查看贵组织中的 Gemini 使用情况

作为 Google Workspace 管理员，您可以使用 Gemini 报告完成以下工作：

查看 Google Workspace 应用中 Gemini 的组织级使用情况数据。您可以查看组织中有多少人正在使用 Gemini，以及有多少用户拥有包含 Gemini 功能的 Workspace 许可。
按应用查看 Gemini 功能的采用情况。
找出正在充分利用生成式 AI 功能的高级用户。这些用户可能掌握了生成式 AI 的使用技巧、最佳实践和工作流，可以与贵组织中的其他人分享经验。
找出采用率较低的用户，他们可能会从与生成式 AI 相关的培训和其他材料中受益。

本页内容…

查看组织采用 Gemini 的情况
查看用户采用 Gemini 的情况
查看 Gemini for Google Workspace 的上次使用情况

查看组织采用 Gemini 的情况

作为 Google Workspace 管理员，您可以查看 Google Workspace 应用中的 Gemini 在组织级别的使用情况数据。

使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
依次点击“菜单”图标 生成式 AI Gemini 报告 组织级使用情况。
（可选）您可以按以下条件过滤结果：

报告仅包含 2024 年 6 月 10 日之后的 Gemini 使用情况。

组织部门和群组过滤条件会显示您当前的组织架构。组织结构的变动最长可能需要 72 小时才会体现在报告中。报告中不包含组织变动之前的历史数据。
- 按组织部门：点击右上角的组织部门下拉菜单，然后搜索一个或多个组织部门。
- 按群组：点击右上角的群组下拉菜单，然后搜索一个或多个群组。
查看系统显示的过去 28 天的使用情况数据，其中包括：
- 组织部门或群组中的 Gemini 活跃用户数，以及这些用户占所有拥有包含 Gemini 功能的 Google Workspace 许可的用户的百分比。
- 组织部门或群组中符合条件的 Gemini 许可数量，即拥有包含 Gemini 功能的 Workspace 许可的用户数。
- 组织部门或群组成员的 Gemini 每日使用情况
- 各个应用中的 Gemini 采用情况：此图表会显示组织部门或群组中的成员在 Google Workspace 应用中对 Gemini 的用量水平，以及与 Gemini 应用进行对话的次数
- 每次交互的 Gemini 用量：
  - 用户在 Gmail、Google 文档、Google 幻灯片和 Google 表格中使用 Gemini 内容总结和内容生成功能的次数。
  - 用户与 Gemini 互换的聊天消息数量。
  注意：此报告统计的是 Gemini 功能的总使用次数，而不是文档的唯一身份数量。例如，如果有 10 位用户查看某个特定文档，并且每位用户在查看该文档时都对其进行了 1 次总结，则报告中会显示“10 位用户使用了 10 次 Gemini 内容总结”
（可选）如需将此类使用情况数据导出到电子表格，请点击下载。

查看用户采用 Gemini 的情况

作为 Google Workspace 管理员，您可以通过 Gemini 使用情况报告来了解 Gemini for Workspace 功能的使用模式。报告包括符合以下条件的用户的使用情况数据：

包含 Gemini 功能的 Workspace 许可
拥有 Gemini Business 或 Gemini Enterprise 许可
拥有 Gemini Education 和 Gemini Education Premium 许可
已注册加入 Google Workspace Labs 计划

使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
依次点击“菜单”图标 生成式 AI Gemini 报告 用户级使用情况。
（可选）如需过滤结果，请选择一个选项：
- 按组织部门：点击右上角的组织部门下拉菜单，然后搜索一个或多个组织部门。
- 按群组：点击右上角的群组下拉菜单，然后搜索一个或多个群组。
报告仅包含 2024 年 6 月 10 日之后的 Gemini 使用情况。

组织部门和群组过滤条件会显示您当前的组织架构。组织结构的变动最长可能需要 72 小时才会体现在报告中。报告中不包含组织变动之前的历史数据。
查看系统显示的过去 28 天的使用情况数据，其中包括：
- Gemini 应用和 Gemini for Google Workspace 的总体用量水平：
  - 高 — 仅包含 Gemini 用量在前 10% 的用户，使用 Gemini 的总次数不为 0，且使用次数至少为 20 次
  - 中 — 使用 Gemini 至少 5 次
  - 低 — 使用 Gemini 不超过 4 次
  - 零 — 未使用过
- 使用天数 — 过去 28 天内使用 Gemini 的天数
- 按应用显示的用量水平 — Google Workspace 各应用中 Gemini 的用量水平，以及与 Gemini (gemini.google.com) 进行对话的次数。
（可选）如要将这些数据导出到电子表格，请点击相应选项：
- 下载表格
- 下载用量数据

Gemini 用量的计算方式

Gemini 用量报告仅包含 Gemini 的有效使用情况，包括以下示例：

对 Gemini 应用输入提示。
让 Gemini for Google Workspace 处理工作。例如：
- 您使用 AI 在 Google Workspace 应用中总结电子邮件或文档内容。
- 您使用 AI 在 Google Workspace 应用中使用“帮我写”或“使用 Gemini 制作图片”等功能，创作内容或重新拟定内容草稿。
- 您使用 AI 在 Google 表格中整理和跟踪数据。
接受 Gemini for Google Workspace 给出的建议。Gemini 在检测到可帮助您完成工作的机会时，会给出建议，您可以接受或忽略建议。如果您忽略建议，相应操作不计为有效使用。如果您接受建议，例如 Google 表格中的增强型智能填充建议，则相应操作会计为有效使用。

注意：

Gemini 应用的用量报告已于 2024 年 8 月 9 日开始生成。
报告可能需要 2-3 天才能显示最新数据。

查看 Gemini for Google Workspace 的上次使用情况

要完成这些步骤，您需要合适的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

用户目录可以显示每位拥有 Gemini for Workspace 插件许可的用户上次使用 Gemini 的时间。

使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
依次点击“菜单”图标目录 > 用户。
点击右上角的“管理列”图标。
点击新增列，然后选择 Gemini 上次使用情况。

其中不包括以下数据：
- 2024 年 8 月 9 日之前 Gemini (gemini.google.com) 的用量
- 2024 年 4 月 1 日之前 Gemini for Google Workspace 的用量

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