この記事は、組織のドライブ エディタとドキュメント エディタを管理している管理者を対象としています。ファイルの管理方法については、ラーニング センターをご覧ください。
Google Workspace 管理者は、組織内のユーザーによる Google ドキュメント、フォーム、Keep、スプレッドシート、サイト、スライド、Vids の使用方法を管理できます。オフライン アクセス、ファイルのアクティビティ、テンプレートなどの機能も設定できます。
サービスをオンまたはオフにする
ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのアプリは、すべての Google Workspace ユーザーに対してデフォルトで有効になっています。管理者はアプリを有効または無効にすることができます。
注: Google ドライブにファイルを保存するアプリ（Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google フォーム、Google サイトなど）を使用するには、ドライブとドキュメントを有効にする必要があります。
サービスのオンとオフの設定について詳しくは、以下をご確認ください。
共有設定を選択する
Google ドライブに保存されているファイル（ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Google サイトなどで作成したファイルを含む）の共有設定を選択できます。
詳しくは、以下の共有設定の詳細をご覧ください。
オフライン アクセスを設定する
管理者は、組織のユーザーがインターネットに接続していない状態で Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルにアクセスできるかどうかを設定できます。オフライン アクセスは組織に対してデフォルトで有効になっており、ユーザーは自分のアカウントでオフライン アクセスを有効または無効にすることができます。
ユーザーがファイルのアクティビティを確認できるようにする
管理者は、組織内のユーザーが互いのファイル アクティビティを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアクティビティ ダッシュボードで確認できるようにするかどうかを管理できます。ファイル アクティビティには、ファイルを閲覧したユーザーの名前と閲覧日時が含まれます。
このデータを参照することで、編集者は共同編集者にどう対応すべきかを情報に基づいて判断できます。ファイルのアクティビティ ダッシュボードを表示するには、ユーザーにそのファイルに対する編集権限があり、またユーザーがファイルのオーナーと同じドメイン内にいる必要があります。外部のドメインで所有されているファイルのアクティビティ ダッシュボードを閲覧することはできません。
テンプレートとテーマを管理する
テンプレートとテーマには、枠線、グラフィック、その他のブランド要素が含まれているため、組織内のユーザーは会社のスタイルに合ったコンテンツを作成できます。管理者は、スライド、フォーム、サイトのテンプレートとテーマを管理コンソールで追加、管理できます。
詳細設定
大規模な組織の管理者は、詳細設定を使用して、Google Workspace アプリをより詳細に管理できます。
ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのアプリは、すべての Google Workspace ユーザーに対してデフォルトで有効になっています。管理者はアプリを有効または無効にすることができます。
注: Google ドライブにファイルを保存するアプリ（Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google フォーム、Google サイトなど）を使用するには、ドライブとドキュメントを有効にする必要があります。
サービスのオンとオフの設定について詳しくは、以下をご確認ください。
組織に多数のユーザーがいる場合や、機密性の高い情報を扱う場合は、信頼ルール（またはポリシー）を使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルにアクセスできるユーザーを管理できます。
Google ドキュメント エディタのファイル（ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど）に追加されたすべての画像には、一意の画像 URL があります。画像の URL は、組織内のユーザーが使用することを目的としたものではありません。画像のホストと表示、コピーや貼り付けなどの一般的なユーザー タスクのサポートに使用されます。これらの URL には、googleusercontent.com など、別の Google ドメインが使用されている場合があります。
ファイルの共有権限を持つ有効な Google ユーザーごとに、一意の画像 URL が作成されます。画像の URL を生成したユーザーがファイルにアクセスできる限り、これらの URL から画像にアクセスできます。共有権限が変更された場合やファイルが削除された場合など、ユーザーがファイルにアクセスできなくなった場合、画像の URL は無効になります。
これらの URL は、トラフィック ログを確認しているときや、ドキュメント オブジェクト モデル（DOM）を表示しているときに表示されることがあります。
