E-Mail-Benachrichtigungen von Google Kalender filtern

Als Administrator können Sie mit Calendar Interop eine E-Mail-Filterregel erstellen, um Google Kalender-Benachrichtigungen auszublenden, die für die Synchronisierung erforderlich sind, aber keine Informationen liefern, die Ihre Nutzer benötigen.

Wenn ein Kalenderbenutzer einen Microsoft Outlook-Nutzer oder einen anderen Kalenderbenutzer einlädt, sendet der Kalender eine E-Mail. Bei wiederkehrenden Terminen können dadurch mehrere E-Mails versendet werden, die Ihre Nutzer zum Teil nicht benötigen. Mithilfe des Kalenders können Sie diese Benachrichtigungen ganz einfach identifizieren. Durch die Verwendung einer Filterregel können Sie die Posteingänge Ihrer Nutzer übersichtlich halten, ihre Kalender jedoch nahtlos synchronisieren.

Funktionsweise der Regel

In Google Kalender wird eine bestimmte E-Mail-Adresse ([e-mail]) für Benachrichtigungen verwendet, die für die Synchronisierung erforderlich sind, aber keine relevanten Informationen für Nutzer enthalten. Sie können eine Regel einrichten, mit der E-Mails von dieser Adresse in den Papierkorb Ihrer Nutzer oder in einen anderen Ordner Ihrer Wahl gefiltert werden.

So wird die Regel eingerichtet

Outlook-Systemadministratoren können mithilfe der Powershell von Microsoft eine Filterregel für alle Nutzer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Supportseite. Alternativ können Outlook-Nutzer eigene Posteingangsregeln hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Google Kalender-Einladungen in anderen Kalenderdiensten verwalten.

Das folgende Powershell-Beispielskript fügt eine Regel hinzu, die alle Nutzer-E-Mails von [e-mail] in den Papierkorb filtert:

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Archive Google Calendar Notifications'

$from = '[e-mail]'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -From $from

  }

}

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}