Google Workspace 管理者は、Gemini レポートを使用して次のことを行えます。
- Google Workspace アプリで Gemini の組織レベルの使用状況データを表示します。組織内で Gemini を使用しているユーザーの数と、Gemini 機能を含む Workspace ライセンスを持つユーザーの数を確認できます。
- Gemini 機能の導入状況をアプリごとに確認できます。
- 生成 AI 機能を最大限に活用しているパワーユーザーを特定できます。これらのユーザーは、組織内の他のユーザーと共有できる生成 AI のヒント、ベスト プラクティス、ワークフローを把握している可能性があります。
- 生成 AI に関するトレーニングやその他の資料を活用できる可能性のある、導入率の低いユーザーを特定します。
目次
組織での Gemini の導入状況を確認する
Google Workspace 管理者は、Google Workspace アプリで Gemini の組織レベルの使用状況データを確認できます。
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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メニュー アイコン
[生成 AI]
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（省略可）以下のように結果をフィルタできます。
レポートには、2024 年 6 月 10 日以降に発生した Gemini の使用状況のみが含まれます。
組織部門とグループのフィルタには、現在の組織階層が表示されます。組織構造の変更がレポートに反映されるまでに、最長で 72 時間ほどかかることがあります。組織変更前の過去のデータはレポートに含まれません。
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組織部門別 - 右上の [組織部門] プルダウンをクリックし、1 つ以上の組織部門を検索します。
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グループ別 - 右上の [グループ] プルダウンをクリックし、1 つ以上のグループを検索します。
注: 許可リストに新たに登録したグループのデータがレポートに表示されるまでには、最長で 5 日ほどかかることがあります。グループを許可リストに登録する方法について詳しくは、ユーザー レポート: アカウントをご覧ください。
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表示された過去 28 日間の使用状況データを確認します。データには次のようなものがあります。
- 組織部門またはグループ内の Gemini のアクティブ ユーザー数と、Gemini 機能を含む Google Workspace ライセンスを持つすべてのユーザーのうち、これらのユーザーが占める割合。
- Gemini 機能を含む Workspace ライセンスを持つ組織部門またはグループ内の対象となる Gemini ライセンス数。
- 組織部門またはグループのメンバーによる Gemini の 1 日あたりの使用量
- 組織部門またはグループのメンバーによるアプリごとの Gemini の使用状況（Google Workspace アプリ内の Gemini の使用レベルと、Gemini アプリ を使ったチャットの使用レベルを示したグラフ）
- インタラクションごとの Gemini の使用状況:
注: このレポートでは、Gemini 機能が使用された合計回数がカウントされます。ユニークなドキュメント数はカウントされません。たとえば、10 人のユーザーが特定のドキュメントを確認していて、確認時に 10 人のユーザーがそれぞれ 1 回ドキュメントを要約した場合、レポートには「Gemini のコンテンツ要約機能が 10 人のユーザーによって 10 回使用されました」と表示されます。
- Gmail、ドキュメント、スライド、スプレッドシートで、Gemini のコンテンツの要約機能とコンテンツ生成機能が使用された回数。
- ユーザーが Gemini とのチャットでやり取りしたメッセージの数。
- （省略可）この使用状況データをスプレッドシートに書き出すには、[ダウンロード] をクリックします。
ユーザーの Gemini の導入状況を確認する
Google Workspace 管理者は、Gemini の使用状況レポートを使用して、Workspace での Gemini 機能の使用パターンを特定できます。レポートには、以下のユーザーの使用状況データが含まれます。
- Gemini 機能を含む Workspace ライセンスを保有しているユーザー
- Gemini Business - Legacy ライセンスまたは Gemini Enterprise - Legacy ライセンス
- Google AI Pro for Education ライセンス
- Google Workspace Labs プログラムに登録しているユーザー
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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メニュー アイコン
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（省略可）結果をフィルタするには、次のいずれかのオプションを選択します。
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組織部門別 - 右上の [組織部門] プルダウンをクリックし、1 つ以上の組織部門を検索します。
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グループ別 - 右上の [グループ] プルダウンをクリックし、1 つ以上のグループを検索します。
レポートには、2024 年 6 月 10 日以降に発生した Gemini の使用状況のみが含まれます。
組織部門とグループのフィルタには、現在の組織階層が表示されます。組織構造の変更がレポートに反映されるまでに、最長で 72 時間ほどかかることがあります。組織変更前の過去のデータはレポートに含まれません。
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表示された過去 28 日間の使用状況データを確認します。データには次のようなものがあります。
- Gemini アプリ と Gemini for Google Workspace の全体的な使用レベル:
- 高 - Gemini の使用実績があるユーザーの中で上位 10% に入り、かつ Gemini の使用が 20 回以上
- 中 - Gemini の使用が 5 回以上
- 低 - Gemini の使用が 4 回以下
- ゼロ - 使用していない
- アクティブな日数 - 過去 28 日間に Gemini が使用された日数
- アプリ別の使用状況レベル - Google Workspace アプリ内および Gemini とのチャット（gemini.google.com）での Gemini の使用状況レベル
- Gemini アプリ と Gemini for Google Workspace の全体的な使用レベル:
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（省略可）このデータをスプレッドシートに書き出すには、次のいずれかのオプションをクリックします。
- 表をダウンロード
- 使用回数をダウンロード
Gemini の使用量の計算方法
Gemini の使用状況レポートには、以下のような Gemini のアクティブな使用状況のみが含まれます。
- Gemini アプリ にプロンプトを送信する。
- Gemini for Google Workspace に作業を指示する。 次に例を示します。
- AI を使用して、Google Workspace の各種アプリのメールやドキュメントを要約する。
- Google Workspace アプリで AI を使用して、コンテンツを生成する、または書き直す（「文書作成サポート」や「Gemini で画像を作成する」など）。
- AI を使用して Google スプレッドシートでデータを整理、追跡する。
- Gemini for Google Workspace によって生成された候補を承認する。Gemini はユーザーの作業をサポートできる機会を検出すると、候補を提示します。ユーザーは、これを承認するか無視できます。無視した候補は、アクティブな使用にはカウントされません。スプレッドシートの拡張版スマートフィルの候補などを承認すると、アクティブな使用にカウントされます。
注:
- Gemini アプリ の使用状況レポートの取得は 2024 年 8 月 9 日に開始されました。
- レポートに最新のデータが表示されるまでに 2～3 日かかることがあります。
Gemini の使用量上限について詳しくは、仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini アプリを使用するをご覧ください。
Gemini for Google Workspace の最終使用日を確認する
Reporting API（Admin SDK）からアクセスできる Gemini の監査ログを使用すると、Gemini のアクティブ ユーザー数、アプリごとの使用パターン、各ユーザーの「最終利用」のタイムスタンプを特定できます。詳細
注: 管理コンソールの [メニュー] > [ディレクトリ] > [ユーザー] ページからアクセスできる [Gemini の最終利用] 列には、以前に Gemini アドオン ライセンスが割り当てられていたユーザーのデータが含まれています。以前のお知らせにある通り、管理コンソールから Gemini アドオンの記載の削除を始めています。そのため、このページの Gemini の最終使用状況データには、組織のデータが不正確または不完全な状態で表示されることがあります。
