ซ่อนรายชื่อติดต่อที่แชร์ของโดเมนหรือ Groups

ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อที่แชร์ของโดเมนและ Google Groups ที่จะปรากฎให้ผู้ใช้รายอื่นในองค์กรเห็นได้ เมื่อผู้ใช้เห็นรายชื่อติดต่อที่แชร์ของกลุ่มหรือโดเมน ข้อมูลดังกล่าวจะปรากในการค้นหา และระบบจะเติมอีเมลของรายชื่อติดต่อโดยอัตโนมัติในบริการต่างๆ เช่น Gmail และ Google ไดรฟ์

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

อัปเดตระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีการตั้งค่าไดเรกทอรี
3. คลิกระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace

   การตั้งค่านี้อาจได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณดำเนินการในการตั้งค่าไดเรกทอรีการตั้งค่าการแชร์

   เช่น หากคุณเลือกช่องแสดงเฉพาะโปรไฟล์ของโดเมน การดำเนินการนี้จะซ่อนรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมนไว้ แม้ว่าคุณจะพยายามแสดงโปรไฟล์เหล่านี้โดยใช้การตั้งค่าระดับการเข้าถึงประเภททรัพยากร Workspace ก็ตาม

4. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

5. ในส่วนระดับการเข้าถึง ให้เลือกประเภททรัพยากร Workspace ที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เห็น
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร

   หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

   การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

เปิดหรือปิดไดเรกทอรี