我们将更新教育基础版许可以及为 Google Workspace 教育版账号配置该许可的方式。此外，我们还将推出免费的新许可类型，以便您通过更多方式管理用户。
面向 Google Workspace 教育基础版客户的新许可模式
自 2024 年 11 月起，Google Workspace 教育基础版的新客户将采用更新后的教育基础版许可模式。对最终用户而言，教育基础版的功能将保持不变，它将免费提供安全易用的工具，帮助提升协作能力、工作效率和课程管理水平。新注册 Google Workspace 教育版的机构将可获配 1 万个账号，其中包含 2,500 个可用教育基础版许可。此次更新生效后，新网域中的用户如要使用教育基础版中包含的所有 Google Workspace 工具，则需要分配有教育基础版许可。对于现有 Google Workspace 教育版网域，我们会提供更多时间让您为这些变更做好准备，并且会提前通知主管理员。以下是更新后的许可模式的运作方式：
- 管理员将负责管理其配置的教育基础版许可：采用这一新模式后，教育机构将获得一定数量的教育基础版许可，可将其分配给网域中的用户，也可留待日后分配给其他用户。当用户毕业或离开所在机构时，管理员可选择取消为其分配的教育基础版许可，以释放给其他用户使用，同时按照下文“新的许可类型即将推出”部分所述，为毕业或离开的用户分配其中一种免费的新许可。
- 现有客户将获得足够数量的教育基础版许可，以满足当前用户需求，并保有余量：在过渡期间，网域将获得与其当前教育基础版用户（包括活跃用户和已暂停的用户）数量相同的教育基础版许可，外加根据其机构目前的现有账号数计算出来的额外余量。
- 我们会代您向网域中的现有用户分配教育基础版许可：为了更轻松地管理本次变更，在新许可模式生效后，网域中的全部现有用户都将自动获得教育基础版许可，并且他们与 Google 服务进行互动的能力不会受到影响。这意味着，在过渡期间，您无需立即采取行动，即可确保您拥有足够的许可数量，能够为现有用户保有访问权限。对于过渡期后添加的新账号，则需要由管理员为其分配许可。
新的许可类型即将推出
明年，我们将开始推出新的许可类型，帮助管理员确保其用户能够访问适当级别的功能，同时以安全方式保留数据以实现合规目的。网域获得的每种许可的数量将与过渡期间分配给该网域的基础版许可数量一致。
- Gmail 用户专用许可：此许可适用于不需要访问 Google Workspace 教育版中全部工具的用户，仅保留对 Gmail 的访问权限。例如，一些教育机构想为不断壮大的校友群体提供 Gmail 访问权限，但不希望占用网域存储空间配额，那么这种类型的许可就很实用。当管理员向教育基础版用户分配 Gmail 用户专用许可后，该用户的教育基础版许可就会释放出来，供其网域中的其他用户使用。
- 封存用户专用许可：此许可将确保以业界领先的安全措施，保留和保护封存用户的数据，让封存用户和拥有教育基础版许可的用户享受同等的数据安全措施，但不允许封存用户在任何系统（包括 Workspace 服务）上登录其 Google 账号。当管理员向拥有教育基础版许可或 Gmail 用户专用许可的用户分配封存用户专用许可后，该用户的教育基础版许可或 Gmail 用户专用许可会释放出来，供其网域中的其他用户使用。
分配这些新许可后会发生什么情况：
- 向基础版用户分配：向用户分配上述任一许可都会取消为该用户分配的教育基础版许可，以便释放给网域中的其他用户使用。
- 向标准版或 Plus 版用户分配：如果将上述任一许可分配给教育标准版或教育 Plus 版用户，系统会自动取消为该用户分配的教育基础版许可，但其教育标准版或教育 Plus 版许可必须手动取消才能释放给其他用户使用。如果管理员想要将某用户封存，但希望保留该用户通过教育标准版或教育 Plus 版许可获得的额外功能和安全保护措施（例如数据区域功能），则可将分配给该用户的许可保留为封存用户专用许可。
如何为新许可模式做好准备
对于新客户和现有客户，我们建议您查看以下最佳实践。
- 确保为您网域中的用户分配了适当的许可。这非常重要，将便于您日后创建新用户、封存现有用户或购买新订阅。
- 每年检查一次许可管理情况，最好是在新学年开始前 4-6 周进行检查。
- 利用现有工具，例如管理控制台中的自动分配许可设置、Google Cloud Directory Sync、Enterprise License Manager API、第三方工具（如 GAM）或 Google Workspace 教育版许可管理工具。
- 请查看 Google Workspace 教育版许可指南，了解有关未来许可管理状态的详细信息。
注意：现有客户过渡到基于用户的基础版许可模式后，系统将自动向其网域中的所有现有用户分配教育基础版许可，并且这些用户与 Google 服务互动的能力不会受到影响。
如果您的网域需要更多许可，该怎么做？
如果您需要的教育基础版许可数量超出分配的数量，可以申请额外的许可。新的许可类型发布后，您可以通过相同的流程申请额外数量的许可。
如果您有其他疑问或者想直观地了解与许可相关的最佳实践，请查看我们的许可手册。