企业 Plus 版或“数据区域”加购项提供数据区域高级设置。
借助数据区域功能，管理员可以指定存储和处理数据的区域。
有些 Google Workspace 功能依赖于在全球范围内处理数据的服务。因此，如果某些服务需要遵守特定的数据区域政策，则可能无法正常运行。
本页内容
开始前须知
通过数据区域高级设置，您可以选择是否允许用户使用在全球范围内处理数据的增强功能。高级设置专为对数据位置有严格要求的组织提供。
Google 建议您仔细考虑权衡。当 Gmail、Google 云端硬盘、文档、日历、Meet 和 Chat 等核心服务集成在一起时，可以获得最佳的 Google Workspace 使用体验。这种集成可让您的用户更高效地工作，并使用丰富的功能。若停用这些增强功能，可能会导致用户无法使用熟悉的功能，并可能遇到意外行为。
设定高级设置
第 1 步：了解设置
通过高级设置，您可以按服务停用非区域化功能。
您可以停用以下应用的非区域化功能：Google 日历、Google 文档、Google 云端硬盘、Gmail、Google Chat 和 Google Meet。每个应用在全球范围内处理数据的所有功能都可通过单个控件进行控制。关闭特定控件后，相应应用的非区域化功能将无法运行。如果您想继续使用在全球范围内处理数据的功能，请让这些控件保持开启状态。
如果您选择关闭特定控件，则相应功能日后变成区域化功能后将会自动开启。
注意：如需修改特定组织部门和群组的高级数据区域设置，您需要订阅企业 Plus 版或“数据区域”加购项。若要了解如何升级服务，请参阅改用企业 Plus 版。
第 2 步：指定高级设置
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- 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据
法规遵从
注意：只有当您使用企业级数据区域功能时，才会看到此选项。 - 点击要设置的服务。
- 如要将设置应用于所有用户，请选择顶级组织部门。否则，请选择一个下级组织部门或群组。
- 选择所需选项：
- 启用可跨多个区域处理数据的功能：此选项默认处于开启状态，且不会改变用户体验。
- 停用可跨多个区域处理数据的功能：如果选择此选项，则会停用任何可能在全球范围内处理数据的功能。
- 点击保存。
注意：如要为下级组织部门应用设置，请点击覆盖。
受高级设置影响的非区域化功能
将某项服务的数据区域高级设置设为关闭后，一些功能会停用。下表列出了会受到影响的所有功能。
日历
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| 地点建议 | 当用户在地点字段中输入文字时，系统会自动建议确切地点。这也适用于管理控制台中的建筑物地点。 | 系统不会自动将地点字段中输入的文字识别为地点。无论是在管理控制台还是 Admin SDK API 中添加的地点，皆是如此，也就是说系统不会自动添加地理坐标。 |
| 侧边栏 |
Google 日历中的侧边栏会链接到其他应用，例如通讯录。 |
部分应用链接不可用。 |
| 根据电子邮件自动生成的活动的图片 | 系统根据电子邮件（例如预订确认函）自动生成的活动会显示 Google 地图中的地点快照。 | 系统不会显示地点快照。 |
注意：当您使用日历互操作工具从 Microsoft Exchange 中搜索 Google 日历用户的空闲情况时，数据处理位置取决于 Google 角色账号，而不是用户所在的位置。
云端硬盘和文档
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| 各种智能功能 | 以下是一些智能功能的示例：自动更正、Google 表格公式更正、Google 表格公式建议（自动补全公式内容）、智能撰写、智能选择、智能摘要、智能回复、通用入口点、智能填充、数据透视表推荐和建议，以及背景移除。 | 用户不会看到受影响的服务。 |
| 与非区域化应用集成 |
用户可以向 Google 协作平台、Google Tasks、Google 地图和 Google Keep 等非区域化应用发送内容，也可以接收来自这些应用的内容。 | 用户无法向 Google 协作平台、Tasks、地图和 Keep 等非区域化 Google 应用发送内容。 |
| 语音功能 | 在 Google 文档和 Google 幻灯片中，用户可以使用语音转文字功能创建演讲者备注，还可以使用自动字幕功能展示 Google 幻灯片，实时显示演讲者的说话内容。 | 用户无法使用这些语音功能。 |
| 副屏模式 | 用户会在 Google 云端硬盘和 Google 文档中看到一个边栏，其中提供了指向 Google 日历和通讯录等其他应用的链接。 | 部分应用链接不可用。 |
| 模板 | 用户可以设计预设布局，以便在自己的文档中使用。 | 用户无法提交模板，供管理员审核。 |
| 各种 Google 表格函数 | 用户可以使用依赖于智能服务的各种函数，例如 DETECTLANGUAGE、GOOGLEFINANCE 和 GOOGLETRANSLATE。 | 用户无法使用这些函数。 |
| Google 翻译 | 用户可以翻译文档。 | 用户无法翻译文档。 |
Gmail
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| 电子邮件签名中的图片 | 用户可以在保存的电子邮件签名中添加图片。 |
用户无法在电子邮件签名中添加图片。 |
| Google Tasks | 用户可以在电子邮件中向他人分配待办事项。 | 用户不会在 Gmail 中看到“添加到 Tasks”图标 |
| Google 相册 | 用户可以在电子邮件中添加 Google 相册中的照片。 | 用户无法在 Gmail 中使用保存到 Google 相册和插入照片选项，但照片可以保存。 |
| Gmail 版式 | 用户可以使用预定义的文本和电子邮件版式。 | 用户无法使用电子邮件模板和版式。 |
| 动态电子邮件 | 用户可以在电子邮件中与其他 Google 服务或第三方服务互动，例如回复日历邀请。 | 用户无法在电子邮件中与其他功能互动，但可以在其他浏览器标签页中使用这些功能。 |
| 机密模式 | 用户可以使用加密功能并为电子邮件设置存留时间 (TTL)。 | 机密模式处于停用状态。 |
| 主题 | 用户可以自定义 Gmail 的设计和调色板。 | 用户无法为 Gmail 选择自定义主题。 |
| 副屏模式 | 用户会在 Gmail 中看到一个边栏，其中提供了指向 Google 日历和通讯录等其他应用的链接。 | 部分应用链接不可用。 |
| 家庭住址/工作地址建议 | 当用户撰写电子邮件并输入已保存的 Google 地图地址时，系统会自动补全地址。 | 此功能处于关闭状态，系统不会针对已保存的地址显示自动补全建议。 |
Google Chat
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| Google Tasks | 用户可以在聊天消息中向他人分配待办事项。 | 用户无法查看和分配任务。 |
| Chat 扩展应用 | 用户可以在私信对话和聊天室（如适用）中安装 Chat 扩展应用。 | 用户无法在聊天室中安装 Chat 扩展应用。 |
| 副屏模式 | Chat 用户会看到一个边栏，其中包含指向 Google 日历和通讯录等其他应用的链接。 | 部分应用链接不可用。 |
| Chat 相关性搜索 | 用户会看到智能排序的结果，而不是按时间顺序排序的结果。 |
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