Meninjau penggunaan Gemini di organisasi Anda

Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat menggunakan laporan Gemini untuk:

• Melihat data penggunaan Gemini tingkat organisasi di aplikasi Google Workspace. Anda dapat melihat jumlah orang yang menggunakan Gemini di organisasi Anda, serta jumlah pengguna yang memiliki lisensi Workspace yang menyertakan fitur Gemini.
• Melihat penggunaan fitur Gemini berdasarkan aplikasi.
• Mengidentifikasi pengguna aktif yang mendapatkan manfaat maksimal dari fitur AI generatif. Pengguna tersebut mungkin memiliki alur kerja, praktik terbaik, dan tips AI generatif yang dapat dibagikan kepada orang lain di organisasi Anda.
• Mengidentifikasi pengguna dengan rasio penggunaan rendah yang mungkin mendapatkan manfaat dari pelatihan dan materi lainnya yang terkait dengan AI generatif.

Penting:  Saat ini, metrik penggunaan dan adopsi Aplikasi Gemini hanya dicatat untuk orang yang memiliki lisensi Gemini untuk Google Workspace. Kami akan menambahkan dukungan untuk pengguna Google Workspace lainnya pada lain waktu. 

Di halaman ini...

• Meninjau penggunaan Gemini dalam organisasi
• Meninjau penggunaan Gemini oleh pengguna
• Memeriksa penggunaan terakhir Gemini untuk Google Workspace

Meninjau penggunaan Gemini dalam organisasi

Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat melihat data penggunaan Gemini tingkat organisasi di aplikasi Google Workspace.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu AI GeneratifLaporan GeminiPenggunaan tingkat organisasi.

3. (Opsional) Anda dapat memfilter hasil:

   Laporan hanya menyertakan penggunaan Gemini setelah 10 Juni 2024.

   Filter unit organisasi dan grup menampilkan hierarki organisasi Anda saat ini. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar perubahan struktur organisasi Anda muncul di laporan. Data historis sebelum perubahan organisasi tidak disertakan dalam laporan.

   • Menurut unit organisasi—Klik dropdown Unit org. di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa unit organisasi.

   • Menurut grup—Klik dropdown Grup di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa grup.

4. Tinjau data penggunaan yang ditampilkan selama 28 hari terakhir dan mencakup:

   • Jumlah pengguna aktif Gemini dalam unit organisasi atau grup, serta persentasenya dibandingkan semua pengguna dengan lisensi Google Workspace yang menyertakan fitur Gemini.
   • Jumlah lisensi Gemini yang memenuhi syarat di unit organisasi atau grup yang memiliki lisensi Workspace yang menyertakan fitur Gemini. 
   • Penggunaan harian Gemini oleh anggota unit organisasi atau grup
   • Penggunaan Gemini per aplikasi, yaitu diagram yang menunjukkan tingkat penggunaan Gemini dalam aplikasi Google Workspace dan percakapan dengan Aplikasi Gemini oleh anggota unit organisasi atau grup
   • Penggunaan Gemini per interaksi:
     • Frekuensi penggunaan fitur pembuatan konten serta ringkasan konten Gemini di Gmail, Dokumen, Slide, dan Spreadsheet.
     • Jumlah pesan chat yang ditukar pengguna Anda dengan Gemini.

     Catatan: Laporan ini menghitung jumlah keseluruhan penggunaan fitur Gemini dan bukan merupakan dokumen unik. Misalnya, jika 10 pengguna meninjau dokumen tertentu dan setiap pengguna meringkas dokumen tersebut 1 kali saat meninjaunya, laporan akan menampilkan “Ringkasan konten Gemini digunakan 10 kali oleh 10 pengguna”

5. (Opsional) Untuk mengekspor data penggunaan ini ke spreadsheet, klik Download.

Meninjau penggunaan Gemini oleh pengguna

Sebagai admin Google Workspace, Anda dapat menggunakan laporan penggunaan Gemini untuk mengidentifikasi pola penggunaan fitur Gemini untuk Workspace. Laporan mencakup data penggunaan dari pengguna yang memiliki:

• Lisensi Gemini Business atau Gemini Enterprise
• Lisensi Gemini Education dan Gemini Education Premium
• Terdaftar dalam program Google Workspace Labs

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu AI GeneratifLaporan GeminiPenggunaan tingkat pengguna.

3. (Opsional) Untuk memfilter hasil, pilih salah satu opsi:

   • Menurut unit organisasi—Klik dropdown Unit org. di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa unit organisasi.

   • Menurut grup—Klik dropdown Grup di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa grup.

   Laporan hanya menyertakan penggunaan Gemini setelah 10 Juni 2024.

   Filter unit organisasi dan grup menampilkan hierarki organisasi Anda saat ini. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar perubahan struktur organisasi Anda muncul di laporan. Data historis sebelum perubahan organisasi tidak disertakan dalam laporan. 

4. Tinjau data penggunaan yang ditampilkan selama 28 hari terakhir dan mencakup:

   • Tingkat penggunaan keseluruhan dalam  Aplikasi Gemini dan Gemini untuk Google Workspace:
     • Tinggi—Hanya mencakup 10% pengguna teratas dengan total penggunaan Gemini yang tidak nol dan telah menggunakannya 20 kali atau lebih
     • Sedang–Telah menggunakan Gemini 5 kali atau lebih
     • Rendah–Telah menggunakan Gemini maksimum 4 kali
     • Nol—Tidak ada penggunaan
   • Hari aktif–Jumlah penggunaan Gemini dalam 28 hari terakhir
   • Tingkat penggunaan menurut aplikasi–Tingkat penggunaan Gemini dalam aplikasi Google Workspace dan percakapan dengan Gemini (gemini.google.com)

5. (Opsional) Untuk mengekspor data ini ke spreadsheet, klik salah satu opsi:

   • Download tabel
   • Download jumlah penggunaan

Penghitungan penggunaan Gemini

Laporan penggunaan Gemini hanya mencakup penggunaan aktif Gemini, yang mencakup contoh berikut:

• Anda mengirimkan perintah ke Aplikasi Gemini. 
• Anda meminta Gemini untuk Google Workspace melakukan pekerjaan untuk Anda. Contoh:
  • Anda menggunakan AI untuk meringkas email atau dokumen di berbagai aplikasi Google Workspace.
  • Anda menggunakan AI untuk membuat atau menyusun ulang draf konten di berbagai aplikasi Google Workspace, seperti "Bantu tulis" atau "Buat Gambar dengan Gemini".
  • Anda menggunakan AI untuk mengelola dan melacak data di Google Spreadsheet.
• Anda menerima saran dari Gemini untuk Google Workspace. Saat mendeteksi peluang untuk membantu menyelesaikan pekerjaan, Gemini akan memberikan saran yang dapat Anda terima atau abaikan. Saran yang Anda abaikan tidak dihitung sebagai penggunaan aktif. Saran yang Anda terima, seperti dari Smart Fill yang ditingkatkan di Spreadsheet, dihitung sebagai penggunaan aktif.

Catatan:

• Pelaporan penggunaan dari Aplikasi Gemini dimulai pada 9 Agustus 2024.
• Diperlukan waktu 2-3 hari agar data terbaru muncul di laporan. 

Memeriksa penggunaan terakhir Gemini untuk Google Workspace

Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

Direktori pengguna dapat menampilkan kapan terakhir kali setiap orang yang memiliki lisensi add-on Gemini untuk Workspace menggunakan Gemini. 

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Direktori > Pengguna.

3. Di kanan atas, klik Kelola kolom .

4. Klik Tambahkan kolom baru lalu pilih Penggunaan terakhir Gemini.

   Data ini tidak mencakup:

   • Penggunaan Gemini (gemini.google.com) sebelum 9 Agustus 2024
   • Penggunaan Gemini untuk Google Workspace sebelum 1 April 2024