本文專供要為使用者設定 GWSMO 的管理員參考。如果您是使用者,請參閱「下載並安裝 GWSMO」。
下載及安裝 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 前,您必須先在 Google 管理控制台中完成部分步驟。接著,您就可以決定是否允許智慧功能和個人化設定,以及使用者是否可以查看 Exchange 使用者的有空與否資訊。
步驟 1:在 管理控制台中設定 GWSMO
您必須先在 Google 管理控制台中啟用下列功能,您和貴機構的其他人員才能使用 GWSMO:
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- 如何為帳戶開啟 GWSMO:
- 依序按一下「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」。
- 依序按一下「使用者存取權」「Google Workspace Sync」。
- 勾選「為我的使用者啟用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook」方塊,然後按一下「儲存」。
- 如要開啟 Google 日曆服務,以便使用者建立設定檔,請參閱「為使用者開啟或關閉日曆服務」。
- 啟用貴機構的聯絡人共用功能,讓系統動態更新使用者的全域通訊清單:
- 依序按一下「選單」圖示 「目錄」「目錄設定」。
- 依序按一下 [共用設定] [聯絡人共用]。
- 勾選「啟用聯絡人共用功能」。
- 按一下 [儲存]。
- 如要開啟 Google 雲端硬碟服務,請參閱「為使用者開啟或關閉雲端硬碟」。
- 如要允許使用者安裝雲端硬碟應用程式 (必須將記事同步到雲端硬碟):
- 依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「功能和應用程式」。
- 按一下「雲端硬碟 SDK」,然後勾選「允許使用者透過 Drive SDK API 存取 Google 雲端硬碟」方塊。
- 按一下「儲存」。
步驟 2:安裝 GWSMO
貴機構的使用者如要在 Google Workspace 和 Outlook 之間同步處理資料,就必須在用戶端電腦上安裝 GWSMO。安裝方法有 2 種。
方法 1:推送 MSI 檔案給使用者
- 從 GWSMO 下載頁面下載 MSI 檔案。
根據使用者的 Outlook 版本,選擇正確的版本 (32 位元或 64 位元)。
- 使用您用來部署機構應用程式的軟體,將 MSI 檔案推送給使用者。
- 要求使用者安裝該檔案。使用者可以按照「我的管理員已將 GWSMO 下載到我的電腦」一文的說明操作。
方法 2:讓使用者自行下載並安裝 GWSMO
- 請使用者從 GWSMO 下載頁面下載「Recommended for users」EXE 檔案。
- 使用者可以按照「我自行下載並安裝 GWSMO」一文的說明完成安裝程序。
每台用戶端電腦上的預設安裝位置皆為 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync。
步驟 3:開啟智慧功能和個人化設定 (選用)
遷移資料之前,您必須先決定 Gmail、Google Chat 和 Meet 中的智慧功能以及其他 Google 產品中的個人化功能,是否能使用 Gmail、Chat 和 Meet 的資料。如要使用特定功能 (例如 Gmail 的自動分類功能),您必須在遷移資料前開啟目標帳戶中的智慧功能和個人化設定。
進一步瞭解如何開啟智慧功能和個人化設定。
步驟 4:設定 Exchange 的有空與否資訊 (選用)
如要讓使用者能夠查詢 Exchange 使用者的有空與否資訊,而且您已在 Google Workspace 和 Exchange 混合環境中使用 GWSMO,則須執行一些額外步驟。
1. 設定 Google Calendar Connector 網路服務
如需安裝與設定的操作說明,請參閱「Google Calendar Connector 網路服務安裝與設定指南」。
重要事項:
- 如果您的 Exchange 伺服器是 Exchange Online (Microsoft 365),則無法使用 Google Calendar Connector 網路服務。
- 設定網路服務時,請「切勿」設定 Google Calendar Connector Sync 服務。
- Google 支援團隊無法協助排解 Google Calendar Connector 網路服務的安裝問題。
2. 建立登錄機碼
在搭載 GWSMO 的每台電腦上,建立以下登錄機碼和字串值。如果您在搭載 Windows 64 位元版本的裝置上執行 Outlook 32 位元版本,請務必在正確位置中為 32 位元版本的應用程式建立這個登錄機碼。如需瞭解使用 Windows 登錄檔的操作說明,請參閱「透過登錄檔設定選項」。
- 登錄機碼:HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
- 字串值:數值名稱:FreeBusyURL;數值資料:<Calendar Connector 的網址>
範例:http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx
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