Sebagai administrator, Anda dapat mengunci grup di Google Grup agar sinkronisasi dengan sumber eksternal tetap terjaga, seperti penyedia identitas.
Misalnya, jika sistem eksternal adalah sumber data untuk grup Anda, sinkronisasi data dari sumber tersebut dapat menimpa perubahan yang dilakukan anggota grup Anda di Google Workspace. Saat Anda mengunci grup, hanya admin terpilih yang dapat melakukan perubahan penting.
Tentang grup terkunci
Saat Anda mengunci grup, hanya admin terpilih yang dapat:
- Mengedit nama, deskripsi, alamat email, dan alias grup
- Menambahkan dan menghapus label grup
- Menambahkan atau menghapus anggota
- Menetapkan peran keanggotaan
- Menghapus grup
- Menyiapkan batasan keanggotaan
- Menetapkan tanggal habis masa berlaku keanggotaan baru
- Mengakses setelan yang mengatur perubahan keanggotaan, seperti siapa yang dapat bergabung ke grup atau apakah orang di luar organisasi Anda diizinkan untuk menjadi anggota grup
Mengunci grup tidak memengaruhi anggota mana yang dapat mengakses setelan yang mengubah konten, seperti siapa yang dapat menambahkan atau melihat anggota.
Mengunci atau membuka kunci grup
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda harus menjadi administrator dengan hak istimewa Mengelola label terkunci di fasilitas grup.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
- Klik nama grup
Informasi grup
Label grup.
- Centang atau hapus centang pada kotak Terkunci.
- Klik Simpan.