Als beheerder kunt u Agenda-interoperabiliteit gebruiken om een e-mailfilterregel te maken om Google Agenda-meldingen te verbergen die nodig zijn voor de synchronisatie, maar die geen informatie bieden die uw gebruikers nodig hebben.
Als een Agenda-gebruiker een Microsoft Outlook-gebruiker of een andere agendagebruiker uitnodigt, stuurt Agenda een e-mail. Bij terugkerende afspraken kan dit leiden tot meerdere e-mails, die uw gebruikers niet allemaal nodig hebben. Met Agenda kunt u deze meldingen makkelijk herkennen. Met een filterregel houdt u de inbox van uw gebruikers overzichtelijk, maar worden hun agenda's naadloos gesynchroniseerd.
Hoe de regel werkt
Agenda gebruikt een specifiek e-mailadres (noreply-calendar-sync@google.com) voor meldingen die nodig zijn voor synchronisatie, maar die gegevens bevatten die niet relevant zijn voor uw gebruikers. U kunt een regel instellen die e-mails van dit adres filtert naar de prullenbak van uw gebruikers of naar een andere map naar keuze.
De regel instellen
Outlook-systeembeheerders kunnen de Powershell van Microsoft gebruiken om een filterregel toe te voegen aan alle gebruikers. Ga naar de supportpagina van Microsoft voor meer informatie. Outlook-gebruikers kunnen ook hun eigen inboxregels toevoegen. Ga voor meer informatie naar Google Agenda-uitnodigingen beheren in andere agendaservices.
In het volgende voorbeeld van een Powershell-script wordt een regel toegevoegd waarmee alle e-mails van noreply-calendar-sync@google.com van gebruikers worden gefilterd naar de prullenbak:
$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Notifications'
$from = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
$existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
$already_has_rule = $false
foreach ($rule in $existing_rules) {
if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
}
if (!$already_has_rule) {
New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -From $from
}
}
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
