Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Gemini Enterprise, AI Meetings and Messaging. Comparer les modules complémentaires
En tant qu'administrateur, vous pouvez activer la prise de notes avec l'IA pour que vos utilisateurs puissent demander à Gemini de prendre des notes pour eux dans Meet. Après la réunion, un document Google Docs contenant les notes est envoyé par e-mail à l'organisateur et à la personne qui a commencé à prendre des notes.
Si une réunion a été planifiée avec Google Agenda, les notes sont également associées à la réunion.
Les documents de notes générés par l'IA respectent les règles de conservation de Meet. Pour en savoir plus, consultez Conserver des données Google Meet avec Vault.
Important :
La prise de notes avec l'IA de Google est disponible dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Pour que cette fonctionnalité fonctionne, les réunions doivent se dérouler dans l'une des langues parlées listées ci-dessus.
La prise de notes avec l'IA de Google ne prend en charge qu'une seule langue à la fois. Pour le moment, elle ne fonctionne pas dans les réunions où les intervenants parlent dans des langues différentes.
Activer ou désactiver la prise de notes avec l'IA pour les utilisateurs
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Applications > Google Workspace > Google Meet.
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
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Cliquez sur Paramètres Gemini.
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Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Cliquez sur Prise de notes avec l'IA de Google, puis cochez ou décochez l'option Autorisez la prise de notes avec l'IA de Google pendant les réunions.
Si l'organisateur de la réunion a activé ce paramètre, tous les participants à la réunion peuvent lancer la prise de notes avec l'IA. -
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Résoudre les problèmes de prise de notes avec l'IA
La prise de notes commence dans une réunion lorsqu'un organisateur ou un participant la lance. Les notes ne sont pas rétroactives au début de la réunion si elles ont été lancées plus tard. Il se peut que la prise de notes avec l'IA ne fonctionne pas dans les cas suivants :
- La réunion contient des propos injurieux ou inappropriés.
- La réunion contient moins de 50 mots parlés.
- La réunion est contrôlée par l'organisateur, et celui-ci a désactivé Gemini.
- Gemini n'est pas activé pour l'organisateur de la réunion.
- Meet n'est pas activé pour l'utilisateur.
