Ativar ou desativar as extensões do Workspace no Gemini (Beta)

O App Gemini está incluído como um serviço principal nestes complementos do Gemini para Google Workspace: Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education e Gemini Education Premium. Veja a comparação dos complementos do Gemini para Google Workspace.

Como admin, você controla como as pessoas na sua organização usam o App Gemini com a conta do Google Workspace. Quando você ativa as extensões do Workspace no Gemini, o App Gemini interage com os apps e serviços do Google para que seus usuários recebam respostas mais úteis aos comandos. Os usuários com uma licença do Gemini para Google Workspace (Business, Enterprise ou Education) podem permitir que o App Gemini use o conteúdo do Google Workspace no Gmail, nos Documentos e no Drive para receber respostas mais úteis.

Como usar extensões

• Para permitir que os usuários enviem arquivos do Drive para o Gemini, as extensões do Workspace precisam estar ativadas. Saiba como fazer upload e analisar arquivos no app Gemini.
• Se você desativar as extensões, todas as conversas com o App Gemini que usam uma extensão ainda ficarão disponíveis para os usuários. Entretanto, o App Gemini só tem acesso às informações necessárias para responder ao comando original. O App Gemini não terá acesso a mais informações do Google Workspace até você ativar as extensões novamente.
• Os usuários que acessam o Gemini como um serviço adicional do Google não podem usar as extensões.

Durante o período de teste Beta:

• Não é possível usar as extensões do Workspace com acesso baseado no contexto para Gmail, Drive e Documentos. Quando as extensões do Workspace são ativadas, os usuários podem acessar o Gmail, o Drive e os Documentos, sejam quais forem os níveis ou políticas de acesso baseado no contexto definidos. Saiba mais sobre o acesso baseado no contexto.

Ativar ou desativar as extensões do Workspace no Gemini

Para usar as extensões do Workspace no Gemini, ative o Gemini como um serviço principal.

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  IA generativa > Gemini.
3. Role até Extensões e selecione Permitir que os usuários acessem as extensões do Workspace no Gemini.
4. (Opcional) Para ativar ou desativar as extensões do Workspace em uma unidade organizacional:
   1. À esquerda, selecione a unidade organizacional.
   2. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
5. (Opcional) Para ativar ou desativar as extensões do Workspace para Gemini em um conjunto de usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso à esquerda. Confira mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
6. Clique em Salvar.
7. As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

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