GSSMO 的管理员设置

G Suite Sync for Microsoft Outlook

如果您使用的是旧版 G Suite,则必须升级到 G Suite 基本版才能使用此功能。

本文供 G Suite 管理员参考。要开始使用 GSSMO,请参阅 GSSMO 用户帮助

您可以为单位中的用户设置 G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO),这样他们就可以在 G Suite 与 Outlook 之间同步自己的电子邮件、日历和联系人数据。

在开始安装和设置之前,请确保您符合系统要求。

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系统要求

对 G Suite 版本的要求

G Suite 企业版、商务版、基本版、教育版和公益版提供此功能。有关详情,请参阅版本对比

客户端计算机的操作系统和 Outlook 要求

注意:由于 Microsoft® 已不再支持 Windows® XP 和 Server 2003,我们已于 2018 年 12 月 31 日停止为这两个平台提供数据迁移和同步产品的支持服务。了解详情

对操作系统的要求

  • Windows Vista SP1(32 位和 64 位)
  • Windows 7(32 位和 64 位)
  • Windows 8(32 位和 64 位)
  • Windows 10(32 位和 64 位)

无论您使用哪种版本的 Windows,我们都建议您将其升级到带有最新补丁程序的版本。

注意:Apple® Mac® 不支持 GSSMO。这是因为 Microsoft Outlook for Mac 不支持消息应用编程接口 (MAPI),而 GSSMO 需要 MAPI 才能与 Outlook 通信。

对 Outlook 的要求

  • Microsoft Outlook 2003 SP3
  • Microsoft Outlook 2007 SP2(或带有修补程序的 SP1)
  • Service Pack 2 的 Microsoft Outlook 2010(32 位和 64 位)
  • Microsoft Outlook 2013(32 位和 64 位)
  • Microsoft Outlook 2016(32 位和 64 位)
  • Microsoft Outlook 2019(32 位和 64 位)

注意:Microsoft 目前已不再为 Microsoft Outlook 2003 和 Microsoft Outlook 2007 提供支持。我们建议您升级到享有支持服务的 Microsoft Outlook 版本。

用户权限

要安装 GSSMO,用户必须拥有自己计算机的本地管理员权限。

端口方面的要求

在每台客户端计算机上需要为以下应用开放端口 443:

  • Outlook.exe
  • ProfileEditor.exe

协议

GSSMO 采用 GSSMO 专用的专有 Gmail 同步协议,通过 HTTPS 连接至 Google 服务。此外,GSSMO 还会使用以下 API:

GSSMO 不使用 IMAP 和 SMTP。

设置和安装 GSSMO

第 1 步:在 Google 管理控制台中设置 GSSMO

在管理控制台中启用以下功能:

  1. 登录 Google 管理控制台
  2. 为您的帐号启用 GSSMO:
    1. 在信息中心内,依次点击应用 接着点击 G Suite 接着点击 Gmail 接着点击 最终用户访问权限
    2. 点击 G Suite Sync 接着点击 勾选为我的用户启用 G Suite Sync for Microsoft Outlook 复选框。
    3. 点击保存
  3. 启用 Google 日历服务(以便用户可以创建个人资料)。有关详情,请参阅为用户启用或停用日历
  4. 要使用全局地址列表 (GAL) 生成器,请按以下步骤操作:
    1. 在管理控制台首页,转到安全性 接着点击 API 权限
    2. 要授予 G Suite Admin API 访问权限,请点击“管理”旁边的启用
    3. 点击保存
  5. 启用联系人共享功能(以便用户的全局地址列表会动态地更新):
    1. 在管理控制台首页,依次点击“菜单”图标 接着点击 目录 接着点击 目录设置
    2. 点击共享设置 接着点击 联系人共享
    3. 选择启用联系人共享
    4. 点击保存
  6. 启用云端硬盘服务和云端硬盘应用(这样才能将便笺同步到云端硬盘):
    1. 要启用云端硬盘,请转到为用户启用或停用云端硬盘
    2. 要允许用户安装云端硬盘应用,请点击应用 接着点击 G Suite 接着点击 云端硬盘和文档 接着点击 功能和应用
    3. 点击云端硬盘 SDK 接着点击 勾选允许用户通过 Drive SDK API 访问 Google 云端硬盘复选框。
    4. 点击保存
第 2 步:安装 GSSMO

您单位中的用户如果想在 G Suite 与 Outlook 之间同步自己的数据,必须在自己的客户端计算机上安装 GSSMO。安装方法有两种。

方法 1:将 MSI 文件推送给您的用户

要执行此操作,请从 GSMMO 下载页面下载相应 MSI 文件。请务必根据您用户的 Outlook 版本选择正确的文件版本(32 位或 64 位)。

然后,您可以借助用来部署和保护单位应用的软件将 MSI 文件推送给您的用户。

之后,您的用户就可以按照这些说明安装该文件。

方法 2:让用户自行下载并安装 GSSMO

您的用户可以从 GSSMO 下载页面下载 EXE 文件。

然后,他们就可以按照这些说明安装该文件。

安装位置

每台客户端计算机上的默认位置为 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync。

第 3 步:(可选)为 Exchange 用户设置有空/忙碌信息

当您在既有 G Suite 也有 Microsoft Exchange 的环境中使用 GSSMO 时,如要查询 Exchange 用户的有空/忙碌信息,则需要执行以下操作:

  1. 安装和配置 Google 日历接口网络服务。具体操作说明见 Google 日历接口网络服务安装与配置指南

    重要提示:当您设置此网络服务时,请确保自己并未设置 Google Calendar Connector Sync Service。

  2. 在每台安装了 GSSMO 的客户端计算机上,创建以下注册表项及与其搭配使用的字符串值。如果您在 64 位的 Windows 系统上运行 32 位的 Outlook,请在正确的位置为该 32 位应用创建此注册表项。有关详情,请参阅通过注册表配置选项中有关使用 Windows 注册表的说明。
    • 注册表项:HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
    • 字符串值 — 值名称:FreeBusyURL;值数据:<日历接口的网址>

      示例
      http://www.MY_COMPANY_FREEBUSY_SERVER.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx(请将 MY_COMPANY_FREEBUSY_SERVER 替换为您公司服务器的名称)

注意:Google 支持团队无法协助您排查 Google 日历接口网络服务的安装问题。

导入数据

与 G Suite Migration for Microsoft Outlook 集成

借助 GSSMO,您的用户可以从 Exchange 帐号或 Outlook PST 文件导入数据。导入数据时,GSSMO 会用到另一款迁移工具:G Suite Migration for Microsoft Outlook (GSMMO)。GSSMO 会自动启动此迁移工具,而且在大多数情况下,用户甚至不会注意到自己使用的是另一款工具。

GSSMO 会在用户执行以下操作时启动此迁移工具:

将 GSMMO 作为一款独立的迁移工具使用

用户可将 GSMMO 作为一款独立的应用启动。在“开始”菜单中,点击 G Suite Migration 接着点击 G Suite Migration for Microsoft Outlook

但是,此工具不会导入 Outlook 便笺、任务和日记条目。要导入这些数据,用户应通过 GSSMO 执行迁移。

如何安装此迁移工具?

每台客户端计算机上都必须装有 GSMMO 迁移工具。

如果用户是自行下载并安装 GSSMO 的(上文中的方法 2),那么 GSMMO 迁移工具就会自动安装。

如果您通过 MSI 文件将 GSSMO 推送给用户(上文中的方法 1),则您还需要向他们推送 GSMMO 迁移工具。或者,您可以让用户自行安装此迁移工具。有关详情,请参阅安装 GSMMO

系统会导入哪些数据?

用户可以同步电子邮件、联系人、日历活动和 Outlook 便笺,然后即可在 Outlook 和 G Suite 网页界面中使用这些内容。

Outlook 任务只会在 GSSMO 启动后才会同步到 G Suite。(电子邮件、联系人和日历活动会在导入过程中同步。)

Outlook 日记条目不会同步到 G Suite,但用户可以在初始同步期间通过其 Outlook 配置文件导入这些条目。

获取帮助

Google Cloud 支持中心可提供针对 GSSMO 和 GSMMO 的支持,但无法提供针对 Outlook 或 Windows 的支持。如果您还有其他关于 Outlook 或 Windows 的疑问,请参阅 Microsoft 文档。

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