組織での Gemini の使用状況を確認する

Google Workspace 管理者は、Gemini レポートを使用して次のことを行えます。

• Google Workspace アプリで Gemini の組織レベルの使用状況データを表示します。組織内で Gemini を使用しているユーザーの数と、Gemini 機能を含む Workspace ライセンスを持つユーザーの数を確認できます。
• Gemini 機能の導入状況をアプリごとに確認できます。
• 生成 AI 機能を最大限に活用しているパワーユーザーを特定できます。これらのユーザーは、組織内の他のユーザーと共有できる生成 AI のヒント、ベスト プラクティス、ワークフローを把握している可能性があります。
• 生成 AI に関するトレーニングやその他の資料を活用できる可能性のある、導入率の低いユーザーを特定します。

Business / Enterprise 教育

その他

目次

• 組織での Gemini の導入状況を確認する
• ユーザーの Gemini の導入状況を確認する
• Gemini for Google Workspace の最終使用日を確認する

組織での Gemini の導入状況を確認する

Google Workspace 管理者は、Google Workspace アプリで Gemini の組織レベルの使用状況データを確認できます。

1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

2. メニュー アイコン  [生成 AI] [Gemini レポート] [組織レベルの使用状況] に移動します。

3. （省略可）以下のように結果をフィルタできます。

   レポートには、2024 年 6 月 10 日以降に発生した Gemini の使用状況のみが含まれます。

   組織部門とグループのフィルタには、現在の組織階層が表示されます。組織構造の変更がレポートに反映されるまでに、最長で 72 時間ほどかかることがあります。組織変更前の過去のデータはレポートに含まれません。

   • 組織部門別 - 右上の [組織部門] プルダウンをクリックし、1 つ以上の組織部門を検索します。

   • グループ別 - 右上の [グループ] プルダウンをクリックし、1 つ以上のグループを検索します。

4. 表示された過去 28 日間の使用状況データを確認します。データには次のようなものがあります。

   • 組織部門またはグループ内の Gemini のアクティブ ユーザー数と、Gemini 機能を含む Google Workspace ライセンスを持つすべてのユーザーのうち、これらのユーザーが占める割合
   • Gemini 機能を含む Workspace ライセンスを持つ組織部門またはグループ内の対象となる Gemini ライセンス数
   • 組織部門またはグループのメンバーによる Gemini の 1 日あたりの使用量
   • 組織部門またはグループのメンバーによるアプリごとの Gemini の使用状況（Google Workspace アプリ内の Gemini の使用レベルと、Gemini アプリ を使ったチャットの使用レベルを示したグラフ）
   • インタラクションごとの Gemini の使用状況:
     • Gmail、ドキュメント、スライド、スプレッドシートで、Gemini のコンテンツの要約機能とコンテンツ生成機能が使用された回数。
     • ユーザーが Gemini とやり取りしたチャット メッセージの数。

     注: このレポートでは、Gemini 機能が使用された合計回数をカウントします。ユニークなドキュメント数はカウントされません。たとえば、10 人のユーザーが特定のドキュメントを確認していて、確認時に 10 人のユーザーがそれぞれ 1 回ドキュメントを要約した場合、レポートには「Gemini のコンテンツ要約機能が 10 人のユーザーによって 10 回使用されました」と表示されます。

5. （省略可）この使用状況データをスプレッドシートにエクスポートするには、[ダウンロード] をクリックします。

ユーザーの Gemini の導入状況を確認する

Google Workspace 管理者は、Gemini の使用状況レポートを使用して、Gemini for Workspace 機能の使用パターンを特定できます。レポートには、以下を保有するユーザーの使用状況データが含まれます。

• Gemini 機能を含む Workspace ライセンス
• Gemini Business または Gemini Enterprise ライセンス
• Gemini Education ライセンスおよび Gemini Education Premium ライセンス
• Google Workspace Labs プログラムに登録しているユーザー

1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

2. メニュー アイコン  [生成 AI] [Gemini レポート] [ユーザーレベルの使用状況] に移動します。

3. （省略可）結果をフィルタするには、次のいずれかのオプションを選択します。

   • 組織部門別 - 右上の [組織部門] プルダウンをクリックし、1 つ以上の組織部門を検索します。

   • グループ別 - 右上の [グループ] プルダウンをクリックし、1 つ以上のグループを検索します。

   レポートには、2024 年 6 月 10 日以降に発生した Gemini の使用状況のみが含まれます。

   組織部門とグループのフィルタには、現在の組織階層が表示されます。組織構造の変更がレポートに反映されるまでに、最長で 72 時間ほどかかることがあります。組織変更前の過去のデータはレポートに含まれません。

4. 表示された過去 28 日間の使用状況データを確認します。データには次のようなものがあります。

   • Gemini アプリ と Gemini for Google Workspace の全体的な使用レベル:
     • 高 - 全体的な Gemini の使用がゼロでないユーザーの中で上位 10% に入り、20 回以上使用しているユーザーのみを含む
     • 中 - Gemini の使用が 5 回以上であるユーザー
     • 低 - Gemini の使用が 4 回以下であるユーザー
     • ゼロ - 使用していない
   • アクティブな日数 - 過去 28 日間に Gemini が使用された日数
   • アプリ別の使用状況レベル - Google Workspace アプリ内での Gemini の使用と、チャットでの Gemini（gemini.google.com）の使用のレベル

5. （省略可）このデータをスプレッドシートにエクスポートするには、次のいずれかのオプションをクリックします。

   • 表をダウンロード
   • 使用回数をダウンロード

Gemini の使用量の計算方法

Gemini の使用状況レポートには、以下のような Gemini のアクティブな使用状況のみが含まれます。

• Gemini アプリ にプロンプトを送信する。 
• Gemini for Google Workspace に作業を指示する。 次に例を示します。
  • AI を使用して、Google Workspace の各種アプリのメールやドキュメントを要約する。
  • Google Workspace アプリで AI を使用してコンテンツを生成する、または書き直す（「文書作成サポート」や「Gemini で画像を作成する」など）。
  • AI を使用して Google スプレッドシートでデータを整理、追跡する。
• Gemini for Google Workspace によって生成された候補を承認する。Gemini はユーザーの作業をサポートする機会を検出すると、候補を提示します。ユーザーは、これを承認するか無視するかを選択できます。無視した候補は、アクティブな使用にはカウントされません。スプレッドシートの拡張版スマートフィルの候補などを承認すると、アクティブな使用にカウントされます。

注:

• Gemini アプリ の使用状況レポートの取得は 2024 年 8 月 9 日に開始されました。
• レポートに最新のデータが表示されるまでに 2～3 日かかることがあります。

Gemini for Google Workspace の最終使用日を確認する

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がないと、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

ユーザー ディレクトリには、Gemini for Workspace アドオン ライセンスを持つ各ユーザーが最後に Gemini を使用した日付が表示されます。