Zarządzanie dostępem do usług dodatkowych dla użytkowników oznaczonych jako osoby poniżej 18 roku życia

Ta funkcja jest dostępna tylko w Google Workspace for Education.

Przegląd

Zgodnie z Warunkami korzystania z Google Workspace for Education przed włączeniem usług dodatkowych Google dla użytkowników poniżej 18 roku życia Twoja organizacja musi uzyskać zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

Od września 2024 r. instytucje edukacyjne muszą co roku sprawdzać i potwierdzać dostęp do usług dodatkowych Google, w tym potwierdzać, że Twoja organizacja uzyskała wymaganą zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

Sprawdzanie stanu zgody w przypadku usług dodatkowych Google

Na stronie Usługi dodatkowe Google w konsoli administracyjnej Google Stan zgody pokazuje, czy usługa ma potwierdzoną zgodę dotyczącą użytkowników poniżej 18 roku życia. Aplikacje są oznaczone jako:

Wymaga potwierdzenia – musisz potwierdzić, że rozumiesz i akceptujesz obowiązek uzyskania zgody rodzica lub opiekuna prawnego do określonej daty widocznej na banerze, aby użytkownik mógł uzyskać dostęp do aplikacji.
Potwierdzona – administrator sprawdził dostęp do usługi i potwierdził, że instytucja edukacyjna zgadza się na obowiązek uzyskania wymaganej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
Zablokowana dla użytkowników poniżej 18 roku życia – jeśli po upływie terminu ponownego potwierdzenia nie potwierdzisz dostępu, wyświetli się ten stan.
Uwaga: w kolumnie Stan usługi dana usługa może się wyświetlać jako włączona, ale jeśli zgoda nie zostanie potwierdzona do wyznaczonego terminu, usługa będzie zablokowana dla użytkowników oznaczonych jako osoby poniżej 18 roku życia.

Ponowne potwierdzanie dostępu do usług dodatkowych Google

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeUsługi dodatkowe Google.

Uwaga: to widok Wszyscy użytkownicy. Jeśli zarządzasz dostępem na poziomie jednostki organizacyjnej lub grupy, poniżej znajdziesz instrukcje ponownego potwierdzania dostępu.
Sprawdź usługi dodatkowe, które wymagają potwierdzenia. U góry znajduje się powiadomienie z informacją, do ilu usług musisz ponownie potwierdzić dostęp.
- Aby potwierdzić zgodę na korzystanie z kilku aplikacji, zaznacz pole wyboru obok każdej z nich.
Aby potwierdzić zgodę na usługę dodatkową, w sekcji Działania kliknij Potwierdź zgodę.
- Aby potwierdzić zgodę na wszystkie aplikacje na stronie, u góry kliknij Wybierz wszystkie usługi.
- Administratorzy powinni sprawdzić aplikacje na wszystkich stronach.
Kliknij Potwierdź.

Stan zgody będzie teraz wyświetlany jako Potwierdzona.

Ponowne potwierdzanie dostępu na poziomie jednostki organizacyjnej lub grupy

Niektóre aplikacje mogą być włączone tylko dla użytkowników z określonych jednostek organizacyjnych.

Uwaga: jeśli w sekcji Stan usługi widnieje wartość Dziedziczona, oznacza to, że usługa nie została włączona na tym poziomie jednostki organizacyjnej. Musisz ponownie potwierdzić dostęp na poziomie, na którym ustawiono stan usługi jako „Włączono”.

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeUsługi dodatkowe Google.
Aby sprawdzić, które grupy lub jednostki organizacyjne mają dostęp do aplikacji, w sekcji Stan usługi najedź kursorem na tekst Włączone dla niektórych Wyświetl szczegóły.
Uwaga: ta opcja jest dostępna tylko w widoku Wszyscy użytkownicy na tym koncie.
Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną lub grupę.
Aby potwierdzić zgodę, wybierz aplikację lub kilka aplikacji.
- Możesz potwierdzić zgodę tylko wtedy, gdy usługa została włączona w tej jednostce organizacyjnej. Nie możesz potwierdzić zgody w przypadku jednostek organizacyjnych, które mają stan przejęty z jednostki wyższego rzędu.
Kliknij Potwierdź zgodę.

Manage access to Additional Google Services for users designated as under 18

Najczęstsze pytania

Otwórz sekcję | Zwiń wszystko

Jak administratorzy zarządzają dostępem do usług dodatkowych Google?

W konsoli administracyjnej administratorzy znajdą szczegółowe informacje o tym, jak włączać i wyłączać usługi dla użytkowników Google Workspace. Niektóre usługi dodatkowe są dostępne tylko dla użytkowników poniżej 18 roku życia niezależnie od stanu włączenia i wyłączenia.

Uwaga: w przypadku instytucji edukacyjnych na poziomie podstawowym i średnim usługi dodatkowe są domyślnie wyłączone.

Jak często administratorzy muszą sprawdzać i ponownie potwierdzać dostęp do usług dodatkowych?

Administratorzy muszą dokonać weryfikacji i ponownego potwierdzenia co roku.

Dlaczego w przypadku niektórych usług stan zgody jest pusty, ale stan usługi wskazuje, że jest włączona?

Jeśli w przypadku aplikacji nie ma stanu zgody, oznacza to, że aplikacja jest niedostępna dla użytkowników poniżej 18 roku życia. Dowiedz się więcej o tym, które usługi są objęte ograniczeniami w przypadku użytkowników oznaczonych jako osoby poniżej 18 roku życia.

Czy administratorzy będą co roku otrzymywać przypomnienia, kiedy będą musieli sprawdzić i ponownie potwierdzić dostęp do usług dodatkowych?

Tak. Administratorzy zobaczą powiadomienie o sprawdzeniu i terminie spełnienia tego rocznego wymogu.

Jak uzyskać dostęp do dzienników kontrolnych dotyczących zgody rodzica lub opiekuna prawnego?

Administratorzy mogą wyszukiwać dzienniki kontrolne dotyczące zgody na usługi dodatkowe w sekcji Kontrola i analiza zagrożeń w konsoli administracyjnej. Użyj karty Filtr lub narzędzia do definiowania warunków i wpisz nazwę zdarzenia Utworzenie ustawienia aplikacji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zdarzenia z dziennika administratora.

Powiązane artykuły

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?