Activar o desactivar la aplicación de Gemini

Controla cómo acceden los usuarios de Workspace a la aplicación de Gemini

Como administrador, puedes controlar quién usa la Aplicación de Gemini en tu organización.La Aplicación de Gemini puede ayudar a los usuarios a potenciar sus ideas. Con un poco de ayuda de la Aplicación de Gemini, los usuarios pueden hacer cosas como estas:

  • Explorar ideas, desarrollar un plan o encontrar distintas formas de hacer todo tipo de tareas.
  • Obtener un resumen breve y fácil de entender sobre temas más complejos.
  • Crear los primeros borradores de esquemas, correos, entradas de blog y mucho más.
Ya no se pueden comprar los complementos de Gemini para Google Workspace. Estamos ofreciendo lo mejor de la IA de Google en todas las ediciones Business y Enterprise de Google Workspace. Más información

En esta página...

¿Qué es la Aplicación de Gemini? 

La Aplicación de Gemini incluye lo siguiente:

A veces, se hace referencia a las aplicaciones de Gemini como "aplicación de Gemini" o "Gemini". Si tienes una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo, el uso que hagas de las aplicaciones de Gemini puede estar sujeto a otros términos de tratamiento de datos. Consulta cómo usar las aplicaciones de Gemini con una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo.

Cómo obtener la Aplicación de Gemini

Como servicio principal

La Aplicación de Gemini como servicio principal con protecciones de datos de nivel empresarial está disponible en la mayoría de las ediciones de Google Workspace:

Ediciones de Workspace con la aplicación Gemini

  • Business Starter
  • Essentials
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Essentials Plus
  • Frontline Starter
  • Frontline Standard
  • Organizaciones sin ánimo de lucro

Ediciones de Workspace con Gemini Advanced

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus

Los usuarios que accedan a la aplicación de Gemini a través de una de estas ediciones están sujetos a los Términos del Servicio de Google Workspace o a tu contrato de Workspace offline, según corresponda. Sus conversaciones y archivos subidos no los examinarán revisores humanos ni se usarán para mejorar los modelos de IA generativa. 

Gemini Advanced incluye todo lo que ofrece la aplicación de Gemini con protecciones de datos de nivel empresarial, así como acceso prioritario a nuevas funciones y a los modelos de IA más potentes de Google. Consulta la comparación que aparece más abajo para obtener más información.

Como servicio adicional de Google

Los usuarios que no tengan una edición de Google Workspace que cumpla los requisitos están sujetos a los Términos del Servicio de Google y al Aviso de Privacidad de las Aplicaciones de Gemini cuando usan la aplicación Gemini. Es posible que sus conversaciones las lleven a cabo revisores humanos y se utilicen para mejorar los productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google. Pide a estos usuarios que no introduzcan información confidencial ni sensible al utilizar la aplicación de Gemini.

Comparar productos de Gemini

Como servicio principal

  Aplicación de Gemini

Gemini Advanced

Tecnología fundamental
Mejor modelo disponible 1.5 Flash 1.5 Pro
Protecciones de datos de nivel empresarial
Disponibilidad de la aplicación web Gemini
Disponibilidad de la aplicación móvil Gemini Idiomas y países en los que la aplicación móvil de Gemini está disponible Idiomas y países en los que la aplicación móvil de Gemini está disponible
Programación o análisis
Edición y ejecución de código  
Subida de archivos y análisis de datos avanzados  
Funciones de productividad
Extensiones de Google Workspace
Gems  
Generación de imágenes
Generación de imágenes
Generación de imágenes con personas  
Cumplimiento
HIPAA
RGPD
SOC 1 | SOC 2 | SOC 3
ISO/IEC 27001 | ISO 27017 | ISO 27018 | ISO 27701 | ISO 9001 | ISO 42001
FedRAMP High**

*La aplicación móvil Gemini admite todos los idiomas, excepto el persa.

** En nuestra solicitud actual de FedRAMP no se incluye la ubicación de los datos. Nuestro objetivo es que la ubicación de los datos cumpla los requisitos de FedRAMP High más adelante. El paquete está pendiente de revisión por parte del comité de autorización conjunto (Joint Authorization Board, JAB), que no proporciona directrices sobre los plazos de revisión. Consulta la página de cumplimiento de FedRAMP para ver una copia de nuestro envío. 

Como servicio adicional

Tecnología fundamental
Modelo 2.0 Flash
Protecciones de datos de nivel empresarial  
Disponibilidad de la aplicación web Gemini
Disponibilidad de la aplicación móvil Gemini Idiomas y países en los que la aplicación móvil de Gemini está disponible
Programación o análisis
Edición y ejecución de código  
Subida de archivos y análisis de datos avanzados  
Funciones de productividad
Extensiones de Google Workspace  
Gems  
Generación de imágenes
Generación de imágenes  
Cumplimiento
HIPAA  
RGPD  
SOC 1 | SOC 2 | SOC 3  
ISO/IEC 27001 | ISO 27017 | ISO 27018 | ISO 27701 | ISO 9001 | ISO 42001  
FedRAMP High  

*La aplicación móvil Gemini admite todos los idiomas, excepto el persa.

Ajustes de actividad en Gemini

  • Tu actividad en las aplicaciones de Gemini abarca la actividad de la aplicación web y la aplicación móvil Gemini. Si borras tus conversaciones con Gemini para Workspace dentro de una aplicación de Workspace, no se eliminará la información almacenada en tu actividad en las aplicaciones de Gemini.
  • Actualmente, si usas la aplicación web o móvil Gemini con tu cuenta de trabajo o de centro educativo, tu actividad en las aplicaciones de Gemini se activará y tu historial de conversaciones se conservará durante 18 meses.

Importante: En el caso de los trabajadores con acceso a las aplicaciones de Gemini como servicio adicional, mientras la actividad en las aplicaciones de Gemini esté activada, Google recogerá las conversaciones de las aplicaciones de Gemini y otra información que se facilite para mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google. Más información

Aplicación móvil Gemini

La aplicación móvil Gemini incluye lo siguiente:

La aplicación móvil Gemini está disponible de forma predeterminada para los usuarios de tu organización que tienen acceso a Gemini. Actualmente, los usuarios de Google Workspace están sujetos a algunas restricciones al usar la aplicación móvil. No pueden usar:

Además, los usuarios de Android no pueden usar la aplicación Gemini en el perfil de trabajo de Android

Consulta más información sobre cómo usar la aplicación móvil Gemini con una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo.

Controlar el acceso a las aplicaciones móviles Gemini

No hay ningún control de administrador específico para la aplicación móvil Gemini. Sin embargo, puedes bloquear la aplicación Gemini a través de los ajustes de gestión de dispositivos. Más información sobre cómo gestionar aplicaciones móviles en tu organización

Elegir quién puede usar la Aplicación de Gemini

De forma predeterminada, la Aplicación de Gemini está disponible para todos los usuarios mayores de 18 años con una licencia que les proporcione acceso de acuerdo con su contrato de Google Workspace.

Puedes conceder acceso a todos los usuarios, independientemente de su licencia de Google Workspace, de la siguiente forma:

  1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.

    Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego IA generativa > Gemini.
    Importante: Este ajuste controla el acceso a gemini.google.com y a las aplicaciones móviles Gemini. No afecta a otras funciones de IA de los servicios de Google Workspace. 
  3. Haz clic en Acceso de usuarios.
  4. Marca la casilla Permitir que todos los usuarios accedan a la aplicación de Gemini independientemente de la licencia que tengan.
  5. (Opcional) Para cambiar el acceso de una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
    2. Marca o desmarca la casilla.
    3. Elige una opción:
      • Si el acceso del usuario es Heredado y quieres mantenerlo actualizado (aunque cambie el ajuste de la unidad organizativa superior), haz clic en Anular.
      • Si el acceso del usuario es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, aunque cambie el ajuste de la unidad organizativa superior.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
  6. (Opcional) Para cambiar el acceso de un grupo de usuarios de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso y marca o desmarca la casilla. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.

  7. Haz clic en Guardar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

 Activar o desactivar la Aplicación de Gemini

  1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.

    Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

  2. Ve a Menú y luego IA generativa > Aplicación de Gemini.

    Se requiere el privilegio de administrador Servicios > Aplicación de Gemini > Ajustes de Gemini

  3. Haz clic en Estado del servicio.
  4. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

  5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
  6. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
  7. Haz clic en Guardar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

Temas relacionados

¿Te ha resultado útil esta información?

¿Cómo podemos mejorar esta página?
Búsqueda
Borrar búsqueda
Cerrar búsqueda
Aplicaciones de Google
Menú principal