Activar o desactivar Apps Script para los usuarios

Compatible con todas las ediciones de Google Workspace, Cloud Identity y G Suite

Como administrador, puedes activar o desactivar Google Apps Script para los miembros de tu organización. Los usuarios que tengan Apps Script activado, podrán usarlo para crear, editar y ejecutar secuencias de comandos de Apps Script. De forma predeterminada, Apps Script está activado para todos los usuarios de tu organización.

Cómo funciona

Los controles de activación y desactivación de Apps Script, Drive y Documentos, y Google Workspace Marketplace interactúan de las siguientes formas:

• Cuando Apps Script está desactivado:
  • Los usuarios no pueden crear ni editar secuencias de comandos.
  • La ejecución de secuencias de comandos y activadores está bloqueada. Las secuencias de comandos bloqueadas incluyen aplicaciones web, funciones personalizadas y macros registradas en Hojas de cálculo. La ejecución de activadores bloqueados incluye activadores simples y activadores instalables.
  • En AppSheet, las secuencias de comandos de Apps Script llamadas mediante "Llamar a una secuencia de comandos" no se ejecutan.
  • En Google Ads Script, la ejecución y la vista previa de secuencias de comandos, y las secuencias de comandos programadas están bloqueadas.
  • En Looker Studio, los conectores comunitarios no obtienen datos. Los usuarios ven un error en los gráficos que usan un conector comunitario.
  • Los usuarios pueden seguir instalando y ejecutando aplicaciones y complementos de Google Workspace Marketplace creados con Apps Script, como los complementos de Google Workspace y Google Ads Editor, si lo permite la configuración de instalación de Marketplace por parte de los usuarios.
• Cuando Apps Script está desactivado para algunos usuarios, otros usuarios que tengan activado Apps Script y acceso a las secuencias de comandos de esos usuarios podrán seguir accediendo a ellas, editándolas y ejecutándolas.
• Cuando Apps Script está activado pero Drive y Documentos están desactivados, los usuarios no pueden abrir Apps Script para ver, crear o editar secuencias de comandos. Las secuencias de comandos existentes se seguirán ejecutando.

Controlar quién puede usar Apps Script

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos.

   Se necesita el privilegio de administrador Configuración del servicio.

3. Haz clic en Google Apps Script.

4. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver a aplicar el ajuste principal o en Guardar para conservar el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal.
        Más información sobre la estructura organizativa
6. (Opcional) Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

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