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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

以用戶端加密電子郵件的形式將郵件遷移至 Gmail

如果貴機構擁有其他服務或其他加密格式的郵件,管理員可以將這些郵件轉換為 S/MIME 格式的用戶端加密郵件並遷移至 Gmail。

遷移的郵件含有數位簽名和加密,會以內嵌圖片、超連結和附件的形式安全地顯示在 Gmail 中。

部分服務可能讓使用者在沒有數位簽名的情況下建立 S/MIME 郵件,而且有公開已知的安全漏洞。將這些「僅限加密」的郵件匯入 Gmail 後,系統會以安全格式顯示郵件,可阻擋可能的漏洞攻擊。這表示 Gmail 用戶端加密 (CSE) 功能不會在使用者介面中顯示內嵌圖片、超連結或附件,但是原始郵件仍會保留其所有內容。

遷移經過 S/MIME 加密的郵件

Gmail CSE 原生支援標準 S/MIME 郵件加密格式 (Microsoft 和其他電子郵件服務皆適用此格式)。如果您要將加密的 S/MIME 郵件從 Microsoft 服務遷移至 Gmail,可以原封不動地遷移經過加密的郵件。

如要讓 Gmail CSE 解密及顯示先前在 Microsoft 服務中的 S/MIME 郵件,為 Gmail 使用者帳戶設定憑證時,該憑證必須與 Microsoft 環境中所用的 S/MIME 使用者憑證相同。此外,您也必須使用 Microsoft 服務提供的相同憑證,為使用者設定 Gmail API 和 Gmail CSE。詳情請參閱「僅限 Gmail:上傳加密金鑰以設定用戶端加密」。

使用 S/MIME 憑證設定 Gmail 帳戶之後,您就可以將郵件從 Microsoft 服務遷移至 Gmail。詳情請參閱「將資料遷移至 Google Workspace」。

遷移非 S/MIME 格式郵件與純文字格式封存郵件

如果貴機構的郵件是以非 S/MIME 格式加密,或想要在遷移前加密的純文字封存郵件,請使用 Gmail CSE 遷移公用程式,將郵件轉換為 Gmail CSE 所用的 S/MIME 格式。

如要使用遷移公用程式遷移郵件:

  1. 從服務供應商匯出加密郵件。
  2. 如果郵件已加密,請使用非 S/MIME 加密服務供應商提供的工具,將郵件解密為明文。
  3. 將郵件解密為明文後,請使用 Gmail CSE 遷移公用程式在本機將郵件加密,然後將其遷移至 Gmail CSE。

如果使用的是 Gmail

如要使用遷移公用程式轉移郵件,請使用「Google 匯出」或 Google Workspace 保管箱,從 Gmail 匯出加密郵件。請使用非 S/MIME 加密服務供應商提供的工具,將郵件解密為明文。

Gmail CSE 遷移公用程式適用於明文郵件。透過 Google 保管箱匯出郵件時,請務必使用 mbox 檔案格式。保管箱產生的 PST 檔案含有的資訊不足,因此無法將郵件重新插入 Gmail。

除了原始郵件之外,Gmail CSE 遷移公用程式還會為每封匯入的郵件新增 S/MIME 加密的郵件副本。每個 Gmail 使用者帳戶都必須有足夠的可用空間,系統才能插入郵件副本。

系統需求

  • Windows 10/11 x86_64
  • Linux x86_64
  • macOS 12+ x86_64 或 M

支援的檔案格式

Gmail CSE 遷移公用程式適用於明文郵件。請確認郵件為下列其中一種檔案格式:

  • PST
  • Mbox

Gmail CSE 遷移公用程式目前不支援 MSG 檔案格式。如要進一步瞭解支援格式,請參閱檔案格式說明文件。

事前準備

您必須先為使用者設定 Gmail API 和 Gmail CSE,才能使用遷移公用程式遷移郵件。詳情請參閱「僅限 Gmail:上傳加密金鑰以設定用戶端加密」。

遷移作業會重複使用您在設定 Gmail CSE 時所用的 Google 服務帳戶 API 憑證。

下載 Gmail CSE 遷移公用程式

  1. 將 Gmail CSE 遷移公用程式下載到裝置上。
從下載的套件中解壓縮 gmail-cse-migration 公用程式。

執行 Gmail CSE 遷移公用程式

如要使用遷移公用程式,請在終端機或命令提示字元中輸入以下指令。將預留位置替換成您的旗標和檔案名稱。

Windows

> gmail-cse-migrate.exe [選用旗標] -api-credential=<檔案名稱> -input=<檔案名稱>

舉例來說,如要將電子郵件從名為 input.pst 的檔案遷移至 Gmail CSE,請輸入下列指令:

> gmail-cse-migrate.exe -api-credential=my-api-credential.json -input=input.pst

Linux、macOS

$ ./gmail-cse-migrate [選用旗標] -api-credential=<檔案名稱> -input=<檔案名稱>

舉例來說,如要將電子郵件從名為 input.pst 的檔案遷移至 Gmail CSE,請輸入下列指令:

$ ./gmail-cse-migrate -api-credential=my-api-credential.json -input=input.pst

注意:

  • 執行指令時,請提供下列必要旗標:
    -api-credential=<檔案名稱>-input=<檔案名稱>
  • 如要進一步瞭解必要旗標的功能,請輸入 gmail-migrate.exe -help
  • 遷移公用程式可同時處理單一輸入檔案和目錄。
  • 如果是輸入目錄,遷移公用程式會以遞迴方式掃遍目錄,搜尋副檔名為 .pst.mbox 的檔案。
  • 您可以在單一執行作業中指定多個輸入檔案和目錄。
執行遷移作業時,您的 Google 服務帳戶必須獲准使用 OAuth 範圍https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify。

測試遷移作業

強烈建議您先執行遷移程序的模擬測試,再將郵件新增至 Gmail 儲存空間。這麼做有助於找出並修正任何可能導致遷移作業失敗的問題。舉例來說,如果您未設定任何 CSE 金鑰組,遷移期間部分郵件可能無法加密。模擬測試可協助您事先找出會導致遷移作業失敗的問題。

如要執行模擬測試,請使用 -dryrun 旗標。舉例來說,如果 Google 服務帳戶私密金鑰位於 c:\my_svc_acct.json2,請輸入下列指令:

gmail-migrate.exe -input user1.pst -input user2.pst -api-credential c:\my_svc_acct.json -dryrun

這個範例會對 user1.pst 和 user2.pst 這兩個輸入檔案執行遷移程序的模擬測試。模擬測試會驗證以下項目:

  • 檔案內的郵件是否可供剖析。
  • 郵件是否可在準備遷移時加密。

完成遷移作業

進行模擬測試後,請輸入下列指令來完成遷移作業。

gmail-migrate.exe -input user1.pst -input user2.pst -api-credential c:\my_svc_acct.json

注意:在模擬測試模式下運作時,您的 Google 服務帳戶必須取得 OAuth 範圍 https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly。

驗證遷移結果

郵件遷移成功後,系統會將 S/MIME 加密的郵件副本插入郵件擁有者的 Gmail 帳戶,以非 S/MIME 格式加密的原始郵件也會一併插入。遷移公用程式不會刪除原始郵件。

如果檢查使用者帳戶後,發現 Gmail CSE 可以使用 S/MIME 副本,帳戶擁有者或企業管理員可以刪除以非 S/MIME 格式加密的原始郵件。為協助您找出這些郵件,Gmail CSE 遷移公用程式會在每封原始郵件中加入名為「Gmail CSE 遷移來源郵件」的自訂使用者標籤。

透過 Gmail 使用者介面刪除郵件時,請務必小心處理。預設介面會將郵件彙整成會話串或會話群組,一旦刪除單一郵件,整個會話群組都會遭到刪除,包括未加密的郵件與已插入的 CSE 郵件副本。使用者應先透過 Gmail 設定窗格停用會話群組檢視,讓刪除動作適用於個別郵件而非會話串。

如果遷移作業失敗…

  1. 如要找出遷移失敗的原因,請按照下列步驟操作:
    • 查看記錄檔,瞭解錯誤訊息。
    • 確認遷移工具擁有必要權限,能夠存取 PST 檔案和 Gmail 帳戶。
    • 驗證 API 憑證是否有效。
    • 確認 PST 檔案並未損毀。
  2. 對應用程式進行必要變更,解決導致遷移失敗的原因。
  3. 重新執行遷移指令。

注意:遷移公用程式會略過先前嘗試遷移成功的郵件。

遷移工具旗標

您可以使用一或兩個開頭的連字號 (而非斜線) 指定遷移工具旗標。舉例來說,在 Windows 上,您可以透過下列任一方式,指定用於顯示說明資訊的旗標:

-help

--help

對於接受字串引數的旗標,您可以使用等號或空格來指定旗標,以便定義引數。例如,以下旗標的作用相同:

-input=filename.pst

-input filename.pst

說明旗標

旗標 說明
-version

輸出版本字串。

與支援團隊聯絡時,請提供發生問題的版本。

-help 輸出所有旗標的使用畫面。
-logfile

指定會寫入執行記錄的輸出檔案。

如果檔案名稱中已有特殊文字 TIMESTAMP
系統會將其替換為執行作業開始時間。

遷移旗標

旗標 說明
input <directory_or_file> 這是必要旗標,指定輸入目錄或郵件檔案。
-api-credential <file> 這是必要旗標,將內含私密金鑰的 JSON 檔案
指定給委派全網域存取權的 Google 服務帳戶。
-dryrun 選用。指定遷移工具能否處理郵件檔案,
以及能否做好遷移郵件的準備。
 

 

 

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