أحداث سجلّ "Gemini في Workspace"

استنادًا إلى إصدار Google Workspace، قد تتمكن من الوصول إلى "أداة التحقيق الأمني" والتي تتضمّن ميزات متقدّمة أكثر. على سبيل المثال، يمكن للمشرفين المتميّزين تحديد مشاكل الأمان والخصوصية وتصنيفها واتخاذ إجراءات بشأنها. مزيد من المعلومات

بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك إجراء عمليات بحث واتّخاذ إجراءات بشأن أحداث سجلّ "Gemini في Workspace". على سبيل المثال، يمكنك مراجعة تفاعلات المستخدمين مع Gemini لإنشاء المحتوى وتلخيصه في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وخدمات Google Workspace الأخرى.

إذا كان إصدار Google Workspace يتيح ذلك، يمكنك استخدام Reports API للوصول إلى بيانات تقارير Google Workspace المتقدّمة.

البحث عن أحداث السجلّ

تعتمد إمكانية إجراء عملية بحث على إصدار Google والامتيازات الإدارية ومصادر البيانات التي تمتلكها. يمكنك إجراء بحث على جميع المستخدمين، بغض النظر عن إصدار Google Workspace الذي يستخدمونه.

فتح القسم  |  تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

أداة التدقيق والتحقيق

للبحث عن أحداث السجلّ، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك، يمكنك اختيار فلتر أو أكثر لبحثك.

1. يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على "القائمة"  إعداد التقاريرالتدقيق والتحقيقأحداث سجلّ "Gemini في Workspace".
   يتطلب امتلاك امتياز المشرف التدقيق والتحقيق.

3. لفلترة الأحداث التي حدثت قبل تاريخ معيّن أو بعده، يمكنك اختيار قبل أو بعد في حقل التاريخ. تظهر تلقائيًا أحداث آخر 7 أيام. يمكنك اختيار نطاق زمني مختلف أو النقر على لإزالة فلتر التاريخ.

4. انقر على إضافة فلتر، ثم اختَر سمة.
5. في النافذة المنبثقة، اختَر عامل تشغيلاختَر قيمةانقر على تطبيق.
   • (اختياري) كرِّر هذه الخطوة لإنشاء فلاتر متعددة لبحثك.
   • (اختياري) لإضافة عامل تشغيل بحث، فوق إضافة فلتر، اختَر AND أو OR.
6. انقر على بحث.

   ملاحظة:باستخدام علامة تبويب الفلترة، يمكنك تضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR.

أداة التحقيق الأمني

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ النسخة المدفوعة من Cloud Identity. مقارنة إصدارك

لإجراء عملية بحث في "أداة التحقيق الأمني"، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك اختر شرطًا واحدًا أو أكثر لبحثك. بالنسبة إلى كل شرط، اختَر سمة وعامل تشغيل وقيمة. 

1. يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. انتقِل إلى رمز القائمة  الأمان > مركز الأمان > أداة التحقيق.

   يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.

3. انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجلّ Gemini في Workspace.
4. انقر على إضافة شرط.
   ملاحظة: يمكنك تضمين شرط واحد أو أكثر في بحثك أو تخصيص بحثك باستخدام طلبات البحث المتداخلة. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى تخصيص البحث باستخدام طلبات البحث المتداخلة.
5. انقر على السمةحدِّد خيارًا.
   للحصول على قائمة كاملة بالسمات، انتقِل إلى قسم أوصاف السمات أدناه.
6. اختَر عامل تشغيل.
7. أدخِل قيمة أو اختر قيمة من القائمة المنسدلة.
8. (اختياري) لإضافة المزيد من شروط البحث، كرِّر الخطوات من 4 إلى 7.
9. انقر على بحث.
   تُعرض نتائج البحث في أداة التحقيق في جدول أسفل الصفحة.
10. (اختياري) لحفظ التحقيق، انقر على رمز الحفظأدخِل عنوانًا ووصفًاانقر على حفظ.

ملاحظات

• في علامة تبويب أداة إنشاء الشروط، يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR. ويمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب فلترة لتضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث.
• إذا منحت مستخدم اسمًا جديدًا، لن تظهر لك نتائج طلبات البحث باسم المستخدم القديم. مثال، في حال إعادة تسمية [e-mail] إلى [e-mail]، لن تظهر لك نتائج أحداث [e-mail].
• يمكنك البحث عن البيانات في الرسائل التي لم يتم حذفها بعد من "المهملات".

أوصاف السمات

بالنسبة إلى مصدر البيانات هذا، يمكنك استخدام السمات التالية عند البحث عن بيانات أحداث السجلات:

ملاحظة: لا يتم الإبلاغ عن جميع السمات لجميع الأحداث. القائمة ليست شاملة وتخضع للتغيير.

 

السمة	الوصف
الإجراء	الإجراء الذي نفّذه المستخدم ضِمن إحدى خدمات Workspace، والذي بدأه أو ساعده فيه Gemini. للاطّلاع على قائمة بجميع الإجراءات، يُرجى مراجعة الإجراءات في  Admin SDK: واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير .
المُنفِّذ	عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي نفّذ الإجراء.
اسم التطبيق	الخدمة التي تم فيها تنفيذ الإجراء
التاريخ	الطابع الزمني للحدث
الوصف	وصف الحدث؛
الحدث	إجراء الحدث الذي تم تسجيله، مثل حدث "استخدام الميزة" الذي يسجّل وقت استخدام المستخدم لـ Gemini في إحدى خدمات Workspace.
فئة الحدث	نوع الإجراء المستنِد إلى الذكاء الاصطناعي. القيم المحتملة: active_conversations: محادثة مع Gemini active_generate: إمكانات Gemini في إنشاء المحتوى، مثل GENERATE_IMAGES أو GENERATE_SLIDES active_summarize: إمكانات التلخيص في Gemini، مثل SUMMARIZE_THREAD active_unspecified: فئة لا يتم فيها إنشاء المحتوى أو تلخيصه inactive: فئة لا يُعتبَر فيها المستخدم متفاعلاً بشكل نشط مع Gemini، ولا يتم احتسابها ضِمن الاستخدام النشط. unknown: فئة لم يتم تصنيفها.
مصدر الميزة	المكان الذي ينشأ فيه تفاعل الذكاء الاصطناعي ضمن واجهة المستخدم. لمزيد من المعلومات حول الميزات ومصادرها، يُرجى الانتقال إلى Google Workspace مع Gemini.
رقم النظام المستقل (ASN) لعنوان IP يجب إضافة هذا العمود إلى نتائج البحث. لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث.	رقم النظام المستقل (ASN) لعنوان IP والتقسيم الفرعي والمنطقة المرتبطة بإدخال السجلّ لمراجعة رقم نظام ASN وعنوان IP والتقسيم الفرعي ورمز المنطقة التي حدث فيها النشاط، يمكنك النقر على الاسم في نتائج البحث.

ملاحظة: في حال منحت مستخدم اسمًا جديدًا، لن تظهر لك نتائج باسم المستخدم القديم. على سبيل المثال، في حال غيّرت [e-mail] إلى [e-mail]، لن تظهر لك نتائج الأحداث المرتبطة بـ [e-mail].

إدارة بيانات أحداث السجلّات

فتح القسم  |  تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث

يمكنك التحكّم في أعمدة البيانات التي تظهر في نتائج البحث.

1. في أعلى يسار جدول نتائج البحث، انقر على رمز إدارة الأعمدة .
2. (اختياري) لإزالة الأعمدة الحالية، انقر على رمز الإزالة .
3. (اختياري) لإضافة أعمدة، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على السهم المتجه للأسفل  واختَر عمود البيانات.
   يمكنك تكرار هذه الخطوات حسب الحاجة.
4. (اختياري) لتغيير ترتيب الأعمدة، اسحب أسماء أعمدة البيانات.
5. انقر على حفظ.

تصدير بيانات نتائج البحث

يمكنك تصدير نتائج البحث إلى "جداول بيانات" أو إلى ملف CSV.

1. في أعلى جدول نتائج البحث، انقر على تصدير الكل.
2. أدخِل اسمًا انقر على تصدير.
   تُعرض عملية التصدير أسفل جدول نتائج البحث ضمن تصدير نتائج الإجراء.
3. لعرض البيانات، انقر على اسم عملية التصدير.
   تفتح عملية التصدير في "جداول بيانات Google".

اختلاف حدود التصدير:

• يقتصر إجمالي نتائج التصدير على 100,000 صف.
• الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ النسخة المدفوعة من Cloud Identity. مقارنة إصدارك

  إذا كانت لديك أداة التحقيق الأمني، يقتصر إجمالي نتائج عملية التصدير على 30 مليون صف.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة تصدير نتائج البحث.

متى تُتاح البيانات وما هي مدة إتاحتها؟

يمكنك الانتقال إلى مقالة مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.

اتخاذ الإجراءات بناءً على نتائج البحث

فتح القسم  |  تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

إنشاء قواعد النشاط وإعداد التنبيهات

• يمكنك إعداد التنبيهات بناءً على بيانات أحداث السجلّات باستخدام قواعد إعداد التقارير. للحصول على التعليمات، يمكنك الاطّلاع على إنشاء قواعد النشاط وإدارتها.
• الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ النسخة المدفوعة من Cloud Identity. مقارنة إصدارك

  للمساعدة على منع مشاكل الأمان ورصدها وحلها بكفاءة، يمكنك تنفيذ الإجراءات تلقائيًا في أداة التحقيق الأمني وإعداد التنبيهات من خلال إنشاء قواعد النشاط. لإعداد قاعدة، عليك إعداد شروط للقاعدة، ثم اختيار الإجراءات التي سيتم تنفيذها عند استيفاء الشروط. للحصول على التفاصيل والتعليمات، يمكنك الاطّلاع على إنشاء قواعد النشاط وإدارتها.

اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ النسخة المدفوعة من Cloud Identity. مقارنة إصدارك

بعد إجراء عملية بحث في أداة التحقيق الأمني، يمكنك اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث. مثلاً، يمكنك إجراء عملية بحث بناءً على أحداث سجلّ Gmail، ثم استخدام الأداة بعد ذلك لحذف رسائل محدَّدة أو إرسال الرسائل إلى وحدة العزل أو إلى صناديق البريد الوارد للمستخدمين. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث.

كيفية إدارة التحقيقات

فتح القسم  |  تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Standard وEducation Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ النسخة المدفوعة من Cloud Identity. مقارنة إصدارك

عرض قائمة التحقيقات

لعرض قائمة بالتحقيقات التي تمتلكها والتي تمت مشاركتها معك، انقر على "عرض التحقيقات". وتتضمن قائمة التحقيقات أسماء التحقيقات وأوصافها ومالكيها وتاريخ آخر تعديل. 

من هذه القائمة، يمكنك اتخاذ إجراء بشأن أي تحقيقات تمتلكها، مثلاً، لحذف تحقيق. ضَع علامة في المربع بجانب التحقيق، ثم انقر على الإجراءات.

ملاحظة: أعلى قائمة التحقيقات مباشرةً، ضمن الوصول السريع، يمكنك عرض التحقيقات المحفوظة مؤخرًا.

ضبط إعدادات تحقيقاتك

بصفتك مشرفًا متميزًا، انقر على "الإعدادات" لإجراء ما يلي:

• تغيير المنطقة الزمنية للتحقيقات. تنطبق المنطقة الزمنية على شروط البحث ونتائجه.
• تفعيل إعداد المطالبة بمراجعين أو إيقافه. للتعرُّف على المزيد من التفاصيل، انتقِل إلى المطالبة بمراجعين لتنفيذ الإجراءات المُجمَّعة.
• تفعيل إعداد عرض المحتوى أو إيقافه. يسمح هذا الإعداد للمشرفين الذين يمتلكون الامتيازات المناسبة بعرض المحتوى.
• تفعيل إعداد تفعيل تبرير الإجراء أو إيقافه.

للحصول على التعليمات والتفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ضبط إعدادات تحقيقاتك.

مشاركة التحقيقات وحذفها وتكرارها

لحفظ معايير البحث أو مشاركتها مع الآخرين، يمكنك إنشاء تحقيق وحفظه، ثم مشاركته أو تكراره أو حذفه.

لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى حفظ التحقيقات ومشاركتها وحذفها وتكرارها.

مواضيع ذات صلة

• بدء أحد التحقيقات استنادًا إلى رسم بياني في لوحة البيانات
• إنشاء رسم بياني مخصّص استنادًا إلى تحقيق
• بدء تحقيق من مركز التنبيه
• التحقيق في التقارير المتعلقة بالرسائل الإلكترونية الضارة
• التحقيق في مشاركة الملفات
• التحقّق من المستخدمين عبر مصادر البيانات