Google Workspace yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için e-posta iletisi depolama alanını yönetirsiniz
Önemli: Bu makale ve ilgili ayar, Gmail ve klasik Hangouts mesajları için geçerlidir ancak Google Chat mesajları için geçerli değildir. Klasik Hangouts desteği sonlandırılmıştır. Chat için otomatik silme özelliğini yönetmek istiyorsanız Kuruluşunuzun Chat mesajlarını otomatik olarak silme başlıklı makaleyi inceleyin
İletilerin kullanıcıların gelen kutusunda kalacağı gün sayısını belirtebilir ve aşağıdaki işlemleri gerçekleştiren ayarlar oluşturabilirsiniz:
- Depolama alanında tutulma süresi dolduktan sonra iletileri çöp kutusuna taşıma veya kalıcı olarak silme
- Belirli etiketlere sahip iletileri depolama
- İletilerin otomatik olarak silme veya kullanıcılarınızın ileti silme işlemini yönetmesine izin verme
Tüm hesaplar için otomatik silme özelliğinin kullanılması gerekiyorsa (örneğin, yasal amaçlar veya uygunluk amaçları için) bu özellik yerine Google Apps Kasası'nı kullanın.
Depolama alanı ayarlarının uygulanma şekli
E-posta ve sohbet iletilerini otomatik silme ayarı depolamayı kontrol eder. Bu ayar, kullanıcının gelen kutusuna ve arşivlenmiş iletilere uygulanır. Bu ayar, Gmail API'si kullanılarak eklenen iletilere de uygulanır.
Taşınan iletilerin otomatik olarak silinmesini engellemek için silme işleminden hariç tutulacak bir etiket ekleyin. En az bir etiket otomatik olarak silindiğinde, birden çok etikete sahip iletiler silinmek üzere hariç tutulur.
İleti dizisindeki en az bir ileti depolama alanı ayarları nedeniyle depolandığında, ileti dizisindeki tüm iletiler depolanır. Bu işlem, İleti dizisi görünümü etkin veya devre dışı olduğunda gerçekleşir.
Depolama alanı ayarları Çöp Kutusu klasöründeki iletilere uygulanmaz. Çöp Kutusu'ndaki iletiler 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.
Depolama alanı ayarları, iletilere düzenli ve periyodik aralıklarla uygulanır. Depolama alanı süresi sona erdiğinde iletiler daha sonraki bir zamana kadar kaldırılmayabilir.
İletileri depolamak için etiketleri kullanma
Belirli iletileri depolamak için etiket oluşturmak isterseniz Aşağıdaki etiketlere sahip iletileri otomatik olarak silme: seçeneğini kullanın. Bu etiketleri kuruluşunuzdaki kullanıcılara ileterek saklamak istedikleri iletiler için aynı etiketleri oluşturmalarını sağlayın. Kullanıcıların nasıl etiket oluşturduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Etiketler, joker karakterleri desteklemez ve etiketler, üst etiketlerin ayarlarını devralmaz. Tam etiket adları kullanarak her bir etiketi ayrı ayrı girin.
İleti depolama alanını ayarlama:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Sol tarafta en üst düzey kuruluşunuzu (genellikle alanınızdır) seçin.
- E-posta ve sohbet mesajlarını otomatik silme ayarına ilerleyin ve bir seçenek belirleyin:
- E-posta ve sohbet mesajlarını otomatik olarak silme. Ardından Kaydet'i tıklayın.
- Belirtilen gün sayısından daha eski e-posta ve sohbet mesajlarını otomatik olarak sil.
- İletilerin saklanmasını istediğiniz gün sayısını girin. Örneğin, 45 günden daha eski iletileri silmek için 45 yazın. Minimum gün sayısı 30'dur.
- Otomatik olarak silinen iletileri yönetmek için bir seçenek belirleyin:
- İletileri Çöp Kutusu klasörüne taşı. İletiler silinmeden önce 30 gün daha çöp kutusunda kalır. Bu ek süre yanlışlıkla silinen iletileri geri almanıza olanak tanır.
- İletileri kalıcı olarak sil: Belirttiğiniz gün sayısı dolduktan sonra iletiler çöp kutusunu atlayıp kalıcı olarak silinir. Kalıcı olarak silinmiş iletileri geri alamazsınız.
-
Belirli etiketlere sahip iletileri saklamak için Aşağıdaki etiketlere sahip iletileri otomatik olarak silme altında, virgülle ayrılmış bir etiket listesi girin.
-
Sayfanın alt kısmındaki Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
