Menerapkan tingkat akses yang direkomendasikan

Laporan Akses Kontekstual memberi tahu Anda saat pengguna atau perangkat yang berisiko mengakses data Google Workspace. Misalnya, Anda akan mendapatkan laporan jika data perusahaan diakses dari lokasi yang tidak biasa atau jumlah pengguna yang login dengan OS yang sudah usang.

Rekomendasi yang disertakan memungkinkan Anda dengan mudah menerapkan kebijakan tingkat akses yang telah ditentukan untuk memitigasi risiko. Laporan dan rekomendasi ini khusus untuk organisasi Anda.

Sebelum memulai

• Tingkat akses yang direkomendasikan diterapkan dalam mode pantau sehingga Anda dapat menguji dampaknya sebelum mengaktifkan perubahan. Tindakan ini mencegah pengguna ditolak secara tidak sengaja. Untuk mengetahui detailnya, lihat Men-deploy Akses Kontekstual.

Menerapkan tingkat akses yang direkomendasikan

 Ini adalah cara yang paling efisien untuk menghapus tingkat akses yang telah dihapus dan membatalkan pemblokiran aplikasi.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu KeamananKontrol data dan aksesAkses Kontekstual.
3. Pastikan Akses Kontekstual AKTIF. Jika belum, klik Aktifkan.
   
4. Guna meninjau Laporan & Rekomendasi untuk organisasi Anda, klik Lihat rekomendasi di bagian Coba tingkat akses yang direkomendasikan dengan mode pantau.
5. Temukan laporan yang ingin Anda tangani, lalu klik Tinjau tingkat akses yang direkomendasikan. 
6. Tinjau detail tingkat akses, lalu klik Tetapkan.
   Tingkat akses akan ditetapkan ke unit organisasi tingkat teratas dan ke semua aplikasi Google Workspace, kecuali aplikasi Konsol Google Admin.
7. Tinjau penetapan tingkat akses yang berada dalam mode pantau. Anda dapat: 
   • Melihat laporan mode pantau yang menentukan pengguna yang akan kehilangan akses ke Google Workspace jika tingkat akses yang direkomendasikan ditetapkan dalam mode Aktif.
   • Edit kebijakan yang direkomendasikan, jika perlu. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat tingkat Akses Kontekstual.

Mengaktifkan tingkat akses yang direkomendasikan

Tingkat akses yang direkomendasikan disetel ke mode Pantau secara default. Dengan demikian, Anda tidak akan memblokir pengguna secara tidak sengaja saat mengaktifkan tingkat akses.  Untuk mulai menerapkannya, ubah tingkat akses ke mode Aktif.

Sebelum memulai

Perangkat desktop yang tidak menginstal EV mungkin tidak dikenali oleh Google Workspace. Sebagai admin, pastikan pengguna desktop menginstal Verifikasi Endpoint (EV) di browser Chrome untuk menghindari pemblokiran akses yang tidak disengaja. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menyiapkan verifikasi endpoint.

Mengubah tingkat akses menjadi Aktif mode

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu KeamananKontrol data dan aksesAkses Kontekstual.
3. Di bagian Tetapkan Tingkat Akses, klik Lihat semua tugas di mode Pantau.
4. Cari tingkat akses dalam daftar, lalu pilih Tindakan. 
5. Ubah status tingkat akses dari Pantau menjadi Aktif, lalu klik Lanjutkan untuk mengubah setelan kebijakan secara opsional.

Untuk mengetahui detail tentang cara menggunakan mode Pantau, lihat Menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi.