Questa funzionalità è disponibile solo con le versioni di Google Workspace for Education.
Panoramica
I nostri Termini di servizio di Google Workspace for Education richiedono che la tua organizzazione ottenga il consenso dei genitori prima di attivare servizi Google aggiuntivi per gli utenti minori di 18 anni.
A partire da settembre 2024, gli istituti scolastici devono rivedere e riconfermare ogni anno l'accesso ai servizi Google aggiuntivi, inclusa la riconferma che la tua organizzazione ha ottenuto il consenso dei genitori richiesto.
Controllare lo stato del consenso per i servizi Google aggiuntivi
Nella pagina Servizi Google aggiuntivi della Console di amministrazione Google, lo stato del consenso indica se il consenso è stato confermato per gli utenti identificati come minori di 18 anni. Le app sono contrassegnate come:
- Richiede conferma: devi confermare di aver compreso e accettato l'obbligo di ottenere il consenso dei genitori entro la data indicata nel banner per consentire all'utente di accedere all'app.
- Confermata: l'amministratore ha esaminato l'accesso ai servizi e ha confermato che l'istituto scolastico accetta l'obbligo di ottenere il consenso dei genitori richiesto.
- Bloccata per gli utenti minori di 18 anni: se non hai confermato l'accesso entro la scadenza, questo sarà lo stato visualizzato.
Nota: la colonna Stato del servizio potrebbe indicare che il servizio è attivo, ma se il consenso non viene confermato entro la scadenza, il servizio viene bloccato per gli utenti identificati come minori di 18 anni.
Riconfermare l'accesso ai servizi Google aggiuntivi
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai al Menu
Applicazioni > Servizi Google Aggiuntivi.
È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
Nota: questa è la visualizzazione Tutti gli utenti. Se gestisci l'accesso a livello di unità organizzativa o gruppo, vedi di seguito come riconfermare l'accesso.
- Rivedi i servizi aggiuntivi che necessitano di una conferma. In alto è presente una notifica che indica il numero di servizi per cui devi riconfermare l'accesso.
- Per confermare il consenso per più app, seleziona la casella accanto a ogni app.
- Per confermare il consenso per un servizio aggiuntivo, fai clic su Azioni e seleziona Conferma consenso.
- Per confermare il consenso per tutte le app nella pagina, fai clic su Seleziona tutti i servizi in alto.
- Gli amministratori devono assicurarsi di esaminare le app su tutte le pagine.
- Fai clic su Conferma.
Lo stato del consenso ora apparirà come Confermato.
Riconfermare l'accesso a livello di unità organizzativa o gruppo
Alcune app potrebbero essere attivate solo per gli utenti di unità organizzative specifiche.
Nota: se in Stato del servizio viene visualizzato Ereditato, significa che il servizio non è stato attivato per il livello di unità organizzativa in questione. Dovrai riconfermare l'accesso al livello per cui hai impostato lo stato del servizio su ON.
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai al Menu
Applicazioni > Servizi Google Aggiuntivi.
È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Per visualizzare i gruppi o le unità organizzative che hanno accesso a un'app, passa il mouse sopra Stato del servizio ON (per alcuni utenti)
Visualizza dettagli.
Nota: questa opzione è disponibile solo nella visualizzazione Tutti gli utenti presenti in questo account.
- A sinistra, seleziona un'unità organizzativa o un gruppo.
- Per confermare il consenso, seleziona l'app o più app.
- Puoi confermare il consenso solo se il servizio è stato attivato in quell'unità organizzativa. Non puoi confermare il consenso per le unità organizzative con uno stato ereditato.
- Fai clic su Conferma consenso.
Manage access to Additional Google Services for users designated as under 18
Domande frequenti
In che modo gli amministratori gestiscono l'accesso ai servizi Google aggiuntivi?Gli amministratori possono trovare dettagli su come attivare o disattivare un servizio per gli utenti di Google Workspace nella Console di amministrazione. Alcuni servizi aggiuntivi sono limitati per gli utenti minori di 18 anni, indipendentemente dallo stato di attivazione/disattivazione.
Nota: i servizi aggiuntivi sono disattivati per impostazione predefinita per gli istituti di istruzione primaria e secondaria.
Gli amministratori sono tenuti a completare questa revisione e riconferma ogni anno.
Se non viene visualizzato nessuno stato del consenso per un'app, significa che l'app non è disponibile per gli utenti identificati come minori di 18 anni. Scopri di più sui servizi limitati per gli utenti identificati come minori di 18 anni.
Sì, gli amministratori vedranno la notifica di revisione e la scadenza per questo requisito annuale.
Gli amministratori possono cercare i log di controllo per gli eventi relativi al consenso per servizi aggiuntivi nella sezione Controllo e indagine della Console di amministrazione. Utilizza le schede Filtro o Generatore di condizioni e inserisci il nome dell'evento Crea impostazione applicazione. Per saperne di più, vedi Eventi dei log amministrativi.
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