替標示為未滿 18 歲的使用者管理額外服務存取權

此功能僅適用於 Google Workspace for Education 版本。

總覽

根據《Google Workspace for Education 服務條款》,貴機構必須取得家長同意聲明,才能替未滿 18 歲的使用者啟用額外的 Google 服務。

自 2024 年 9 月起,教育機構每年都須審查並重新確認 Google 額外服務的存取權,包括重新確認是否已取得家長同意聲明。

查看 Google 額外服務的同意聲明狀態

在 Google 管理控制台的「額外的 Google 服務」頁面,「同意聲明狀態」欄會顯示貴機構是否已確認家長同意未滿 18 歲者使用該服務。應用程式標示的狀態如下:

  • 需要確認:您必須在橫幅上顯示的期限之前,確認已瞭解並同意貴機構有義務徵求使用者家長同意聲明,允許使用者存取應用程式。
  • 已確認:管理員已審查服務存取權,重新確認貴機構有義務徵求家長同意聲明。
  • 未滿 18 歲者無法使用:如果您在重新確認的期限前未確認服務存取權,就會顯示這個狀態。

    注意:「服務狀態」欄可能會顯示服務為啟用狀態,但如未在期限內確認同意聲明,標示為未滿 18 歲者將無法使用該服務。

重新確認 Google 額外服務的存取權

  1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。

  2. 依序點選「選單」圖示  接下來 「應用程式」>「額外的 Google 服務」

    必須擁有服務設定管理員權限

    注意:此為管理所有使用者存取權的檢視畫面。如果您負責管理機構單位或群組層級的存取權,請參閱下節。

  3. 檢查需要確認的額外服務。畫面頂端會顯示通知,指出有多少服務需要重新確認存取權。
    • 如要確認多個應用程式的同意聲明,請逐一勾選每個應用程式的方塊。
  4. 如要確認某項額外服務的同意聲明,請點選「動作」欄底下的「選單」圖示,然後選取「確認同意」
    • 如要確認當頁所有應用程式的同意聲明,按一下頂端方塊即可選取所有服務
    • 管理員應確實審查所有頁面上的應用程式。
  5. 按一下「確認」。

「同意聲明狀態」現在會顯示為「已確認」

重新確認機構單位或群組層級的存取權

某些應用程式可能只會為特定機構單位中的使用者啟用。

注意:如果機構單位的「服務狀態」顯示為「已沿用」,表示該層級未啟用這項服務。您必須在服務狀態設為「開啟」的層級中重新確認服務存取權。

  1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。

  2. 依序點選「選單」圖示  接下來 「應用程式」>「額外的 Google 服務」

    必須擁有服務設定管理員權限

  3. 如要查看哪些群組或機構單位擁有應用程式存取權,請將滑鼠游標懸停在「服務狀態」欄底下的「為部分人員啟用」接下來「查看詳細資料」

    注意:您只能在「這個帳戶中的所有使用者」檢視畫面中進行此操作。

  4. 在左側選取所需機構單位或群組。
  5. 選取一或多個應用程式以確認同意聲明。
    • 只有在該機構單位已開啟這項服務時才能確認同意聲明,服務狀態為「已沿用」的機構單位無法執行此操作。
  6. 按一下「確認同意」

Manage access to Additional Google Services for users designated as under 18

常見問題

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管理員如何管理 Google 額外服務的存取權?

管理員可以參閱這篇文章,進一步瞭解如何在管理控制台中,為 Google Workspace 使用者開啟或關閉服務。部分額外服務對未滿 18 歲者設有限制,無論您如何設定服務的「開啟/關閉」控制項,未滿 18 歲的使用者都無法存取這些服務。

注意:中小學教育機構的額外服務預設為關閉狀態。

管理員需要多久審查一次,重新確認額外服務的存取權?

管理員每年都需要完成這項審查和重新確認程序。

為何有些服務未顯示同意聲明狀態,但服務卻顯示為啟用狀態?

如果應用程式沒有顯示同意聲明狀態,標示為未滿 18 歲者就無法使用。請參閱這篇文章,進一步瞭解哪些服務對標示為未滿 18 歲者設有限制。

管理員是否會每年收到提醒,通知他們必須審查並重新確認額外服務的存取權?

是的,我們會向管理員顯示年度審查通知和截止日期。

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