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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

整合客戶關係管理系統與 Salesforce

支援這項功能的訂閱方案:Voice 授權 (Standard 或 Premier)、Salesforce 版本 (Enterprise 或無限制) 和 Salesforce 版本 (Lightning)。瞭解詳情

Google Voice 企業版使用者可以將 Voice 與 Salesforce (SF) Lightning 執行個體整合。啟用整合功能後,向 SF 聯絡人發出的 Google Voice 電話通話就會自動在 Salesforce 中記錄。

設定 Voice SF 整合功能

步驟 1:

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序前往「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Voice」
  3. 按一下畫面頂端的 [設定]
  4. 在「服務」狀態面板中,依序點選「政策」接下來「Salesforce 整合」
  5. 選取要啟用 Salesforce 整合功能的機構單位 (OU)。
    管理員可以為不同的 Voice 機構單位安裝不同的 Salesforce 執行個體。
  6. 如何在 Voice 設定端啟用整合功能:
    1. 輸入要整合 Voice 的 Salesforce 網域。
    2. 在您要安裝 Voice 連結應用程式的網域中輸入整合功能的使用者名稱。
    3. 按一下「安裝」

系統會將您導向 Voice Salesforce 連線頁面。

步驟 2:

  1. 使用您在 Voice 設定頁面所用的同一個 Salesforce 網域,登入 Salesforce。
  2. 在 Voice 連結的應用程式安裝頁面上,選取要安裝這項整合功能的使用者。請確認您在「Voice 設定」頁面啟用的機構單位使用者也列於其中。

步驟 3:

  1. 在 Voice 設定頁面儲存變更,即可完成設定。
  2. 安裝 Voice 連結的應用程式並儲存 Voice 政策設定後,我們會通知啟用整合功能的使用者,並建議他們透過應用程式內宣傳功能,安裝 Voice Chrome 擴充功能。

如要停用整合功能,請返回 Voice 設定頁面、取消勾選這項政策,然後按一下「儲存」

注意:我們會保留 SF 網域位址,方便您重新啟用整合功能。看到 SF 網域並不代表整合功能已啟用。

最後步驟

  1. 安裝 Google Voice Chrome 擴充功能
    您會在網頁或行動應用程式上看到整合功能的通知。現在您的通話會記錄在相符的 Salesforce 聯絡人資料中。
  2. 透過網頁或行動應用程式撥打 Voice 通話給 Salesforce 聯絡人後,通話記錄中的聯絡人旁邊會顯示 Salesforce 圖示,表示通話記錄已存至 Salesforce。
  3. (僅限行動裝置) 在我們的網頁應用程式上,我們會產生連結,將您帶往剛建立的 Salesforce 通話記錄,方便您修改和新增附註。

注意:如果無法記錄通話內容,我們會通知您。

 

 

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