查看貴機構的 Gemini 用量

Google Workspace 管理員可使用 Gemini 報表完成以下工作：

查看 Google Workspace 應用程式的機構層級 Gemini 使用資料。管理員可查看機構內使用 Gemini 的人數，以及已指派給使用者的可用授權數量。
查看各應用程式的 Gemini 功能採用情形。
找出充分運用 Gemini for Google Workspace 的進階使用者。這些人可能掌握了生成式 AI 祕訣、最佳做法和工作流程，可以與機構中的其他成員分享。
找出採用率偏低的使用者，以便安排生成式 AI 培訓，或向他們提供相關教材。
確保將 Gemini for Google Workspace 授權指派給最需要相關功能的使用者。
瞭解 Gemini 的每月用量限制，以及使用者超過上限時該如何處理。

本頁面提供下列說明...

Google Workspace 管理員可查看 Google Workspace 應用程式的機構層級 Gemini 使用資料。

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
依序點選「選單」圖示「生成式 AI」「Gemini 報表」「機構層級用量」。
(選用) 您可以按以下條件篩選結果：
- 機構單位：點選右上方的「機構單位」下拉式選單，然後選取一或多個機構單位。
- 群組：點選右上方的「群組」下拉式選單，然後選取一或多個群組。
注意：如果按機構單位/群組篩選結果：
- 報表只會顯示 2024 年 6 月 10 日之後的 Gemini 用量。
- 機構單位和群組篩選條件會顯示目前的機構階層。報表最多需要 72 小時才會反映機構架構的變更，且不會顯示機構異動前的歷來資料。
系統會顯示過去 28 天的使用資料，包括：
- 機構單位/群組中的 Gemini 活躍使用者人數，以及這些使用者占所有 Gemini 授權的百分比
- 機構單位/群組內已指派的 Gemini 授權數，以及可用授權的百分比
- 機構單位/群組成員的每日 Gemini 用量
- 各應用程式的 Gemini 採用率：以圖表顯示機構單位/群組成員在 Google Workspace 應用程式內的 Gemini 用量層級，以及與 Gemini 應用程式對話的情況
(選用) 點選下載機構層級的使用資料。

Google Workspace 管理員可從 Gemini 用量報表判斷 Gemini for Workspace 功能的使用模式。報表中會顯示以下使用者的使用資料：

Gemini 用量報表只會顯示 Gemini 的有效用量，這包含以下情況：

將提示提交至 gemini.google.com。
要求 Gemini for Google Workspace 幫您工作。 舉例來說：
- 在 Google Workspace 應用程式中運用 AI 歸納電子郵件/文件重點。
- 在 Google Workspace 應用程式中使用 AI 生成/重擬內容草稿，例如「幫我寫」或「使用 Gemini 製作圖片」功能。
- 用 AI 整理及追蹤 Google 試算表內的資料。
接受 Gemini for Google Workspace 的建議。只要 Gemini 偵測到有機會幫忙處理工作，就會提供建議。您可以選擇接受或忽略。後者不會計入有效用量。但如果您接受建議 (例如試算表的進階智慧填入建議)，就會計入有效用量。

注意：

如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。如果沒有這項權限，則看不到完成步驟所需的完整控制項。

使用者目錄可顯示每位人員上次使用 Gemini 的時間。

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「目錄」「使用者」。
點選右上方的「管理資料欄」圖示。
按一下「新增資料欄」，然後選取「Gemini 上次用量」。

這類資料不包括：
- 2024 年 8 月 9 日前的 Gemini (gemini.google.com) 使用資訊。
- 2024 年 4 月 1 日前的 Gemini for Google Workspace 使用資訊。

Gemini Business 的設計宗旨是滿足一般企業使用者需求。凡是具備 Gemini Business 授權的使用者，每月都能使用 Gemini (gemini.google.com) 和 Google Workspace 專用 Gemini 內的功能 1,000 次。

請注意，未使用的額度無法分享給其他使用者，也無法沿用至之後的月份。用量限制會在每月首日重設。

有 3 種操作會計入用量限制：

將提示提交至 Gemini (gemini.google.com)。
要求 Google Workspace 專用 Gemini 幫您工作。 舉例來說，如果您在 Google Workspace 應用程式中使用「幫我寫」或「幫我繪圖」等功能來製作或重擬內容草稿，就算是這種情況。
您接受 Google Workspace 專用 Gemini 的建議。只要 Gemini 偵測到有機會幫您處理工作，就會提供建議。您可以選擇接受或忽略。後者不會影響您的使用上限。但如果您接受建議 (例如試算表的進階智慧填入建議)，就會計入用量限制。

系統會在快要達到上限時向他們顯示警告。達到上限後，Google Workspace 中的 Gemini 會：

如果使用者的用量經常超出每月限制，您可以採取下列行動：

我們應如何改進呢？