Erweiterte Einstellungen für Datenspeicherorte sind in Enterprise Plus und im Add-on für Datenspeicherorte enthalten.
Mit Datenspeicherorten können Administratoren die Regionen festlegen, in denen ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden.
Einige Google Workspace-Funktionen basieren auf Diensten, die Daten global verarbeiten. Daher funktionieren einige Dienste möglicherweise nicht wie erwartet, wenn sie eine bestimmte Richtlinie für Speicherorte erfüllen müssen.
Themen auf dieser Seite
- Hinweise
- Erweiterte Einstellungen einrichten
- Nicht regionale Funktionen, die von den erweiterten Einstellungen betroffen sind
- Weitere Informationen
Hinweise
Mit den erweiterten Einstellungen für Datenspeicherorte können Sie festlegen, ob Ihre Nutzer auf erweiterte Funktionen zugreifen können, für die Daten global verarbeitet werden. Die erweiterten Einstellungen stehen Organisationen mit strengen Anforderungen an den Speicherort von Daten zur Verfügung.
Google empfiehlt, die Vor- und Nachteile sorgfältig abzuwägen. Google Workspace funktioniert am besten, wenn Hauptdienste wie Gmail, Drive, Docs, Kalender, Meet und Chat eingebunden sind. So erhalten Nutzer eine effiziente und funktionsreiche Arbeitsumgebung. Das Deaktivieren dieser erweiterten Funktionen kann dazu führen, dass Nutzer gewohnte Funktionen verlieren und möglicherweise unerwartetes Verhalten auftritt.
Erweiterte Einstellungen einrichten
Schritt 1: Einstellungen verstehen
In den erweiterten Einstellungen können Sie nicht regionale Funktionen für jeden Dienst einzeln deaktivieren.
Sie können nicht regionale Funktionen für die folgenden Anwendungen deaktivieren: Google Kalender, Google Docs und Google Drive, Gmail, Google Chat und Google Meet. Alle Funktionen, die Daten global verarbeiten, sind für jede Anwendung in einer einzigen Einstellung zusammengefasst. Wenn eine bestimmte Einstellung deaktiviert ist, werden die nicht regionalen Funktionen der entsprechenden Anwendung nicht ausgeführt. Lassen Sie diese Einstellungen aktiviert, wenn Sie globale Funktionen weiterhin verwenden möchten.
Wenn Sie eine bestimmte Einstellung deaktiviert lassen, werden die entsprechenden Funktionen aktiviert, sobald sie regional sind.
Hinweis: Wenn Sie die erweiterten Einstellungen für Datenspeicherorte für bestimmte Organisationseinheiten und Gruppen ändern möchten, benötigen Sie ein Abo für Enterprise Plus oder für das Add-on für Datenspeicherorte. Wie Sie für Ihren Dienst ein Upgrade ausführen, erfahren Sie im Hilfeartikel Zu Enterprise Plus wechseln.
Schritt 2: Erweiterte Einstellungen definieren
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
- Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Daten
Compliance
Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Enterprise-Datenspeicherorte haben. - Klicken Sie auf den Dienst.
- Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, wählen Sie die oberste Organisationseinheit aus. Wählen Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Funktionen aktivieren, mit denen Daten möglicherweise über mehrere Regionen hinweg verarbeitet werden: Diese Option ist standardmäßig aktiviert und hat keine Auswirkungen auf die Nutzung.
- Funktionen deaktivieren, die Daten möglicherweise über mehrere Regionen hinweg verarbeiten: Mit dieser Option werden alle Funktionen deaktiviert, bei denen Daten global verarbeitet werden können.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wenn Sie eine Einstellung für eine untergeordnete Organisationseinheit anwenden, klicken Sie auf Überschreiben.
Nicht regionale Funktionen, die von den erweiterten Einstellungen betroffen sind
Wenn Sie eine erweiterte Einstellung für Datenspeicherorte eines Dienstes auf AUS setzen, werden einige Funktionen deaktiviert. In den folgenden Tabellen sind alle betroffenen Funktionen aufgeführt.
Google Kalender
| Funktion | Erwartetes Verhalten | Tatsächliches Verhalten |
|---|---|---|
| Standortvorschläge | Wenn Nutzer Text in ein Standortfeld eingeben, wird der genaue Standort automatisch vorgeschlagen. Das gilt auch für Gebäudestandorte in der Admin-Konsole. | Der im Feld Standort eingegebene Text wird nicht automatisch als Standort erkannt. Das gilt sowohl für Standorte, die in der Admin-Konsole als auch in der Admin SDK API hinzugefügt wurden. Geografische Koordinaten werden also nicht automatisch hinzugefügt. |
| Seitenleiste |
Die Seitenleiste in Google Kalender enthält Links zu anderen Apps wie Google Kontakte. |
Einige Anwendungslinks sind nicht verfügbar. |
| Bilder für automatisch generierte Termine aus E‑Mails | Bei Terminen, die automatisch aus E-Mails generiert werden, z. B. Buchungsbestätigungen, wird ein Snapshot des Google Maps-Standorts angezeigt. | Der Standort-Snapshot wird nicht angezeigt. |
Hinweis: Wenn Sie mit Calendar Interop über Microsoft Exchange nach der Verfügbarkeit eines Google Kalender-Nutzers suchen, bestimmt das Google-Rollenkonto den Ort der Datenverarbeitung, nicht der Standort des Nutzers.
Google Drive und Google Docs
| Funktion | Erwartetes Verhalten | Tatsächliches Verhalten |
|---|---|---|
| Verschiedene intelligente Funktionen | Beispiele für intelligente Funktionen sind Autokorrektur, Formelkorrektur in Sheets, Vorschläge für Formeln in Sheets (automatische Vervollständigung von Formelinhalten), intelligentes Schreiben, intelligente Auswahl, intelligente Zusammenfassung, intelligente Antwort, universeller Einstiegspunkt, Smart Fill, Empfehlungen und Vorschläge für Pivot-Tabellen sowie das Entfernen des Hintergrunds. | Betroffene Dienste werden Nutzern nicht angezeigt. |
| Integrationen mit nicht regionalen Anwendungen |
Nutzer können Inhalte zwischen nicht regionalen Anwendungen wie Google Sites, Google Tasks, Google Maps und Google Notizen hin- und hersenden. | Nutzer können keine Inhalte an nicht regionale Google-Anwendungen wie Google Sites, Google Tasks, Google Maps und Google Notizen senden. |
| Sprachfunktionen | In Google Docs und Google Präsentationen können Nutzer Vortragsnotizen per Spracheingabe erstellen. Mit den automatischen Untertiteln in Google Präsentationen werden gesprochene Beiträge in Echtzeit untertitelt. | Nutzer können diese Sprachfunktionen nicht verwenden. |
| Companion | In Google Drive und Google Docs können Nutzer über Links in einer Seitenleiste auf andere Anwendungen wie Google Kalender und Google Kontakte zugreifen. | Einige Anwendungslinks sind nicht verfügbar. |
| Vorlagen | Nutzer können voreingestellte Layouts für ihre Dokumente entwerfen. | Nutzer können keine Vorlagen zur Moderation durch ihre Administratoren einreichen. |
| Verschiedene Funktionen in Google Sheets | Nutzer können Funktionen verwenden, die auf intelligenten Diensten basieren, z. B. DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE und GOOGLETRANSLATE. | Nutzer können diese Funktionen nicht verwenden. |
| Google Übersetzer | Nutzer können Dokumente übersetzen. | Nutzer können keine Dokumente übersetzen. |
Gmail
| Funktion | Erwartetes Verhalten | Tatsächliches Verhalten |
|---|---|---|
| Bilder in E-Mail-Signaturen | Nutzer können Bilder in gespeicherte E-Mail-Signaturen einfügen. |
Nutzer können E-Mail-Signaturen keine Bilder hinzufügen. |
| Google Tasks | Nutzer können anderen in einer E-Mail Aufgaben zuweisen. | „Zu Tasks hinzufügen“ |
| Google Fotos | Nutzer können ein Foto aus Google Fotos in eine E-Mail einfügen. | Die Funktionen In Fotos speichern und Foto einfügen können in Gmail nicht verwendet werden. Fotos können jedoch weiterhin gespeichert werden. |
| Gmail-Layouts | Nutzer können vordefinierte Text- und E-Mail-Layouts verwenden. | Nutzer können keine E-Mail-Vorlagen und -Layouts verwenden. |
| Dynamische E-Mails | Nutzer können in einer E-Mail mit anderen Google-Diensten oder Diensten von Drittanbietern interagieren, z. B. auf eine Kalendereinladung antworten. | Nutzer können Funktionen in einer E-Mail nicht nutzen. Stattdessen können sie in einem anderen Browsertab auf diese Funktionen zugreifen. |
| Modus „Vertraulich“ | Nutzer können Verschlüsselung verwenden und eine TTL für E-Mails festlegen. | Der Modus „Vertraulich“ ist deaktiviert. |
| Designs | Nutzer können das Design und die Farbvorlagen für Gmail anpassen. | Nutzer können keine benutzerdefinierten Designs für Gmail auswählen. |
| Companion | Nutzer sehen in Gmail eine Seitenleiste mit Links zu anderen Anwendungen wie Google Kalender und Google Kontakte. | Einige Anwendungslinks sind nicht verfügbar. |
| Standortvorschläge für Zuhause/Arbeitsort | Wenn Nutzer eine E-Mail schreiben und eine gespeicherte Google Maps-Adresse eingeben, wird die Adresse automatisch vervollständigt. | Diese Funktion ist deaktiviert und es werden keine Vorschläge zur automatischen Vervollständigung für gespeicherte Adressen angezeigt. |
Google Chat
| Funktion | Erwartetes Verhalten | Tatsächliches Verhalten |
|---|---|---|
| Google Tasks | Nutzer können anderen in einem Chat Aufgaben zuweisen. | Nutzer können Aufgaben nicht ansehen oder zuweisen. |
| Chat-Apps | Nutzer können Chat-Apps für Direktnachrichten und Gruppenbereiche installieren (falls zutreffend). | Nutzer können keine Chat-Apps für Gruppenbereiche installieren. |
| Companion | Chat-Nutzer sehen eine Seitenleiste mit Links zu anderen Anwendungen wie Google Kalender und Google Kontakte. | Einige Anwendungslinks sind nicht verfügbar. |
| Suche in Chat nach Relevanz | Nutzer sehen intelligent sortierte Ergebnisse, nicht chronologisch sortierte Ergebnisse. |
|
Google Meet
| Funktion | Erwartetes Verhalten | Tatsächliches Verhalten |
|---|---|---|
| Sprache-zu-Text | Nutzer können das Transkript einer Besprechung öffnen. | „Sprache-zu-Text“ ist nicht verfügbar. |
| Livestreaming | Organisatoren können eine Besprechung an viele Teilnehmer übertragen. | Livestreaming ist nicht verfügbar. |