As configurações avançadas para regiões de dados estão incluídas no Enterprise Plus ou no complemento Regiões de dados.
Com as regiões de dados, os administradores podem definir onde os dados são armazenados e tratados.
Alguns recursos do Google Workspace dependem de serviços que tratam dados globalmente. Consequentemente, alguns serviços podem não funcionar como esperado se forem obrigados a obedecer a uma política de região de dados específica.
Nesta página
- Antes de começar
- Definir as configurações avançadas
- Recursos que não são divididos por região afetados pelas configurações avançadas
- Temas relacionados
Antes de começar
Com as configurações avançadas das regiões de dados, você pode escolher se os usuários podem ou não acessar recursos avançados que tratam dados globalmente. As configurações avançadas são fornecidas para organizações com requisitos rigorosos de localização de dados.
O Google recomenda que você considere cuidadosamente as vantagens e desvantagens. O Google Workspace funciona melhor quando os serviços principais, como Gmail, Drive, Documentos, Agenda, Meet e Chat, estão integrados. Essa integração resulta em um ambiente de trabalho mais eficiente e com mais recursos para os usuários. Caso esses recursos avançados sejam desativados, os usuários poderão perder funcionalidades conhecidas e, possivelmente, presenciar comportamentos inesperados.
Definir as configurações avançadas
Etapa 1: entender as configurações
Com as configurações avançadas, você pode desativar os serviços não regionalizados individualmente.
É possível desativar esses recursos dos seguintes aplicativos: Google Agenda, Documentos Google e Google Drive, Gmail, Google Chat e Google Meet. Todos os recursos que tratam dados globalmente são organizados em um único controle para cada aplicativo. Quando um controle específico está desativado, os recursos não regionalizados do aplicativo correspondente não são executados. Mantenha esses controles ativados se quiser continuar usando os recursos globais.
Se você deixar um controle específico desativado, os recursos correspondentes serão ativados quando forem regionalizados no futuro.
Observação: para modificar as configurações avançadas das regiões de dados para unidades organizacionais e grupos específicos, você precisa de uma assinatura do Enterprise Plus ou do complemento Regiões de dados. Saiba como fazer upgrade do serviço em Mudar para o Enterprise Plus.
Etapa 2: definir as configurações avançadas
-
- No Admin Console, acesse Menu
Dados
Conformidade
Observação: essa opção só será exibida se você tiver as regiões de dados corporativas. - Clique no serviço.
- Para aplicar a configuração a todos os usuários, selecione a unidade organizacional principal. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo.
- Selecione uma opção:
- Ativar recursos que podem tratar dados em várias regiões: essa opção é ativada por padrão e não muda a experiência do usuário.
- Desativar recursos que podem tratar dados em várias regiões: essa opção desativa todos os recursos que podem tratar dados globalmente.
- Clique em Salvar.
Observação: se você estiver aplicando uma configuração a uma unidade organizacional filha, clique em Substituir.
Recursos que não são divididos por região afetados pelas configurações avançadas
Quando você define a configuração avançada das regiões de dados de um serviço como DESATIVADA, alguns recursos são desativados. As tabelas a seguir mostram todos os recursos afetados.
Agenda
| Recurso | Expectativa | Comportamento real |
|---|---|---|
| Sugestões de local | Quando os usuários inserem texto em um campo de local, o local exato é sugerido automaticamente. Também se aplica a criação de locais no Admin Console. | O texto inserido no campo Local não é reconhecido automaticamente como um local. Isso vale para os locais adicionados no Admin Console e na API Admin SDK. Isso significa que nenhuma coordenada geográfica é adicionada automaticamente. |
| Painel lateral |
O painel lateral na Agenda é vinculado a outros aplicativos, como o app Contatos. |
Alguns links de aplicativos não estão disponíveis. |
| Imagens para eventos gerados automaticamente de e-mails | Os eventos gerados automaticamente de e-mails, como confirmações de reserva, mostram um instantâneo do local do Maps. | O instantâneo do local não é exibido. |
Observação: quando você usa o Calendar Interop para pesquisar a disponibilidade de um usuário da Agenda no Microsoft Exchange, a conta de função do Google determina o local do tratamento de dados, não o local do usuário.
Google Drive e Documentos Google
| Recurso | Expectativa | Comportamento real |
|---|---|---|
| Vários recursos de inteligência | Exemplos de recursos de inteligência incluem correção automática, correção e sugestões de fórmulas das Planilhas (preenchimento automático do conteúdo da fórmula), Escrita inteligente, Seleção inteligente, Resumo inteligente, Resposta inteligente, ponto de entrada universal, Preenchimento inteligente, recomendações e sugestões de tabelas dinâmicas e remoção do plano de fundo. | Os serviços afetados não aparecem para os usuários. |
| Integrações com aplicativos não regionalizados |
Os usuários podem enviar conteúdo entre si com aplicativos não regionalizados, como o Google Sites, o Google Tarefas, o Google Maps e o Google Keep. | Os usuários não podem enviar conteúdo para aplicativos não regionalizados do Google, como Sites, Tarefas, Maps e Keep. |
| Recursos de voz | Nos apps Documentos e Apresentações, os usuários podem usar anotações do apresentador por conversão de voz em texto. Os usuários podem usar as Apresentações Google com legendas automáticas, mostrando o texto falado em tempo real. | Os usuários não podem usar esses recursos de voz. |
| Companion | No Google Drive e nos Documentos Google, os usuários têm uma barra lateral com links para outros aplicativos, como Agenda e Contatos. | Alguns links de aplicativos não estão disponíveis. |
| Modelos | Os usuários podem criar layouts predefinidos para usar nos documentos. | Os usuários não podem enviar modelos para moderação pelos administradores. |
| Várias funções do app Planilhas | Os usuários podem usar as funções que dependem de serviços de inteligência, como DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE e GOOGLETRANSLATE. | Os usuários não podem usar essas funções. |
| Google Tradutor | Os usuários podem traduzir documentos. | Os usuários não podem traduzir documentos. |
Gmail
| Recurso | Expectativa | Comportamento real |
|---|---|---|
| Imagens em assinaturas de e-mail | Os usuários podem incluir imagens nas assinaturas de e-mail salvas. |
Os usuários não podem adicionar imagens às assinaturas de e-mail. |
| Google Tarefas | Os usuários podem atribuir tarefas a outras pessoas em um e-mail. | A opção Adicionar ao Tarefas |
| Google Fotos | Os usuários podem incluir uma foto do Google Fotos em um e-mail. | Os usuários não podem usar as opções Salvar no Google Fotos e Inserir foto no Gmail. No entanto, as fotos podem ser salvas. |
| Layouts do Gmail | Os usuários podem usar texto e layouts de e-mail predefinidos. | Os usuários não podem usar modelos e layouts de e-mail. |
| E-mail dinâmico | Os usuários podem interagir em um e-mail com outros serviços do Google ou de terceiros, como responder a um convite da agenda. | Os usuários não podem interagir com os recursos em um e-mail. Em vez disso, eles podem acessar esses recursos em outra guia do navegador. |
| Modo confidencial | Os usuários podem usar a criptografia e definir o TTL para e-mails. | O modo confidencial está desativado. |
| Temas | Os usuários podem personalizar o design e as paletas de cores do Gmail. | Os usuários não podem selecionar temas personalizados para o Gmail. |
| Companion | Os usuários têm acesso a uma barra lateral no Gmail com links para outros aplicativos, como Agenda e Contatos. | Alguns links de aplicativos não estão disponíveis. |
| Sugestões de endereços residenciais e comerciais | Quando os usuários escrevem um e-mail e digitam um endereço salvo do Google Maps, o endereço é preenchido automaticamente. | Esse recurso está desativado, e nenhuma sugestão de preenchimento automático para endereços salvos é mostrada. |
Google Chat
| Recurso | Expectativa | Comportamento real |
|---|---|---|
| Google Tarefas | Os usuários podem atribuir tarefas a outras pessoas em um chat. | Os usuários não podem conferir nem atribuir tarefas. |
| Apps do Chat | Os usuários podem instalar apps do Chat em mensagens diretas e espaços (quando aplicável). | Os usuários não podem instalar apps do Chat nos espaços. |
| Companion | Os usuários do Chat têm acesso a uma barra lateral com links para outros apps, como Agenda e Contatos. | Alguns links de aplicativos não estão disponíveis. |
| Pesquisa de relevância do Chat | Os usuários recebem resultados classificados de forma inteligente, não cronológica. |
|
Google Meet
| Recurso | Expectativa | Comportamento real |
|---|---|---|
| Transcrição | Os usuários podem abrir a transcrição de uma reunião. | A transcrição não está disponível. |
| Transmissão ao vivo | Os organizadores podem transmitir uma reunião para muitos participantes. | Transmissão ao vivo indisponível. |
Temas relacionados
- Informações gerais: sobre as regiões de dados do Google Workspace
- Dados cobertos por regiões de dados
- Escolher uma localização geográfica para seus dados
- Acessar os relatórios de status das regiões de dados
- Escolher um local para a exportação de dados do Vault
- Recursos jurídicos e de compliance do Google Workspace
