您可以透過 Google Chat 數據分析,深入瞭解貴機構的 Chat 使用情形,例如瞭解哪些人是進階使用者、哪些團隊或部門的採用率偏低,以及使用者如何運用 Chat。您可以透過程式輔助方式查詢數據分析資料,也可以在管理控制台的「報告」和「用量報表」區域存取這些資料。
運用 Chat 數據分析
管理控制台的數據分析頁面會顯示下列資訊:
- 活躍使用者:查看有多少使用者正在使用 Chat。您可以查看不同層級的活動,例如閱讀訊息、傳送訊息和回應訊息。
- 傳送訊息數和傳送模式:瞭解使用者傳送的訊息數量和類型。您可以查看一般訊息、影片訊息、語音訊息等資料,也可以查看內部和外部訊息的數量。
- 聊天室活動:顯示使用者建立的聊天室數量,以及這些聊天室的活躍程度。
Chat 數據分析可協助您瞭解貴機構的 Google Chat 使用球形。舉例來說,您可以使用這項功能來執行下列操作:
- 查看是否有任何團隊或部門不常使用 Chat,然後提供訓練或支援,協助他們開始使用。
- 找出進階使用者,然後請他們提供有關 Chat 的意見回饋,或幫忙訓練其他使用者。
- 瞭解使用者如何運用 Chat 功能。這有助於您決定在訓練和支援中著重哪些功能,或是要在機構中推行哪些政策。
在管理控制台中存取 Chat 數據分析
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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依序按一下「報告」
「應用程式報告」
「Google Chat」。
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如要變更可查看的報告和排序,請按一下「管理報告」。
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如要下載報告資料,請點選所需報告旁的「下載」。
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透過程式輔助方式存取數據分析資料
Admin SDK Reports API 中的 CustomerUsageReports.get 和 UserUsageReports.get 方法可用來取得 Chat 分析資料。您也可以查詢稽核記錄、Reports API 的 activities.list 方法及安全調查工具,存取用於計算分析資料的原始 Chat 事件資料。