Como administrador de Google Chat, puedes configurar restricciones para impedir que grupos de usuarios inicien nuevos mensajes directos, mensajes de grupo o espacios. Además, estos grupos no podrán gestionar los miembros de las conversaciones en las que ya estén.
Configurar restricciones de Chat
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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Ve a Menú
Aplicaciones > Google Workspace > Google Chat.
Se necesita el privilegio de administrador Configuración del servicio.
- Desplázate hasta Restricciones de chats y espacios.
- En el cuadro Google Chat de la izquierda, busca el grupo al que quieras aplicar las restricciones de Chat y haz clic en él.
- Marca la casilla para restringir la creación de mensajes directos, mensajes de grupo y espacios.
- Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Configurar la aceptación automática de invitaciones
Puedes configurar las invitaciones de chat para que los usuarios las acepten automáticamente, de modo que no tengan la opción de rechazar los nuevos mensajes. Consulta más información en el artículo Aceptar invitaciones de chat automáticamente.
Controlar la comunicación externa
Para evitar que los usuarios externos de Google Workspace chateen con tus usuarios, te recomendamos que desactives la comunicación externa, tal como se describe en el artículo Controlar opciones de chat externo en Chat y Espacios.