Sebagai admin Google Chat, Anda dapat menyiapkan batasan untuk mencegah grup pengguna memulai pesan langsung, pesan grup, atau ruang baru. Grup ini juga akan dibatasi agar tidak mengelola anggota untuk percakapan yang sudah ada dan yang mereka ikuti.
Menyiapkan batasan Chat
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Google Chat.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Scroll ke Pembatasan Chat dan Ruang.
- Di kotak Google Chat di sebelah kiri, telusuri grup yang ingin Anda batasi, lalu klik grup tersebut.
- Centang kotak Batasi pembuatan pesan langsung, pesan grup, dan ruang.
- Klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Menyiapkan persetujuan otomatis untuk undangan
Anda dapat menyetel undangan chat agar otomatis diterima oleh pengguna, sehingga pengguna Anda tidak memiliki opsi untuk menolak pesan baru. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Menyetujui undangan chat secara otomatis.
Mengontrol komunikasi eksternal
Untuk mencegah pengguna Google Workspace eksternal melakukan chat dengan pengguna Anda, sebaiknya nonaktifkan komunikasi eksternal seperti yang dijelaskan di Mengontrol opsi chat dan ruang eksternal.
