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En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez contrôler qui peut utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour demander des signatures électroniques. La fonctionnalité permet à vos utilisateurs de rédiger des contrats, de demander des signatures électroniques sur des documents Google Docs et des fichiers PDF dans Drive, de suivre l'état des signatures et d'afficher une piste d'audit pour les contrats finalisés. Elle est activée par défaut pour tous les utilisateurs.
Remarque : La désactivation de la signature électronique dans la console d'administration désactive également l'accès aux fonctionnalités alpha de la signature électronique, telles que l'utilisation de la signature électronique avec les fichiers PDF dans Drive. Toutefois, cela n'empêche pas vos utilisateurs de répondre aux demandes de signature électronique. Découvrez comment utiliser la signature électronique.
Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Apps > Google Workspace > Drive et Docs.
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Signature électronique.
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(Facultatif) Pour appliquer le paramètre à un service ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté. Voir la marche à suivre
- Pour autoriser les utilisateurs à utiliser les signatures électroniques, sélectionnez Activé. Pour empêcher les utilisateurs de demander des signatures électroniques, sélectionnez Désactivé.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter.
