Activar o desactivar NotebookLM en cuentas de usuario

Como administrador, puedes controlar quién usa NotebookLM en tu organización.

NotebookLM es un asistente de investigación basado en IA que se ha diseñado para ayudarte a mejorar y organizar tus ideas. Con NotebookLM, puedes hacer lo siguiente:

• Subir fácilmente PDFs, sitios web, vídeos de YouTube, archivos de audio y documentos y presentaciones de Google, o descubrir nuevas fuentes.
• Disfrutar de las funciones avanzadas de razonamiento e interacción de Gemini en diferentes formas de comunicación, como texto, gráficos, imágenes y audios, y en muchos idiomas.
• Hablar con tu cuaderno para obtener información fundamentada basada en tus fuentes con citas claras, lo que te permite ofrecer precisión, transparencia y confianza.
• Transformar tus fuentes en formatos accesibles, como guías de estudio, resúmenes, resúmenes de audio, mapas conceptuales y otras opciones.

¿Es la primera vez que usas NotebookLM? Descubre lo que puedes hacer con esta herramienta. Empieza a usar NotebookLM.

En esta página...

• Funciones y acceso de NotebookLM según la edición de Workspace
• Cómo almacena NotebookLM tus datos
• Activar o desactivar NotebookLM

Funciones y acceso de NotebookLM según la edición de Workspace

	Acceso básico a funciones	Acceso básico a funciones con seguridad y privacidad de nivel empresarial	Acceso ampliado a funciones con seguridad y privacidad de nivel empresarial
Ediciones:	NotebookLM como servicio adicional con: Essentials Starter Workspace Individual G Suite Cloud Identity Chrome Enterprise Android Enterprise	NotebookLM como servicio principal con: Business Starter Essentials Enterprise Essentials Enterprise Essentials Plus Frontline Starter Frontline Standard Frontline Plus Google Workspace para Organizaciones sin Ánimo de Lucro   Education Fundamentals Education Standard Education Plus	NotebookLM como servicio principal con: Business Plus Business Standard Enterprise Plus Enterprise Standard   Google AI Ultra para empresas Gemini Enterprise (ya no se puede comprar) Gemini Business (ya no se puede comprar)   Gemini Education Gemini Education Premium
Funciones y disponibilidad
Límites más altos	Acceso básico	Acceso básico	Cinco veces más resúmenes de audio, cuadernos, consultas y fuentes por cuaderno. Cuando se comparte un cuaderno, los límites de los colaboradores no cambian.
Funciones premium	-	-	Personalización de conversaciones, uso compartido avanzado y analíticas de cuadernos
Países e idiomas admitidos	NotebookLM está disponible en el navegador para todos los usuarios que tengan 18 años o más y residan en alguno de los más de 180 territorios donde está disponible la aplicación Gemini.  Más información sobre los países y territorios donde está disponible la aplicación móvil NotebookLM	NotebookLM está disponible en el navegador para todos los usuarios que tengan 18 años o más y residan en alguno de los más de 180 territorios donde está disponible la aplicación Gemini.  Más información sobre los países y territorios donde está disponible la aplicación móvil NotebookLM	NotebookLM está disponible en el navegador para todos los usuarios que tengan 18 años o más y residan en alguno de los más de 180 territorios donde está disponible la aplicación Gemini.  Más información sobre los países y territorios donde está disponible la aplicación móvil NotebookLM
Términos del Servicio aplicables y gestión de datos
Términos del Servicio	Términos del Servicio de Google	Ediciones de Education: Términos del Servicio de Google Workspace for Education Ediciones de Workspace: Términos del Servicio de Google Workspace	Ediciones de Education: Términos del Servicio de Google Workspace for Education Ediciones de Workspace: Términos del Servicio de Google Workspace
Protecciones de datos	Valoramos tu privacidad y no usamos tus datos personales para entrenar a NotebookLM. En nuestro Aviso de Privacidad de las Aplicaciones de Gemini se describe cómo trata Google tus datos cuando interactúas con NotebookLM. Si proporcionas comentarios, es posible que revisores humanos examinen tus consultas, tus subidas y las respuestas del modelo para hacer mejoras.	Seguridad y privacidad de nivel empresarial: Tus archivos subidos, tus conversaciones y las respuestas del modelo no los revisará ningún revisor humano ni se usarán para mejorar los modelos de IA generativa. En nuestra Política de Privacidad se describe cómo trata Google Cloud tus datos cuando interactúas con NotebookLM.	Seguridad y privacidad de nivel empresarial: Tus archivos subidos, tus conversaciones y las respuestas del modelo no los revisará ningún revisor humano ni se usarán para mejorar los modelos de IA generativa. En nuestra Política de Privacidad se describe cómo trata Google Cloud tus datos cuando interactúas con NotebookLM.

 

 

Cómo almacena NotebookLM tus datos

Cuando los usuarios importan archivos de Drive, NotebookLM crea una copia de cada archivo. Este nuevo archivo se almacena con los datos de NotebookLM del usuario, no en su Drive. Los ajustes de uso compartido de archivos y de región de datos de tu organización no se aplican a los datos de NotebookLM.  

Activar o desactivar NotebookLM

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  IA generativa > NotebookLM.

   Se requiere el privilegio de administrador Servicios > Aplicación de Gemini > Ajustes de Gemini. 

3. Haz clic en Estado del servicio.

4. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver a aplicar el ajuste principal o en Guardar para conservar el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal.
        Más información sobre la estructura organizativa
6. (Opcional) Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.
7. Haz clic en Guardar.

¿No puedes activar NotebookLM? Es posible que haya restricciones de uso de este servicio en tu área. Consulta más información en el artículo No es posible activar un servicio.

Pasos siguientes

Empieza a usar NotebookLM.

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