自 2025 年 1 月起,我們將陸續推出 AI 功能,幫助使用 Google Workspace Business 和 Enterprise 版本的機構提升效率和創新能力。之前您需要加購 Gemini for Google Workspace 外掛程式,才能使用這些功能。
在轉換期間,下列外掛程式已停售:
- Gemini Business
- Gemini Enterprise
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
教育機構仍可購買 Gemini Education 外掛程式。
請參閱 Google Workspace 網誌公告,進一步瞭解這些異動。
我的機構可使用哪些新推出的 AI 功能?
貴機構可使用的 AI 功能取決於 Google Workspace 版本,主要包含:
- 透過 Gmail、Google 文件、試算表、簡報、雲端硬碟和 Chat 的側邊面板運用 Gemini:直接在工作流程中使用 AI 輔助工具。
- Gmail 和 Google 文件的「幫我寫」功能:更輕鬆快速地撰寫專業電子郵件和文件。
- Meet 的「幫我做筆記」功能:自動記錄會議內容,讓您專心參與討論。
- Gemini Advanced:透過筆電或行動裝置上的 Gemini 應用程式,與 Google 新一代 AI 對話,開始學習、發想點子和制定計畫。還可以使用 Gem 打造 AI 專家團隊,協助處理重複性工作或複雜專案,例如程式設計、深入研究和資料分析。
- NotebookLM Plus:上傳來源文件,立即取得洞察資訊和類似 Podcast 的語音摘要,幫助團隊更快分享新知。這個增強版工具提供自訂筆記本、進階共用和用量分析功能,並可建立更多的語音摘要、查詢、筆記本和來源。
歡迎點選下方連結,瞭解您使用的 Google Workspace 版本將推出哪些新功能。
Google AI 功能詳細清單
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
---|---|---|---|---|---|
Gmail* | |||||
幫我寫 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
情境智慧回覆 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 |
Google Chat | |||||
側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
生成對話摘要 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
自動翻譯 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 | |
Google Meet | |||||
幫我做筆記 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
錄音室效果、攝影棚效果和攝影棚燈效 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 | |
浮水印 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
自動音訊調節 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
翻譯字幕功能 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
產生背景 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 | 即將推出 | |
Google 文件 | |||||
側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
幫我寫 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
幫我生成圖片 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
整理文件重點 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
Google 試算表 | |||||
側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
進階智慧填入 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
Google 簡報 | |||||
側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
幫我生成圖片 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
移除圖片背景 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
Google Vids | |||||
完整使用 AI 功能 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
Google 雲端硬碟 | |||||
側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
分析 PDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
Gemini 應用程式 | |||||
企業級安全與隱私保障 |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Google Workspace 擴充功能* | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Gemini Advanced | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
Gem | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
編輯及執行程式碼 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
檔案上傳和進階資料分析 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
NotebookLM** | |||||
NotebookLM Plus | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
上傳來源、製作文字摘要和語音摘要,以及問與答 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
安全性 | |||||
雲端硬碟的 AI 分類功能 | ✔ |
*已驗證電子郵件的帳戶無法使用此功能。
**NotebookLM Plus 目前是額外的 Google 服務,適用《NotebookLM Plus for Google Workspace 附加服務條款》。透過 Business Starter 使用 NotebookLM 時,必須遵守《Google 服務條款》。NotebookLM Plus 即將列為 Google Workspace 核心服務。
我可以控管這些功能的存取權嗎?
管理員和使用者可以透過下列方式控制 AI 設定:
- 您可以管理 Workspace 服務中 Gemini 功能的存取權 (僅適用於 Enterprise 版本)。
- 您可以開啟或關閉 Gemini 應用程式 (gemini.google.com) 的存取權 (注意:這不會影響 Google Workspace 服務中的其他 AI 功能)。
- 您可以啟用或停用額外服務 NotebookLM。
- 您可以開啟或關閉 Google Vids 存取權。
- 您可以控管使用者能否在會議中用 Google AI 做筆記。
- 您可以開啟或關閉 Google Workspace 智慧功能。
- 使用者可以控管 Google 產品中的智慧功能。
AI 功能會自動採用您現有的 Google Workspace 資料保護措施。
Google 如何保護我的資料?
Google Workspace has long shared robust privacy commitments to protect user data and prioritize privacy. Generative AI doesn’t change these commitments — it reaffirms their importance. This article is intended to help our business, education, and public sector customers understand how we use their data and keep it secure when using Gemini for Google Workspace.
您的隱私權是我們的優先考量
我們希望釐清,生成式 AI 不會改變 Google 基本的隱私保護服務,使用者仍可自行控管及選擇要分享的資料:
- 您與 Gemini 的互動資料會保留在貴機構中。未經您的許可,Gemini 不會將相關內容與機構外人士分享。
- 自動套用現有 Google Workspace 保護措施。 Gemini 提供與其他 Google Workspace 服務相同的企業級資安防護。
- 您的內容不會用於為其他客戶提供服務。 如未取得許可,我們不會將您的內容交由專人審查,或用於在貴機構網域外訓練生成式 AI 模型。