Google Workspace 管理員可使用 Gemini 報表完成以下工作:
- 查看 Google Workspace 應用程式的機構層級 Gemini 使用資料。管理員可查看機構內使用 Gemini 的人數,以及已指派給使用者的可用授權數量。
- 查看各應用程式的 Gemini 功能採用情形。
- 找出充分運用 Gemini for Google Workspace 的進階使用者。這些人可能掌握了生成式 AI 祕訣、最佳做法和工作流程,可以與機構中的其他成員分享。
- 找出採用率偏低的使用者,以便安排生成式 AI 培訓,或向他們提供相關教材。
- 確保將 Gemini for Google Workspace 授權指派給最需要相關功能的使用者。
- 瞭解 Gemini 的每月用量限制,以及使用者超過上限時該如何處理。
本頁面提供下列說明...
查看機構的 Gemini 採用情形
Google Workspace 管理員可查看 Google Workspace 應用程式的機構層級 Gemini 使用資料。
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依序點選「選單」圖示 「生成式 AI」「Gemini 報表」「機構層級用量」。
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(選用) 您可以按以下條件篩選結果:
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機構單位:點選右上方的「機構單位」下拉式選單,然後選取一或多個機構單位。
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群組:點選右上方的「群組」下拉式選單,然後選取一或多個群組。
注意:如果按機構單位/群組篩選結果:
- 報表只會顯示 2024 年 6 月 10 日之後的 Gemini 用量。
- 機構單位和群組篩選條件會顯示目前的機構階層。報表最多需要 72 小時才會反映機構架構的變更,且不會顯示機構異動前的歷來資料。
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系統會顯示過去 28 天的使用資料,包括:
- 機構單位/群組中的 Gemini 活躍使用者人數,以及這些使用者占所有 Gemini 授權的百分比
- 機構單位/群組內已指派的 Gemini 授權數,以及可用授權的百分比
- 機構單位/群組成員的每日 Gemini 用量
- 各應用程式的 Gemini 採用率:以圖表顯示機構單位/群組成員在 Google Workspace 應用程式內的 Gemini 用量層級,以及與 Gemini 應用程式對話的情況
- (選用) 點選下載機構層級的使用資料。
查看使用者的 Gemini 採用情形
Google Workspace 管理員可從 Gemini 用量報表判斷 Gemini for Workspace 功能的使用模式。報表中會顯示以下使用者的使用資料:
- Gemini Business 或 Gemini Enterprise 授權
- Gemini Education 和 Gemini Education Premium 授權
- 註冊 Google Workspace Labs 計畫的使用者
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依序點選「選單」圖示 「生成式 AI」「Gemini 報表」「使用者層級用量」。
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(選用) 如要篩選結果,請選擇下列任一做法:
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機構單位:點選右上方的「機構單位」下拉式選單,然後選取一或多個機構單位。
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群組:點選右上方的「群組」下拉式選單,然後選取一或多個群組。
注意:如果按機構單位/群組篩選結果:
- 報表只會顯示 2024 年 6 月 10 日之後的 Gemini 用量。
- 機構單位和群組篩選條件會顯示目前的機構階層。報表最多需要 72 小時才會反映機構架構的變更,且不會顯示機構異動前的歷來資料。
系統會顯示過去 28 天的使用資料,包括:
- Gemini 應用程式和 Gemini for Google Workspace 的整體用量層級:
- 高:僅包含用量最高的前 10% Gemini 使用者,整體 Gemini 用量不為零,且使用 Gemini 20 次以上
- 中:使用 Gemini 5 次以上
- 低:使用 Gemini 不超過 4 次
- 零:未曾使用
- 活躍天數:過去 28 天使用 Gemini 的天數
- 各應用程式的用量層級:使用者在 Google Workspace 應用程式內的 Gemini 用量層級,以及與 Gemini (gemini.google.com) 對話的情況
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(選用) 點選下載資料表和用量資料。
Gemini 用量的計算方式
Gemini 用量報表只會顯示 Gemini 的有效用量,這包含以下情況:
- 將提示提交至 gemini.google.com。
- 要求 Gemini for Google Workspace 幫您工作。 舉例來說:
- 在 Google Workspace 應用程式中運用 AI 歸納電子郵件/文件重點。
- 在 Google Workspace 應用程式中使用 AI 生成/重擬內容草稿,例如「幫我寫」或「使用 Gemini 製作圖片」功能。
- 用 AI 整理及追蹤 Google 試算表內的資料。
- 接受 Gemini for Google Workspace 的建議。只要 Gemini 偵測到有機會幫忙處理工作,就會提供建議。您可以選擇接受或忽略。後者不會計入有效用量。但如果您接受建議 (例如試算表的進階智慧填入建議),就會計入有效用量。
注意:
- Gemini (gemini.google.com) 用量報表自 2024 年 8 月 9 日開始提供。
- 報表可能需要 2 到 3 天才會顯示最新資料。
查看 Gemini for Google Workspace 上次使用情況
如要完成這些步驟,您必須取得適當的使用者管理權限。如果沒有這項權限,則看不到完成步驟所需的完整控制項。
使用者目錄可顯示每位人員上次使用 Gemini 的時間。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
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點選右上方的「管理資料欄」圖示 。
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按一下「新增資料欄」,然後選取「Gemini 上次用量」。
這類資料不包括:
- 2024 年 8 月 9 日前的 Gemini (gemini.google.com) 使用資訊。
- 2024 年 4 月 1 日前的 Gemini for Google Workspace 使用資訊。
Gemini Business 用量限制
Gemini Business 的設計宗旨是滿足一般企業使用者需求。凡是具備 Gemini Business 授權的使用者,每月都能使用 Gemini (gemini.google.com) 和 Google Workspace 專用 Gemini 內的功能 1,000 次。
請注意,未使用的額度無法分享給其他使用者,也無法沿用至之後的月份。用量限制會在每月首日重設。
使用 Gemini 會對每月用量限制造成什麼影響?
有 3 種操作會計入用量限制:
- 將提示提交至 Gemini (gemini.google.com)。
- 要求 Google Workspace 專用 Gemini 幫您工作。 舉例來說,如果您在 Google Workspace 應用程式中使用「幫我寫」或「幫我繪圖」等功能來製作或重擬內容草稿,就算是這種情況。
- 您接受 Google Workspace 專用 Gemini 的建議。只要 Gemini 偵測到有機會幫您處理工作,就會提供建議。您可以選擇接受或忽略。後者不會影響您的使用上限。但如果您接受建議 (例如試算表的進階智慧填入建議),就會計入用量限制。
使用者達到每月用量限制後,會怎麼樣?
系統會在快要達到上限時向他們顯示警告。達到上限後,Google Workspace 中的 Gemini 會:
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停止接受提示
- 停止主動提供建議
對於用量經常達到上限的使用者,我該如何提供協助?
如果使用者的用量經常超出每月限制,您可以採取下列行動:
- 將機構中的所有使用者升級至 Gemini Enterprise。
- 聯絡銷售人員,將部分使用者升級至 Gemini Enterprise。