Activar o desactivar aplicaciones de Google en Gemini

Permitir que Gemini interactúe con aplicaciones de Google para ofrecer respuestas más útiles

Aplicación Gemini se incluye como servicio principal en la mayoría de las ediciones de Google Workspace. También está disponible con los complementos Gemini Education y Gemini Education Premium. Más información

Como administrador, puedes controlar cómo utilizan la Aplicación Gemini los miembros de tu organización con su cuenta de Google Workspace. Si activas las aplicaciones de Google en Gemini, la Aplicación Gemini interactuará con otras aplicaciones y servicios de Google para que los usuarios reciban respuestas más útiles a sus peticiones. Puedes activar las aplicaciones de Google en Gemini para los servicios de Workspace, como Gmail, Google Drive y Calendar. También puedes activar otras aplicaciones de Google (servicios adicionales) en Gemini, como Google Maps, YouTube y Classroom.

Nota: También puedes gestionar el acceso de los usuarios a aplicaciones que no son de Google, como Gemini para GitHub.

Aplicaciones de Google compatibles

Las Aplicaciones de Workspace están disponibles para la mayoría de los usuarios que tienen una licencia de Google Workspace. Los usuarios pueden permitir que la aplicación de Gemini use su contenido de Workspace en Google Calendar, Documentos, Drive, Gmail, Keep y Tasks.

De forma predeterminada, las aplicaciones de Google en Gemini están desactivadas en las ediciones Business y Enterprise.

Utilizar Google Apps

Debes activar el historial de conversaciones con Gemini para usar las aplicaciones de Google en Gemini.
Si tu organización ha desactivado un servicio de Workspace, la aplicación del servicio de Workspace correspondiente no estará disponible en Gemini.
Si tu petición incluye varias acciones que usan aplicaciones o servicios diferentes, y uno o varios de esos servicios no están habilitados, no se completará ninguna de las acciones. Por ejemplo, si le pides a Gemini que cree un evento en Calendar y que añada un recordatorio, pero Tasks no está habilitado, el evento no se añadirá a Calendar y no recibirás ningún recordatorio.
Para obtener enlaces a información adicional de Gmail en las respuestas de Gemini a tus peticiones (citas) o permitir que los usuarios suban archivos de Drive a Gemini o a instrucciones Gem, activa las aplicaciones de Google en Gemini para los servicios de Workspace. Consulta cómo subir y analizar archivos en aplicaciones de Gemini y cómo usar Gems en aplicaciones de Gemini.
Si desactivas las aplicaciones de Google en los servicios de Gemini para Workspace, los usuarios podrán seguir accediendo a cualquier conversación con la aplicación de Gemini en la que se usen servicios de Workspace. Sin embargo, la aplicación de Gemini tendrá acceso únicamente a la información necesaria para responder a la petición original. La aplicación Gemini no puede acceder a información adicional de los servicios de Workspace hasta que vuelvas a activar las aplicaciones de Google para los servicios de Workspace.
Los usuarios que accedan a Gemini como servicio adicional de Google no podrán utilizar aplicaciones de Google en los servicios de Gemini para Workspace.

Otras aplicaciones de Google compatibles

Estas aplicaciones están disponibles para todos los usuarios de Google, independientemente de si tienen una licencia de Google Workspace. Cuando los usuarios de Workspace acceden a estos servicios adicionales, lo hacen de conformidad con los Términos del Servicio de Google. Los usuarios pueden permitir que la aplicación de Gemini use contenido de Google Maps, YouTube (incluido YouTube Music), Hoteles y Vuelos.

Activar o desactivar aplicaciones de Workspace en Gemini

Para usar las aplicaciones de Google en Gemini, comprueba que las funciones inteligentes de Google Workspace estén activadas para tus usuarios. Consulta más información en el artículo Gestionar las funciones inteligentes de Google Workspace para tus usuarios.

Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.

Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
Ve a Menú IA generativa > Aplicación de Gemini.
Se requiere el privilegio de administrador Servicios > Aplicación de Gemini > Ajustes de Gemini.
Desplázate hasta Aplicaciones.
Si quieres activar o desactivar las aplicaciones de Google en los servicios de Gemini para Workspace, haz clic en Aplicaciones de Workspace.
1. (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en la parte lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
  La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
2. Haz clic en Aplicaciones de Workspace.
3. Marca la casilla Permitir el acceso a las aplicaciones de Workspace.
4. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
  Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).
Si quieres activar o desactivar la aplicación Classroom en Gemini, haz clic en Aplicación Classroom.
1. (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en la parte lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
  La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
2. Haz clic en Aplicación Classroom.
3. Marca la casilla Permitir acceso a Google Classroom.
  Para consultar los ajustes predeterminados de edición, ve a Información sobre Gemini en Google Classroom.
4. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
  Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).
Si quieres activar o desactivar otras aplicaciones de Google en Gemini, haz clic en Otras aplicaciones de Google.
1. (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en la parte lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
  La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
2. Haz clic en Otras aplicaciones de Google.
3. Marca la casilla Permitir el acceso a otras aplicaciones de Google.
4. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
  Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

Nota: Es posible que algunos de tus usuarios hayan cambiado la configuración predeterminada de las funciones inteligentes. Para obtener más información sobre cómo pueden activar los usuarios las funciones inteligentes, consulta el artículo Cambiar la configuración de las funciones inteligentes.

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Usar aplicaciones conectadas a Gemini con una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo
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