Настройка G Suite для работы с Outlook

G Suite Sync for Microsoft Outlook

Если вы работаете с устаревшей бесплатной версией G Suite и хотите использовать эту функцию, перейдите на G Suite Basic

На этой странице приведены инструкции для администраторов по настройке инструмента G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO) для пользователей организации. Сначала убедитесь, что соблюдены требования к системе, а затем задайте настройки и установите плагин. После этого сотрудники вашей организации смогут начать использовать GSSMO для синхронизации своих данных между Outlook и G Suite.

Пользователям

Информацию о том, как начать использовать GSSMO, можно найти в Справочном центре GSSMO для пользователей.

Развернуть все   |   Свернуть все

Требования к системе

Требования к G Suite

Эта функция доступна в пакетах G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Сравнить версии G Suite

Требования к операционной системе и Outlook

Примечание. Поддержка Windows® XP и Server 2003 была прекращена 31 декабря 2018 г., так как Microsoft® больше не поддерживает эти платформы. Подробнее…

Требования к операционной системе

  • Windows Vista SP1 (32-разрядная версия)
  • Windows Vista SP1 (64-разрядная версия)
  • Windows 7 (32- и 64-разрядная версии)
  • Windows 8 (32- и 64-разрядная версии)
  • Windows 10 (32- и 64-разрядная версии)

Примечание. Независимо от того, какая версия Windows установлена на компьютере, рекомендуем обновить ее с помощью последних доступных исправлений.

Примечание. Компьютеры Apple® Mac® не поддерживают плагин GSSMO. Приложение Microsoft Outlook для Mac не поддерживает интерфейс программирования приложений для обмена сообщениями (MAPI), который необходим для связи GSSMO и Outlook.

Требования к Outlook

  • Microsoft Outlook 2003 с пакетом обновления 3 (SP3)
  • Microsoft Outlook 2007 с пакетом обновления 2 (SP2) (или с пакетом обновления 1 (SP1) с исправлением)
  • Outlook 2010 (32- и 64-разрядная версии) с этим исправлением
  • Microsoft Outlook 2013 (32- и 64-разрядная версии)
  • Microsoft Outlook 2016 (32- и 64-разрядная версии)
  • Microsoft Outlook 2019 (32- и 64-разрядная версии)

Примечание. Корпорация Microsoft больше не поддерживает Microsoft Outlook 2003 и Microsoft Outlook 2007. Рекомендуем обновить Microsoft Outlook до поддерживаемой версии.

Разрешения для пользователей

Чтобы установить GSSMO, пользователям необходимы разрешения от локального администратора.

Требования к портам

Откройте порт 443 для следующих приложений на каждом компьютере:

  • Outlook.exe
  • ProfileEditor.exe

Протокол

GSSMO использует HTTPS для подключения к сервисам Google с помощью собственного протокола синхронизации Gmail. GSSMO также использует следующие API:

GSSMO не использует протоколы IMAP и SMTP.

Настройка и установка

Настройка GSSMO в консоли администратора Google

Сделайте следующее:

  1. Войдите в консоль администратора Google.
  2. Включите GSSMO для своего аккаунта:
    1. На панели управления выберите Приложения > G Suite > Gmail > Доступ конечных пользователей.
    2. В разделе G Suite Sync установите флажок Включить G Suite Sync for Microsoft Outlook для пользователей организации.
    3. Нажмите Сохранить.
  3. Включите Google Календарь, чтобы пользователи могли создавать профили. Подробнее…
  4. Для работы с генератором глобального списка адресов сделайте следующее:
    1. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
      • В классическом интерфейсе выберите Настройки домена > Настройки пользователя.
      • В новом интерфейсе выберите Безопасность > Справочник по API.
        Где это? Какой у меня интерфейс?
    2. Установите флажок Включить доступ через API.
    3. Нажмите Сохранить.
  5. Включите совместное использование адресной книги, чтобы глобальные списки адресов пользователей обновлялись динамически:
    1. На главной странице консоли администратора нажмите на значок меню > выберите Каталог > Настройки каталога.
    2. В разделе Настройки доступа выберите Включить совместное использование адресной книги.
    3. Нажмите Сохранить.
  6. Для синхронизации заметок включите Google Диск и приложения для него:
    1. Включите Google Диск для пользователей.
    2. Чтобы разрешить пользователям устанавливать приложения для Диска, выберите Приложения > G Suite > Google Диск и Документы > Функции и приложения.
    3. В разделе "SDK Диска" установите флажок Разрешить пользователям получать доступ к Google Диску с помощью Drive SDK API.
    4. Нажмите Сохранить.
Как установить GSSMO

Плагин GSSMO необходимо установить на компьютерах всех пользователей, которым необходимо синхронизировать данные с Outlook. Это можно сделать двумя способами.

Вариант 1. Отправьте пользователям MSI-файл

Для этого скачайте MSI-файл нужной версии Outlook ниже.

Дальнейшие инструкции по установке GSSMO для пользователей приведены в этой статье.

Вариант 2. Попросите пользователей скачать GSSMO самостоятельно

Пользователи могут скачать плагин GSSMO с этой страницы и выполнить инструкции по установке.

Как настроить информацию о занятости для пользователей Exchange

Если GSSMO используется в смешанной среде, включающей систему G Suite и сервер Microsoft Exchange, и вы хотите запрашивать информацию о доступности для пользователей Exchange, выполните следующие действия:

  1. Установите и настройте веб-сервис Коннектора Google Календаря. Подробнее…

    Важно! Убедитесь, что вы настроили веб-сервис Коннектора Google Календаря, а не Google Calendar Connector Sync Service.

  2. Создайте указанный ниже раздел реестра и соответствующий строковый параметр на всех компьютерах, где установлен плагин GSSMO. Если вы используете 32-разрядную версию Outlook в 64-разрядной версии Windows, создайте этот раздел в части реестра, предназначенной для 32-разрядных приложений. Подробнее…
    • Ключ реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
    • Строковый параметр: название – FreeBusyURL, значение – <URL Коннектора Календаря>

      Пример
      http://www.MY-COMPANY-FREEBUSY-SERVER.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx (где MY-COMPANY-FREEBUSY-SERVER нужно заменить именем сервера организации)

Примечание. Служба поддержки Google не сможет помочь в устранении неполадок при настройке веб-сервиса Коннектора Google Календаря.

Импорт данных с помощью GSSMO

Интеграция с G Suite Migration for Microsoft Outlook

С помощью GSSMO пользователи могут импортировать данные из аккаунта Exchange или из PST-файла Outlook. Для этого GSSMO использует отдельный инструмент переноса – G Suite Migration for Microsoft Outlook (GSMMO). GSSMO запускает его автоматически, поэтому в большинстве случаев пользователи даже не заметят, что работает отдельная программа.

GSSMO запускает инструмент переноса, если пользователь:

Использование GSMMO в качестве автономного инструмента переноса

GSMMO можно использовать в качестве автономного приложения. Для этого пользователям необходимо открыть меню "Пуск" в Windows и выбрать G Suite Migration for Microsoft Outlook.

В этом случае заметки, задачи и записи журнала Outlook не импортируются. Чтобы импортировать их, используйте GSSMO.

Как установить инструмент переноса?

GSMMO должен быть установлен на компьютерах всех пользователей.

При скачивании GSSMO со страницы загрузки этот инструмент устанавливается автоматически. Если вы отправляете пользователям GSSMO в виде MSI-файла, также пришлите им инструмент переноса GSMMO или попросите их установить его самостоятельно. Подробнее…

Какие данные импортируются?

Пользователи могут импортировать электронную почту, контакты, мероприятия календаря и заметки Outlook, после чего они становятся доступны в Outlook и веб-интерфейсе G Suite. Кроме того, они могут импортировать задачи и записи журнала Outlook, которые затем остаются только в Outlook.

Поддержка

Центр поддержки Google Cloud предоставляет поддержку по запросам, связанным с GSSMO и GSMMO, но не с Outlook или Windows. Если у вас остались вопросы по работе с Outlook или Windows, изучите документацию Microsoft.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?