給 Gmail 寄件者的 10 大建議做法

本頁面提供的提示,可以協助您提高傳送至個人 Gmail 帳戶的郵件送達率。

傳送商業或大量電子郵件時,請務必遵循電子郵件寄件者指南和適用法規,避免對收件者造成困擾。想確保電子郵件廣告活動成效出眾,請以有意義的方式與收件者溝通互動。請參考本頁面的提示,提升電子郵件的送達率和成效。

  1. 驗證外寄電子郵件
    • 無論電子郵件數量多寡,建立可信任的線上身分都很重要。只要採用完善的驗證機制,就能讓電子郵件平台辨識您的身分,確保您的網域或機構不會遭其他寄件者假冒。收件者也能透過驗證機制,確認您確實是寄件者。
    • 請前往您的網域供應商網站,設定所有寄件網域的電子郵件驗證機制。建議您按照網域供應商及 Google 的操作說明,設定 SPFDKIM 驗證。
    • 確認您的正當郵件都會經過 SPF 和 DKIM 驗證後,請新增 DMARC 政策,防止其他寄件者以您網域或機構的名義傳送郵件。如需詳細的 DMARC 設定步驟,請參閱這篇文章
  2. 尊重使用者的選擇
    • 請確保郵件發送量在收件者合理預期範圍內,且是他們感興趣的內容。使用者可以透過多種方式對郵件表示不感興趣,例如將郵件標示為垃圾郵件。為避免垃圾郵件比率過高,建議您加入一鍵取消訂閱功能 (如電子郵件寄件者指南所述),尊重使用者取消訂閱的決定。
    • 請確保收件者已明確選擇接收來自您寄件地址的電子郵件。如果收件者從未收過您的電子郵件,或從未選擇接收您的郵件,這點就格外重要。
  3. 使用 Postmaster Tools
    • 善用 Postmaster Tools,評估及監控電子郵件是否成功傳送給 Gmail 使用者。在 Postmaster Tools 的資訊主頁,您可以查看有關設定、垃圾郵件比率、郵件驗證比率和傳送錯誤的詳細資訊。
    • 如果傳送至個人 Gmail 帳戶的電子郵件數量過少,Postmaster Tools 可能不會顯示寄件網域的資料。這是為了保護 Gmail 使用者的隱私。傳送的電子郵件需達一定數量,Postmaster Tools 資訊主頁才會產生資料,Google 才能分析透過寄件者聯絡表單提出的要求。
  4. 監控垃圾郵件比率
    • 讓 Postmaster Tools 回報的垃圾郵件比率低於 0.1%。如果垃圾郵件比率偏高,可能會導致較多郵件遭歸類為垃圾郵件。請在 Postmaster Tools 的「垃圾郵件比率」和「意見回饋循環」資訊主頁,定期監控寄件網域的垃圾郵件比率。
    • 重要事項:Postmaster Tools 的垃圾郵件比率有所改善後,Gmail 可能需要一些時間來調整歸類為垃圾郵件的郵件比率
  5. 逐步提高傳送量
    • 太快提高傳送量可能會發生問題。
    • 如果郵件延遲送達,請稍待片刻,再提高傳送量。解決方法:
      • 15 分鐘內不要傳送電子郵件訊息。
      • 接著傳送一封,確認是否成功。
      • 如果順利傳送,24 小時內,請以低於初始延遲時的量來傳送郵件。
      • 24 小時後再逐漸提高傳送量,根據各種因素綜合判斷,一般來說每日增加 25% 至 100%。
      • 檢查傳送錯誤:錯誤訊息會指出節流的依據是傳送 IP 還是網域。
    • 如果郵件遭退信、延遲或未獲授權,請減少傳送量,直到 SMTP 錯誤率降低。
    • 請使用 Postmaster Tools 監控郵件傳送狀態。
  6. 維持平穩的傳送量
    • 一天分多次或分多天發送,讓傳送量保持平穩,避免突然暴增。
    • 不論何時寄送郵件,都請保持平穩的速率。舉例來說,不要一下子一次傳 60 封郵件,1 分鐘後又傳 60 封,而是保持每秒一封的速率。
    • 平穩的傳送量,是寄件網域長期維持高送達率的關鍵,對於需要建立寄件信譽的新網域也格外重要。
  7. 避免使用誤導性的顯示名稱和主旨行
    • 請勿在郵件中使用表情符號或其他非標準字元當做圖形元素。比方說,請勿加上表情符號或圖片,暗示寄件者已通過某種驗證。
    • 請勿在郵件標頭中使用誤導性內容。比方說,除非真的是回覆或轉寄郵件,否則請勿在主旨標頭中加入 Re: 或 Fwd:。另外,顯示名稱不應讓收件者誤以為郵件包含會話群組串。
  8. 避免共用 IP 位址和網域
  9. 切勿假冒
    • 請勿冒用其他網域或寄件者的名義傳送郵件,這種做法稱為「假冒」,Gmail 可能會將涉及此類行為的郵件標示為垃圾郵件或網路釣魚郵件。
  10. 前往說明中心
    • Google 會在說明中心發布及更新相關規範和最佳做法。雖然網路上有許多實用資源,但我們的說明中心提供最新規範、最佳做法和錯誤代碼。

這對您有幫助嗎?

我們應如何改進呢?
true
立即開始 14 天免費試用

享盡公司專用電子郵件帳戶、線上儲存空間、共用日曆、視訊會議等好處。立即開始免費試用 G Suite

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
17802642835087078640
true
搜尋說明中心
false
true
true
true
true
true
73010
false
false
false
false