為使用者開啟或關閉電子簽名功能

Supported editions for this feature: Business Standard 和 Business Plus; Enterprise Standard 和 Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus. 版本比較

Google Workspace 管理員可以控制哪些使用者可以使用電子簽名功能要求電子簽名。使用者可以透過電子簽名功能草擬合約、在 Google 雲端硬碟中的 Google 文件和 PDF 檔案上要求電子簽名、追蹤簽名狀態，以及查看已完成合約的稽核記錄。根據預設，所有使用者都已啟用電子簽名功能。

注意：在管理控制台中關閉電子簽名也會關閉對電子簽名 Alpha 版功能的存取權，例如對雲端硬碟中的 PDF 檔案使用電子簽名。不過，關閉這項功能後，使用者仍可回覆電子簽名要求。進一步瞭解如何使用電子簽名。

事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。

   必須擁有服務設定管理員權限。

3. 點選「電子簽名」。
4. (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。操作示範
5. 若要允許使用者使用電子簽名，請選擇「開啟」。 如要禁止使用者要求電子簽名，請選取「關閉」。
6. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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