Als Administrator von Google Chat können Sie Einschränkungen einrichten, um zu verhindern, dass bestimmte Nutzergruppen neue Direktnachrichten, Gruppennachrichten oder Gruppenbereiche erstellen. Außerdem können diese Gruppen dann keine Mitglieder für bestehende Unterhaltungen mehr verwalten, zu denen sie bereits gehören.
Einschränkungen in Google Chat einrichten
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Apps > Google Workspace > Google Chat.
Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- Scrollen Sie zu Einschränkungen für Chats und Gruppenbereiche.
- Suchen Sie links im Feld Google Chat nach der Gruppe, auf die Sie Einschränkungen anwenden möchten, und klicken Sie darauf.
- Aktivieren Sie das Häkchen Erstellen von Direktnachrichten, Gruppennachrichten und Gruppenbereichen einschränken.
- Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen
Automatisches Annehmen von Einladungen einrichten
Sie können festlegen, dass Chateinladungen von Nutzern automatisch angenommen werden, damit diese keine neuen Nachrichten ablehnen können. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Chateinladungen automatisch annehmen.
Optionen für externe Kommunikation verwalten
Wenn Sie verhindern möchten, dass externe Google Workspace-Nutzer mit Ihren Nutzern chatten, sollten Sie die externe Kommunikation deaktivieren, wie im Artikel Optionen für externe Chats und Gruppenbereiche verwalten beschrieben.
