AI 功能和拓展用途。

方法如下:第 3 階段:評估影響並宣傳新功能

 


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