查看贵组织中的 Gemini 使用情况

作为 Google Workspace 管理员，您可以使用 Gemini 报告完成以下工作：

查看 Google Workspace 应用中 Gemini 的组织级使用情况数据。您可以查看贵组织中有多少人正在使用 Gemini，以及有多少可用许可已分配给用户。
按应用查看 Gemini 功能的采用情况。
找出正在充分利用 Gemini for Google Workspace 的高级用户。这些用户可能掌握了生成式 AI 的使用技巧、最佳实践和工作流，可以与贵组织中的其他人分享经验。
找出采用率较低的用户，他们可能会从与生成式 AI 相关的培训和其他材料中受益。
帮助确保将 Gemini for Google Workspace 许可分配给最需要的用户。
了解 Gemini 中的每月用量限制，以及在用户超出每月用量限制时应采取的措施。

查看组织采用 Gemini 的情况

作为 Google Workspace 管理员，您可以查看 Google Workspace 应用中的 Gemini 在组织级别的使用情况数据。

注意：使用此 Beta 版/测试产品需遵守《Google Workspace 服务专用条款》的“非正式版产品条款”部分。

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
依次点击“菜单”图标 生成式 AI Gemini 报告 组织级使用情况。
（可选）您可以按以下条件过滤结果：
- 按组织部门：点击右上角的组织部门下拉菜单，然后搜索一个或多个组织部门。
- 按群组：点击右上角的群组下拉菜单，然后搜索一个或多个群组。
注意：如果您按组织部门或群组进行过滤：
- 报告仅包含 2024 年 6 月 10 日之后的 Gemini 使用情况。
- 组织部门和群组过滤条件会显示您当前的组织架构。组织结构的变动最长可能需要 72 小时才会体现在报告中。报告中不包含组织变动之前的历史数据。
系统会显示过去 28 天的使用情况数据，其中包括：
- 组织部门或群组中的 Gemini 活跃用户数，以及这些用户占所有 Gemini 许可的百分比。
- 组织部门或群组中已分配的 Gemini 许可数量，以及可用许可的百分比。
- 组织部门或群组成员的 Gemini 每日使用情况。
- 各个应用中的 Gemini 采用情况：此图表会显示组织部门或群组中的成员在 Google Workspace 应用中对 Gemini 的用量水平，以及与 Gemini 应用进行对话的次数。
（可选）点击下载组织级使用情况数据。

查看用户采用 Gemini 的情况

作为 Google Workspace 管理员，您可以通过 Gemini 使用情况报告来了解 Gemini for Workspace 功能的使用模式。报告包括以下用户的使用情况数据：

拥有 Gemini Business 或 Gemini Enterprise 许可的用户
拥有 Gemini Education 和 Gemini Education Premium 许可的用户
已注册加入 Google Workspace Labs 计划的用户

注意：使用此 Beta 版/测试产品需遵守《Google Workspace 服务专用条款》的“非正式版产品条款”部分。

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
依次点击“菜单”图标 生成式 AI Gemini 报告 用户级使用情况。
（可选）您可以按以下条件过滤结果：
- 按组织部门：点击右上角的组织部门下拉菜单，然后搜索一个或多个组织部门。
- 按群组：点击右上角的群组下拉菜单，然后搜索一个或多个群组。
注意：如果您按组织部门或群组进行过滤：
- 报告仅包含 2024 年 6 月 10 日之后的 Gemini 使用情况。
- 组织部门和群组过滤条件会显示您当前的组织架构。组织结构的变动最长可能需要 72 小时才会体现在报告中。报告中不包含组织变动之前的历史数据。
系统会显示过去 28 天的使用情况数据，其中包括：
- Gemini 应用和 Gemini for Google Workspace 的总体用量水平：
  - 高 - 仅包含 Gemini 用量在前 10% 的用户；使用 Gemini 至少 20 次。
  - 中：使用 Gemini 至少 5 次。
  - 低：使用 Gemini 不超过 4 次。
  - 零：未使用过。
- 使用天数：过去 28 天内使用 Gemini 的天数。
- 按应用显示的用量水平 - Google Workspace 各应用中 Gemini 的用量水平，以及与 Gemini (gemini.google.com) 进行对话的次数。
（可选）点击下载表格数据和用量数据。

Gemini 用量的计算方式

Gemini 用量报告仅包含 Gemini 的有效使用情况。有效使用情况包括：

对 Gemini 应用输入提示。
让 Gemini for Google Workspace 处理工作。例如：
- 您使用 AI 在 Google Workspace 应用中总结电子邮件或文档内容。
- 您使用 AI 在 Google Workspace 应用中使用“帮我写”或“使用 Gemini 制作图片”等功能，创作内容或重新拟定内容草稿。
- 您使用 AI 在 Google 表格中整理和跟踪数据。
接受 Gemini for Google Workspace 给出的建议。Gemini 在检测到可帮助您完成工作的机会时，会给出建议，您可以选择接受或忽略建议。如果您忽略建议，相应操作不计为有效使用。如果您接受建议，例如 Google 表格中的增强型智能填充建议，则相应操作会计为有效使用。

注意：

Gemini 应用的用量报告已于 2024 年 8 月 9 日开始生成。
报告可能需要 2-3 天才能显示最新数据。

查看 Gemini for Google Workspace 的上次使用情况

用户目录可以显示每位用户上次使用 Gemini 的时间。

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
在管理控制台中，依次点击“菜单”图标目录用户。
点击右上角的“管理列”图标。
点击新增列，然后选择 Gemini 上次使用情况。

其中不包括以下数据：
- 2024 年 8 月 9 日之前 Gemini (gemini.google.com) 的用量。
- 2024 年 4 月 1 日之前 Gemini for Google Workspace 的用量。

Gemini Business 用量限额

Gemini Business 旨在满足一般商业用户的需求。拥有 Gemini Business 许可的每位用户每月可使用 Gemini (gemini.google.com) 和 Gemini for Google Workspace 功能 1,000 次。

每月用量限额不能在用户之间共享，也不会结转到下个月。系统会在每个月的第一天重置限额。

哪些使用 Gemini 的操作会计入每月限额？

有 3 类操作会计入用量限额：

对 Gemini (gemini.google.com) 输入提示。
让 Gemini for Google Workspace 处理工作。例如，在 Google Workspace 应用中使用“帮我写”或“帮我画”等功能创作内容或重新拟定内容草稿。
接受 Gemini for Google Workspace 给出的建议。Gemini 在检测到可帮助您完成工作的机会时，会给出建议，您可以选择接受或忽略建议。如果忽略建议，相应操作不会计入用量限额。如果接受建议，例如 Google 表格中的增强型智能填充建议，则相应操作会计入用量限额。

用户达到每月限额后，会发生什么情况？

用户接近限额时，系统会给出提醒。达到限额后，Gemini for Google Workspace 将：

不再接受提示指令
不再主动给出建议

如果用户经常达到限额，我可以做些什么？

如果用户经常超出每月用量限额，您可以：

将贵组织的所有用户升级到 Gemini Enterprise。
与销售人员联系，将一部分用户升级到 Gemini Enterprise。

该内容对您有帮助吗？

您有什么改进建议？