Настройка G Suite для работы с Outlook

G Suite Sync for Microsoft Outlook

Эта функция недоступна в устаревшей бесплатной версии Google Apps.

На этой странице приведены инструкции для администраторов G Suite по настройке инструмента G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (также известного под названием GSSMO) для пользователей организации. Сначала убедитесь, что соблюдены требования к системе, а затем задайте настройки и установите плагин. После этого сотрудники вашей организации смогут начать использовать GSSMO для синхронизации своих данных между Outlook и G Suite. 

Пользователям

Информацию о том, как начать использовать GSSMO, можно найти в Справочном центре GSSMO для пользователей.

Показать все   |   Скрыть все

Требования к системе

Требования к G Suite

Аккаунт G Suite или G Suite for Education.

Требования к операционной системе и Outlook

Важно! Все требования приведены на сайте Майкрософт. Там же вы найдете информацию о конфигурации сервисов и их поддержке. Ссылки и материалы, на которые они указывают, могут меняться без предварительного уведомления.

Требования к операционной системе

  • Windows® 10 (32- и 64-разрядная версии)
  • Windows 8 (32- и 64-разрядная версии)
  • Windows 7 (32- и 64-разрядная версии)
  • Windows Vista SP1 (64-разрядная версия)
  • Windows Vista SP1 (32-разрядная версия)
  • Windows XP SP3 (32-разрядная версия)

Примечание. Компьютеры Apple Mac не поддерживают плагин GSSMO. Приложение Microsoft Outlook для Mac не поддерживает интерфейс программирования приложений для обмена сообщениями (MAPI), который необходим для связи GSSMO и Outlook. 

Требования к Outlook

Разрешения для пользователей

Чтобы установить GSSMO, пользователям необходимы разрешения от локального администратора.

Требования к портам

Откройте порт 443 для следующих приложений на каждом компьютере:

  • Outlook.exe
  • ProfileEditor.exe

Настройка и установка

Как настроить GSSMO в консоли администратора Google

Включите в консоли администратора перечисленные ниже функции.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.
  2. Включите GSSMO для своего аккаунта:
    1. В панели управления выберите Приложения дальше G Suite дальше Gmail дальше Пользовательские настройки
    2. В разделе G Suite Sync установите флажок Включить G Suite Sync for Microsoft Outlook для пользователей организации.
    3. Нажмите Сохранить.
  3. Включите Google Календарь, чтобы пользователи могли создавать профили. Подробнее… 
  4. Для работы с генератором глобального списка адресов (GAL) сделайте следующее:
    1. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
      • В классическом интерфейсе выберите Настройки домена > Настройки пользователя.
      • В новом интерфейсе выберите Безопасность > Справочник по API.
        Где это? Какой у меня интерфейс?
    2. Установите флажок Включить доступ через API.
    3. Нажмите Сохранить.
  5. Откройте общий доступ к контактам, чтобы глобальные списки адресов пользователей обновлялись динамически.
    1. В панели управления выберите Приложения дальше G Suite дальше Контакты дальше Настройки доступа
    2. Установите флажок Включить совместное использование адресной книги.
    3. Нажмите Сохранить.
  6. Для синхронизации заметок включите Google Диск и приложения для него:
    1. Включите Google Диск для пользователей. 
    2. Чтобы пользователи могли устанавливать приложения для Диска, выберите Приложения дальше G Suite дальше Google Диск и Документы дальше Доступ к данным.
    3. Установите флажок Разрешить пользователям получать доступ к Google Диску с помощью Drive SDK API в разделе "SDK Диска".
Как установить GSSMO

Плагин GSSMO необходимо установить на компьютерах всех пользователей, которым необходимо синхронизировать данные с Outlook. Это можно сделать двумя способами.

Вариант 1. Отправьте пользователям MSI-файл

Для этого скачайте MSI-файл нужной версии Outlook ниже. 

Дальнейшие инструкции по установке GSSMO для пользователей приведены в этой статье.

Вариант 2. Попросите пользователей скачать GSSMO самостоятельно

Пользователи могут скачать плагин GSSMO с этой страницы и выполнить инструкции по установке.

Необязательный шаг: настройка информации о занятости для пользователей Exchange

Если GSSMO используется в смешанной среде, включающей систему G Suite и сервер Exchange, и вы хотите запросить информацию о статусе занятости пользователей Exchange, выполните следующие действия:

  1. Включите коннекторы Google Календаря. Инструкции по настройке коннекторов Google Календаря и управлению ими приведены на странице http://code.google.com/p/google-calendar-connectors/.
  2. Создайте указанный ниже раздел реестра и соответствующий строковый параметр на всех компьютерах, где установлен плагин GSSMO. Если вы используете 32-разрядную версию Outlook в 64-разрядной версии Windows, создайте этот раздел в части реестра, предназначенной для 32-разрядных приложений. Подробнее…
    • Раздел реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\GSSMO\CalendarSync
    • Строковый параметр: название – FreeBusyURL, значение – <URL коннектора Календаря>

      Пример
      http://www.MY_COMPANY_FREEBUSY_SERVER.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerierAsIcal.aspx (где MY_COMPANY_FREEBUSY_SERVER нужно заменить названием сервера организации)

Импорт данных с помощью GSSMO

Интеграция с G Suite Migration for Microsoft Outlook

С помощью GSSMO пользователи могут импортировать данные из аккаунта Exchange или из PST-файла Outlook. Для этого применяется отдельный инструмент переноса – G Suite Migration for Microsoft Outlook. GSSMO запускает его автоматически, поэтому в большинстве случаев пользователи даже не заметят, что работает отдельная программа.

GSSMO запускает инструмент переноса, если пользователь:

  • импортирует данные при создании одного или нескольких профилей (подробнее…); 
  • импортирует данные после создания профиля (подробнее…).

Использование G Suite Migration for Microsoft Outlook в качестве автономного инструмента переноса

G Suite Migration for Microsoft Outlook можно использовать в качестве автономного приложения. Для этого пользователям необходимо открыть меню "Пуск" в Windows и выбрать G Suite Migration for Microsoft Outlook.

В этом случае заметки, задачи и записи журнала Outlook не импортируются. Чтобы импортировать их, воспользуйтесь GSSMO.

Какие данные импортируются?

Пользователи могут импортировать электронную почту, контакты, мероприятия календаря и заметки Outlook, после чего они становятся доступны в Outlook и веб-интерфейсе G Suite. Кроме того, они могут импортировать задачи и записи журнала Outlook, которые затем остаются только в Outlook.

Как установить инструмент переноса?

Инструмент G Suite Migration for Microsoft Outlook необходимо установить на компьютерах всех пользователей.

При скачивании GSSMO со страницы загрузки этот инструмент устанавливается автоматически. Если вы отправляете пользователям MSI-файл GSSMO, также пришлите им инструмент переноса или попросите их установить его самостоятельно. Подробнее… 

Поддержка

Центр поддержки Google Cloud предоставляет поддержку по запросам, связанным с GSSMO, но не с Outlook или Windows. Если вам нужна помощь по работе с Microsoft Outlook или Windows, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?