Configura le impostazioni avanzate per le regioni di dati

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Plus, Enterprise Plus ed Enterprise Essentials Plus. Confronta la tua versione

Le regioni di dati consentono agli amministratori di definire le regioni in cui i dati vengono archiviati e trattati.

Alcune funzionalità di Google Workspace si basano su servizi che trattano i dati a livello globale. Di conseguenza, alcuni servizi potrebbero non funzionare come previsto se devono rispettare determinate policy per le regioni di dati.

In questa pagina

Prima di iniziare

Con le impostazioni avanzate delle regioni di dati, puoi scegliere se consentire o meno agli utenti di accedere a funzionalità avanzate che trattano i dati a livello globale. Le impostazioni avanzate sono fornite per le organizzazioni con requisiti rigorosi per la località dei dati.

Google consiglia di valutare attentamente i pro e i contro. Google Workspace funziona al meglio quando i servizi principali, come Gmail, Drive, Documenti, Calendar, Meet e Chat, sono integrati. Questa integrazione consente di creare un ambiente di lavoro più efficiente e ricco di funzionalità per i tuoi utenti. La disattivazione di queste funzionalità avanzate potrebbe comportare la perdita di funzionalità familiari per gli utenti ed eventualmente comportamenti imprevisti.

Configura le impostazioni avanzate

Prima di iniziare: per utilizzare le impostazioni avanzate, assicurati che l'opzione Trattamento dati sia attivata selezionando la casella Tratta i dati at-rest nella regione selezionata.

Passaggio 1: comprendi le impostazioni

Le impostazioni avanzate ti consentono di disattivare le funzionalità non regionalizzate in base al servizio.

Puoi disattivare le funzionalità non regionalizzate per le seguenti app: Google Calendar, Documenti Google e Google Drive, Gmail, Google Chat e Google Meet. Tutte le funzionalità che trattano i dati a livello globale sono organizzate in un'unica impostazione per ogni app. Quando un'impostazione specifica è disattivata, le funzionalità non regionalizzate dell'app corrispondente non verranno eseguite. Mantieni attive queste impostazioni se vuoi continuare a utilizzare le funzionalità globali.

Se scegli di non attivare un'impostazione specifica, le funzionalità corrispondenti verranno attivate quando saranno regionalizzate in futuro.

Nota: per modificare le impostazioni avanzate delle regioni di dati per unità organizzative e gruppi specifici, devi avere un abbonamento a Frontline Plus, Enterprise Plus o al componente aggiuntivo Regioni di dati.

Passaggio 2: definisci le impostazioni avanzate

  1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

    Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

  2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu e poi Datie poiConformitàe poiRegioni di datie poiImpostazioni avanzate.
    Nota: questa opzione è visibile solo se hai regioni di dati aziendali.
  3. Fai clic sul servizio.
  4. Per applicare l'impostazione a tutti gli utenti, seleziona l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo.
  5. Seleziona un'opzione:
    • Abilita le funzionalità che possono trattare i dati in più regioni: questa opzione è attiva per impostazione predefinita e non modifica l'esperienza utente.
    • Disattiva le funzionalità che possono trattare i dati in più regioni: questa opzione disattiva qualsiasi funzionalità che potrebbe trattare i dati a livello globale.
  6. Fai clic su Salva.
    Nota: se stai applicando un'impostazione per un'unità organizzativa secondaria, fai clic su Sostituisci.

Funzionalità non regionalizzate interessate dalle impostazioni avanzate

Quando disattivi l'impostazione avanzata delle regioni di dati di un servizio, alcune funzionalità vengono disattivate. Le tabelle seguenti elencano alcuni esempi delle funzionalità interessate.

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Calendar
Funzionalità Comportamento previsto Comportamento effettivo
Suggerimenti della posizione Quando gli utenti inseriscono del testo in un campo relativo alla posizione, la posizione esatta viene suggerita automaticamente. Si applica anche alle sedi degli edifici nella Console di amministrazione Google. Il testo inserito nel campo Posizione non viene riconosciuto automaticamente come posizione. Questo vale sia per le posizioni aggiunte nella Console di amministrazione sia per l'API SDK Admin, il che significa che non vengono aggiunte automaticamente coordinate geografiche.
Complementare

Il riquadro laterale in Google Calendar rimanda ad altre app, come Contatti Google.

Alcuni link alle app non sono disponibili.
Google Immagini per eventi generati automaticamente dalle email Gli eventi generati automaticamente dalle email, come le conferme di prenotazione, includono un'istantanea della posizione di Maps. L'istantanea della posizione non viene mostrata.

Nota: quando utilizzi Calendar Interop per cercare la disponibilità di un utente di Calendar da Microsoft Exchange, l'account del ruolo di Google determina la località di trattamento dei dati, non la posizione dell'utente.

Drive e Documenti
Funzionalità Comportamento previsto Comportamento effettivo
Varie funzionalità intelligenti Alcuni esempi di funzionalità intelligenti sono correzione automatica, correzione delle formule di Fogli, suggerimenti per le formule di Fogli (completamento automatico dei contenuti delle formule), Scrittura intelligente, selezione intelligente, riepilogo intelligente, Risposta rapida, punto di contatto universale, Riempimento automatico e consigli e suggerimenti per le tabelle pivot. I servizi interessati non vengono mostrati agli utenti.
Integrazione con
app non regionalizzate
Gli utenti possono inviare contenuti ad app non regionalizzate come Google Sites, Google Tasks, Google Maps e Google Keep e riceverne. Gli utenti non possono inviare contenuti ad app Google non regionalizzate, come Sites, Tasks, Maps e Keep.
Funzionalità vocali In Documenti Google e Presentazioni Google, gli utenti possono utilizzare la conversione della voce in testo per le note del relatore. Gli utenti possono presentare slide di Presentazioni Google con sottotitoli automatici, visualizzando le parole del relatore in tempo reale. Gli utenti non possono utilizzare queste funzionalità vocali.
Complementare Dalla barra laterale di Google Drive e Documenti Google, gli utenti possono accedere a link ad altre app come Google Calendar e Contatti. Alcuni link alle app non sono disponibili.
Modelli Gli utenti possono progettare layout preimpostati da utilizzare nei documenti. Gli utenti non possono inviare modelli per la moderazione da parte degli amministratori.
Varie funzioni di Fogli Gli utenti possono utilizzare le funzioni che si basano su servizi intelligenti, come DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE e GOOGLETRANSLATE. Gli utenti non possono utilizzare queste funzioni.
Google Traduttore Gli utenti possono tradurre i documenti. Gli utenti non possono tradurre i documenti.
Generazione di immagini Gli utenti possono creare e modificare le immagini utilizzando Gemini. Esempi di questa funzionalità includono la generazione di immagini, la generazione di immagini di copertina, l'espansione delle immagini e la generazione di slide e documenti con immagini. La generazione di immagini non è disponibile. Le slide e i documenti generati utilizzando Gemini includeranno solo testo.
Rimozione e sostituzione dello sfondo delle immagini Gli utenti possono creare e modificare gli sfondi utilizzando Gemini. Possono utilizzare funzionalità come il pulsante di sfondo adattivo, rimuovi sfondo e sostituisci sfondo. La rimozione dello sfondo delle immagini non è disponibile.
Generazione di grafici dinamici in Fogli Google Gli utenti possono utilizzare Gemini in Google Workspace per creare grafici dinamici in base ai dati selezionati. Verranno invece generati grafici statici.
Aiutami a creare in Google Vids Gli utenti possono creare nuovi contenuti utilizzando Gemini nell'app Vids.

Aiutami a creare non è disponibile in Vids.

Voce fuori campo AI in Google Vids Gli utenti possono generare o scrivere il proprio copione per creare un audio o video clip con una voce fuori campo AI. Gli utenti non possono utilizzare questa funzionalità.
Suggeritore in Google Vids Gli utenti possono aggiungere un copione e usare un suggeritore durante la registrazione di un video clip. Gli utenti non possono utilizzare questa funzionalità.
Generazione di video clip in Vids Gli utenti possono generare video clip da un prompt. Gli utenti non possono utilizzare questa funzionalità.
Gmail
Funzionalità Comportamento previsto Comportamento effettivo
Immagini nelle firme delle email Gli utenti possono includere immagini nelle firme delle email salvate.

Gli utenti non possono aggiungere immagini alle firme delle email.

Google Tasks Gli utenti possono assegnare ad altri utenti attività all'interno di un'email. Gli utenti non vedranno l'opzione Aggiungi a Tasks in Gmail.
Google Foto Gli utenti possono includere una foto di Google Foto in un'email. Gli utenti non possono utilizzare Salva in Foto e Inserisci foto da Gmail. Tuttavia, le foto possono essere salvate.
Layout di Gmail Gli utenti possono utilizzare layout di testo e di email predefiniti. Gli utenti non possono utilizzare i modelli e i layout di email.
Email dinamica Gli utenti possono interagire in un'email con altri servizi Google o di terze parti, ad esempio rispondere a un invito di calendario. Gli utenti non possono interagire con le funzionalità in un'email. Gli utenti possono invece accedere a queste funzionalità in un'altra scheda del browser.
Modalità riservata Gli utenti possono utilizzare la crittografia e impostare il TTL per le email. La modalità riservata è disattivata.
Temi Gli utenti possono personalizzare il design e le tavolozze di colori di Gmail. Gli utenti non possono selezionare temi personalizzati per Gmail.
Complementare Gli utenti di Gmail vedono nella barra laterale link ad altre app come Calendar e Contatti. Alcuni link alle app non sono disponibili.
Suggerimento degli indirizzi di casa/lavoro Quando gli utenti scrivono un'email e digitano un indirizzo di Google Maps salvato, l'indirizzo viene completato automaticamente. Questa funzionalità è disattivata e non vengono mostrati suggerimenti di completamento automatico per gli indirizzi salvati.
Riquadro laterale di Google Workspace Studio Gli utenti possono aprire il riquadro laterale di Studio in Drive per creare e gestire i flussi di Gli utenti non possono utilizzare questa funzionalità.
Google Chat
Funzionalità Comportamento previsto Comportamento effettivo
Google Tasks Gli utenti possono assegnare ad altri utenti attività all'interno di una chat. Gli utenti non possono visualizzare e assegnare attività.
App di Chat Gli utenti possono installare app di Chat in messaggi diretti e spazi (se applicabile). Gli utenti non possono installare app di Chat negli spazi.
Complementare Gli utenti di Chat vedono nella barra laterale link ad altre app, come Calendar e Contatti. Alcuni link alle app non sono disponibili.
Ricerca di pertinenza di Chat Gli utenti vedono i risultati ordinati in modo intelligente, non in ordine cronologico.
  • Gli utenti vedono solo i messaggi ordinati cronologicamente negli spazi uniti.
  • Gli utenti non possono sfogliare gli spazi.
Riquadro laterale di Google Workspace Studio Gli utenti possono aprire il riquadro laterale di Studio in Drive per creare e gestire i flussi di Gli utenti non possono utilizzare questa funzionalità.
Google Meet
Funzionalità Comportamento previsto Comportamento effettivo
Trascrizione Gli utenti possono aprire la trascrizione scritta di una riunione. La trascrizione non è disponibile.
Prendi appunti per me Gli utenti possono chiedere a Gemini di prendere appunti per riassumere i contenuti di una riunione. I contenuti della riunione non possono essere riassunti.
Generazione di immagini Gli utenti possono creare immagini di sfondo utilizzando Gemini. La generazione di immagini non è disponibile.
Gemini e Gemini nelle app Google Workspace

Funzionalità

Comportamento previsto

Comportamento effettivo

Generazione di immagini

Gli utenti possono creare e modificare le immagini utilizzando Gemini. Esempi di questa funzionalità includono la generazione di immagini di copertina, la funzionalità Aiutami a creare un'immagine, l'espansione delle immagini e la generazione di slide e documenti con immagini.

La generazione di immagini non è disponibile. Le slide e i documenti generati utilizzando Gemini includeranno solo testo.

Rimozione dello sfondo delle immagini

Gli utenti possono creare e modificare gli sfondi utilizzando Gemini. Possono utilizzare funzionalità come il pulsante di sfondo adattivo, rimuovi sfondo e sostituisci sfondo.

La rimozione dello sfondo delle immagini non è disponibile.

Aiutami a creare in Vids

Gli utenti possono creare nuovi contenuti utilizzando Gemini nell'app Vids.

Aiutami a creare non è disponibile in Vids.
Voce fuori campo AI in Vids Gli utenti possono generare o scrivere il proprio copione per creare un audio o video clip con una voce fuori campo AI. La voce fuori campo AI non è disponibile in Vids.
Uso di un suggeritore in Vids Gli utenti possono aggiungere un copione e usare un suggeritore durante la registrazione di un video clip. Il suggeritore non è disponibile in Vids.
Generazione di video clip in Vids Gli utenti possono generare video clip da un prompt. La generazione di video clip non è disponibile in Vids.
Gemini in Workspace in Meet Gli utenti possono utilizzare una serie di funzionalità di Gemini, come la funzionalità Prendi appunti per me, la generazione di immagini e la barra laterale di Gemini. Le funzionalità di Gemini non sono disponibili in Meet.
Generazione di grafici dinamici in Fogli Gli utenti possono utilizzare Gemini in Workspace per creare grafici dinamici in base ai dati selezionati. Verranno invece generati grafici statici.
Overview audio nelle app Gemini Gli utenti possono creare conversazioni in stile podcast da documenti, presentazioni e report. La generazione di overview audio non è disponibile nelle app Gemini.

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