Google Workspace 管理員可使用 Gemini 報表完成以下工作:
- 查看 Google Workspace 應用程式的機構層級 Gemini 使用資料。管理員可查看機構內使用 Gemini 的人數,以及有多少使用者的 Workspace 授權含有 Gemini 功能。
- 查看各應用程式的 Gemini 功能採用情形。
- 找出充分運用生成式 AI 功能的進階使用者。這些人可能掌握了生成式 AI 祕訣、最佳做法和工作流程,可以與機構中的其他成員分享。
- 找出採用率偏低的使用者,以便安排生成式 AI 培訓,或向他們提供相關教材。
重要事項:目前只有具備 Gemini for Google Workspace 授權的使用者,系統才會記錄 Gemini 應用程式用量和採用率指標。我們日後會新增其他 Google Workspace 使用者的支援。
本頁面包含以下內容
查看機構的 Gemini 採用情形
Google Workspace 管理員可查看 Google Workspace 應用程式的機構層級 Gemini 使用資料。
-
請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。
-
依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」
「Gemini 報表」
「機構層級用量」。
-
(選用) 您可以按以下條件篩選結果:
報表只會顯示 2024 年 6 月 10 日之後的 Gemini 用量。
機構單位和群組篩選條件會顯示目前的機構階層。報表最多需要 72 小時才會反映機構架構的變更,且不會顯示機構異動前的歷來資料。
-
機構單位:點選右上方的「機構單位」下拉式選單,然後選取一或多個機構單位。
-
群組:點選右上方的「群組」下拉式選單,然後選取一或多個群組。
-
-
查看過去 28 天的使用資料,包括:
- 機構單位/群組中的 Gemini 活躍使用者人數,以及在所有可享 Gemini 功能的 Google Workspace 授權使用者中,Gemini 活躍使用者所占的百分比。
- 在 Workspace 授權包含 Gemini 功能的機構單位/群組中,符合資格的 Gemini 授權數。
- 機構單位/群組成員的每日 Gemini 用量
- 各應用程式的 Gemini 採用率:以圖表顯示機構單位/群組成員在 Google Workspace 應用程式內的 Gemini 用量層級,以及與 Gemini 應用程式對話的情況
- 每次互動的 Gemini 用量:
- 在 Gmail、Google 文件、簡報和試算表中,Gemini 內容摘要和內容生成功能的使用次數。
- 使用者與 Gemini 之間傳送的即時通訊訊息數。
注意:這份報表會計算 Gemini 功能的總使用次數,而非不重複文件數。舉例來說,如果有 10 位使用者查看特定文件,且每位使用者各索取 1 次文件摘要,報表就會顯示「10 位使用者啟動了 10 次 Gemini 內容摘要功能」。
- (選用) 如要將這些使用資料匯出為試算表,請按一下「下載」。
查看使用者的 Gemini 採用情形
Google Workspace 管理員可從 Gemini 用量報表判斷 Gemini for Workspace 功能的使用模式。報表中會顯示以下對象的使用資料:
- 擁有 Gemini Business 或 Gemini Enterprise 授權的使用者
- 擁有 Gemini Education 和 Gemini Education Premium 授權的使用者
- 註冊 Google Workspace Labs 計畫的使用者
-
請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。
-
依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」
「Gemini 報表」
「使用者層級用量」。
-
(選用) 如要篩選結果,請選擇下列任一做法:
-
機構單位:點選右上方的「機構單位」下拉式選單,然後選取一或多個機構單位。
-
群組:點選右上方的「群組」下拉式選單,然後選取一或多個群組。
報表只會顯示 2024 年 6 月 10 日之後的 Gemini 用量。
機構單位和群組篩選條件會顯示目前的機構階層。報表最多需要 72 小時才會反映機構架構的變更,且不會顯示機構異動前的歷來資料。
-
-
查看過去 28 天的使用資料,包括:
- Gemini 應用程式和 Gemini for Google Workspace 的整體用量層級:
- 高:僅顯示用量前 10% 的使用者,整體 Gemini 用量不為零,且使用 Gemini 20 次以上
- 中:使用 Gemini 5 次以上
- 低:使用 Gemini 不超過 4 次
- 零:未曾使用
- 活躍天數:過去 28 天使用 Gemini 的天數
- 各應用程式的用量層級:使用者在 Google Workspace 應用程式內的 Gemini 用量層級,以及與 Gemini (gemini.google.com) 對話的情況
- Gemini 應用程式和 Gemini for Google Workspace 的整體用量層級:
-
(選用) 如要將這些資料匯出為試算表,請點選下列任一選項:
- 下載表格
- 下載用量資料
Gemini 用量計算方式
Gemini 用量報表只會顯示 Gemini 的「活躍用量」,包括以下情況:
- 將提示提交至 Gemini 應用程式。
- 要求 Gemini for Google Workspace 幫您工作。 舉例來說:
- 在 Google Workspace 應用程式中運用 AI 歸納電子郵件/文件重點。
- 在 Google Workspace 應用程式中使用 AI 生成/重擬內容草稿,例如「幫我寫」或「使用 Gemini 製作圖片」功能。
- 用 AI 整理及追蹤 Google 試算表內的資料。
- 接受 Gemini for Google Workspace 的建議。只要 Gemini 偵測到有機會幫您處理工作,就會提供建議。您可以接受或忽略。後者不會計入有效用量。但如果您接受建議 (例如試算表的進階智慧填入建議),就會計入有效用量。
注意:
- Gemini 應用程式用量報表自 2024 年 8 月 9 日開始提供。
- 報表可能需要 2 到 3 天才會顯示最新資料。
查看 Gemini for Google Workspace 上次使用情況
如要完成這些步驟,您必須取得適當的使用者管理權限。如果沒有正確權限,就看不到完成步驟所需的完整控制項。
使用者目錄可顯示每位 Gemini for Workspace 外掛程式授權使用者上次使用 Gemini 的時間。
-
請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。
-
按一下右上方的「管理資料欄」圖示
。
-
按一下「新增資料欄」,然後選取「Gemini 上次用量」。
這類資料不包括:
- 2024 年 8 月 9 日前的 Gemini (gemini.google.com) 使用資訊
- 2024 年 4 月 1 日前的 Gemini for Google Workspace 使用資訊