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Si votre organisation utilise fréquemment des artefacts de réunion tels que des notes, des enregistrements ou des transcriptions automatiques, vous pouvez configurer Google Meet pour qu'il génère automatiquement ces artefacts pour les réunions. Les organisateurs de réunion peuvent toujours modifier ces paramètres pour leurs propres réunions.
Lorsque vous activez ces paramètres, ils ne s'appliquent qu'aux nouvelles réunions. Ils ne s'appliqueront pas aux réunions récurrentes que vous avez créées avant d'activer ce paramètre.
Remarque : Ces artefacts correspondent à la langue sélectionnée par l'hôte dans les paramètres d'enregistrement Meet. Par conséquent, si la langue Meet de l'organisateur est définie sur le français et que la transcription automatique est activée dans une réunion, la transcription sera en français.
Activer ou désactiver l'enregistrement automatique des réunions
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Applications > Google Workspace > Google Meet.
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
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Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
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(Facultatif) Si vous souhaitez appliquer le paramètre uniquement à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
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Cliquez sur Enregistrement automatique.
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Cochez ou décochez la case Les réunions sont enregistrées par défaut.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Activer ou désactiver la transcription automatique des réunions
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
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Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
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(Facultatif) Si vous souhaitez appliquer le paramètre uniquement à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur Transcription automatique.
- Cochez ou décochez la case Les réunions sont transcrites par défaut. Lorsque ce paramètre est activé, la langue de la transcription correspond automatiquement au paramètre de langue de l'hôte de la réunion.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Activer ou désactiver les notes automatiques des réunions
Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
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Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
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(Facultatif) Si vous souhaitez appliquer le paramètre uniquement à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
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Cliquez sur Prise de notes automatique.
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Cochez ou décochez la case Gemini prend des notes par défaut. Lorsque ce paramètre est activé, la langue de prise de notes correspond automatiquement au paramètre de langue de l'organisateur de la réunion.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
