Cet article s'adresse aux administrateurs qui gèrent les éditeurs Drive et Docs d'une organisation. Pour obtenir de l'aide sur la gestion de vos propres fichiers, accédez au Centre de formation.
En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez gérer la façon dont les personnes de votre organisation utilisent Google Docs, Forms, Keep, Sheets, Sites, Slides et Vids. Vous pouvez également configurer des fonctionnalités telles que l'accès hors connexion, les activités liées aux fichiers et les modèles.
- Activer ou désactiver des services
- Configurer les paramètres de partage
- Configurer l'accès hors connexion
- Autoriser les utilisateurs à consulter les activités dans les applications
- Gérer les modèles et les thèmes
- Paramètres avancés
Activer ou désactiver des services
Par défaut, les applications telles que Docs, Sheets et Slides sont activées pour tous les utilisateurs de Google Workspace. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver des applications.
Remarque : Pour utiliser des applications qui stockent des fichiers dans Drive, y compris Docs, Sheets, Slides, Forms et Sites, les services Drive et Docs doivent être activés.
En savoir plus sur l'activation et la désactivation des paramètres des services suivants :
Configurer les paramètres de partage
Vous pouvez choisir les paramètres de partage des fichiers stockés dans Drive, y compris ceux créés dans Docs, Sheets, Slides, Sites et plus encore.
En savoir plus sur les paramètres de partage des services suivants :
Configurer l'accès hors connexion
Vous pouvez décider si les utilisateurs de votre organisation peuvent accéder à leurs fichiers Google Docs, Sheets et Slides lorsque leur ordinateur n'est pas connecté à Internet. Par défaut, l'accès hors connexion est activé pour les organisations. Les utilisateurs peuvent l'activer ou le désactiver pour leurs propres comptes.
Autoriser les utilisateurs à consulter les activités liées aux fichiers
Vous pouvez contrôler si les membres de votre organisation peuvent consulter les activités des autres membres sur les fichiers dans les tableaux de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides. Ces activités incluent le nom des utilisateurs ayant consulté des fichiers ainsi que la date et l'heure de consultation.
À l'aide de ces données, les éditeurs peuvent prendre des décisions éclairées en fonction des actions de leurs collaborateurs. Pour afficher le tableau de bord des activités relatives à un fichier, les utilisateurs doivent être autorisés à modifier ce fichier. Ils doivent également appartenir au même domaine que le propriétaire du fichier. Ils ne peuvent pas afficher le tableau de bord des activités relatives à des fichiers n'appartenant pas à leur domaine.
Gérer les modèles et les thèmes
Les modèles et les thèmes contiennent des contours, des graphiques et d'autres éléments distinctifs pour aider les membres de votre organisation à créer du contenu qui correspond au style de votre entreprise. En tant qu'administrateur, vous ajoutez et gérez des modèles et des thèmes pour Slides, Forms et Sites dans la console d'administration.
Paramètres avancés
Les paramètres avancés offrent aux administrateurs des grandes organisations le moyen de contrôler plus précisément les applications Google Workspace.
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Vous pouvez accéder à des milliards de lignes de données à partir d'une feuille de calcul, les analyser, les visualiser et les partager grâce aux feuilles connectées, le connecteur de données Sheets.
Par défaut, les applications telles que Docs, Sheets et Slides sont activées pour tous les utilisateurs de Google Workspace. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver des applications.
Remarque : Pour utiliser des applications qui stockent des fichiers dans Drive, y compris Docs, Sheets, Slides, Forms et Sites, les services Drive et Docs doivent être activés.
En savoir plus sur l'activation et la désactivation des paramètres des services suivants :
Si votre organisation compte un grand nombre d'utilisateurs ou si vous exploitez des informations très sensibles, vous pouvez utiliser des règles de confiance pour contrôler l'accès aux fichiers Google Docs, Sheets et Slides.
Chaque image ajoutée à un fichier dans les éditeurs Google Docs (par exemple, un document Docs, une feuille de calcul Sheets ou une diapositive Slides) possède une URL unique. L'URL de l'image n'est pas destinée aux membres de votre organisation. Elle permet d'héberger et d'afficher l'image, et de prendre en charge des tâches courantes des utilisateurs, comme le copier-coller. Ces URL peuvent avoir un domaine Google différent, par exemple googleusercontent.com.
Des URL d'images uniques sont créées pour chaque utilisateur Google valide disposant d'autorisations de partage pour un fichier. Les images peuvent être accessibles via ces URL tant que l'utilisateur qui a généré une URL d'image a accès au fichier. Les URL d'image deviennent non valides lorsque l'utilisateur perd l'accès au fichier, par exemple lorsque les autorisations de partage sont modifiées ou que le fichier est supprimé.
Vous pouvez voir ces URL lorsque vous examinez les journaux de trafic ou le modèle objet de document (DOM).
